In één oogopslag
- Taken: Vertaal complexe maatschappelijke uitdagingen naar concrete stappen en organiseer MT-overleggen.
- Bedrijf: Maandag, dé detacheerder in het publieke domein met een breed netwerk.
- Voordelen: Goed salaris, eindejaarsuitkering, trainingen en pensioenregeling.
- Overige informatie: Unieke kans om een sleutelrol te vervullen in een dynamische omgeving.
- Waarom deze baan: Maak directe impact op vitale voorzieningen en ontwikkel je strategische vaardigheden.
- Kwalificaties: Hbo- of wo-opleiding en minimaal vier jaar relevante werkervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Over de functie
Hoe vaak krijg je de kans om een sturende kracht te zijn in complexe, maatschappelijke vraagstukken binnen het openbaar bestuur? Als senior afdelingssecretaris sta je midden in de dynamiek van beleid en planvorming. Je vormt de onmisbare rechterhand van het managementteam en helpt de strategische koers scherp te houden. In deze functie maak je direct impact op vitale voorzieningen waar dagelijks duizenden mensen op vertrouwen. Je vertaalt ingewikkelde vraagstukken naar heldere stappen en zorgt dat plannen werkelijkheid worden. Dankzij jouw politiek-bestuurlijke sensitiviteit verbind je diverse afdelingen en stakeholders moeiteloos met elkaar. Je creëert overzicht, bewaakt de voortgang en brengt rust in hectische processen.
Het inhoudelijk voorbereiden van strategische besluiten en het regisseren van MT-overleggen. Het fungeren als volwaardig sparringpartner en integer klankbord voor het management. Het scherp bewaken van de integrale samenhang en voortgang binnen uitdagende projecten.
Ben jij helemaal klaar om jouw organisatorische talent en daadkracht in te zetten voor een duurzame toekomst? Wacht dan niet langer, grijp deze unieke kans en laat jouw onmisbare waarde zien in een betekenisvolle, maatschappelijke rol.
Functie-eisen
Jij bent een stevige, proactieve persoonlijkheid met een scherpte die onmisbaar is in een dynamische omgeving. Dankzij jouw politiek-bestuurlijke sensitiviteit voel je feilloos aan wat er speelt binnen en buiten de organisatie. Je brengt rust, overzicht en daadkracht, en fungeert als een integer en volwaardig klankbord voor het management. Met jouw verbindende gave sla je moeiteloos bruggen tussen diverse belangen en stakeholders, waardoor je een onmisbare spil vormt.
- Je beschikt over een relevante hbo- of wo-opleiding, zoals bestuurskunde of bedrijfskunde, en een aantoonbaar wo-denkniveau.
- Je hebt in de afgelopen vijf jaar minimaal vier jaar ervaring opgedaan als (ambtelijk) secretaris, procesmanager of strategisch adviseur op MT-niveau.
- Je brengt minimaal vier jaar aantoonbare werkervaring mee binnen een grote, complexe of politiek-bestuurlijke organisatie.
- Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift.
Met deze stevige achtergrond en jouw unieke kwaliteiten ben je helemaal klaar om deze verantwoordelijke sleutelrol met beide handen aan te grijpen en koers te bepalen. Wacht daarom niet langer, zet de stap naar deze betekenisvolle functie en solliciteer vandaag nog om direct impact te maken op de organisatie!
Wat je gaat doen
Als spil in de organisatie vertaal jij complexe maatschappelijke uitdagingen naar concrete stappen. Je stapt binnen met een frisse blik en krijgt alle ruimte om je strategische vaardigheden verder te ontwikkelen terwijl je direct bijdraagt aan duurzame besluitvorming. Je organiseert overleggen, schakelt soepel met diverse stakeholders en zorgt dat de organisatorische koers helder blijft, wat voldoende kansen biedt voor jouw persoonlijke groei.
- Het inhoudelijk voorbereiden van beleid en strategische besluiten voor het managementteam.
- Het regisseren en voorzitten van MT-overleggen, waarbij je de agenda opstelt en de voortgang van acties proactief bewaakt.
- Het fungeren als volwaardig sparringpartner en integer klankbord voor strategische en concernadviseurs.
- Het analyseren van aangeleverde stukken en het waarborgen van de documentkwaliteit voor een slagvaardige besluitvorming.
- Het verbinden van interne en externe stakeholders door domeinoverstijgend te werken met een scherpe blik op de politiek-bestuurlijke dynamiek.
Zo breng jij rust en structuur in hectische processen en bouw je direct mee aan een toekomstbestendige organisatie.
De opdrachtgever
Maandag biedt een combinatie van de zekerheid van een vaste arbeidsovereenkomst en de afwisseling van tijdelijke opdrachten bij diverse opdrachtgevers.
Dit bieden we jou
- Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Breed netwerk met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.
- Eindejaarsuitkering in december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
- Maandag Academy met groot aanbod van trainingen en cursussen.
- Pensioenregeling voor financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd.
- Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en rol.
Werken bij Maandag
Maandag is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.
Solliciteren
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag je een mooie stap? Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.
Je contactpersoon: Alex van de Beek, Talent Manager Overheid.
De sollicitatieprocedure
Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag te werken.
Senior Afdelingssecretaris in Amsterdam werkgever: Maandag
Bij Maandag krijg je de kans om een directe impact te maken op de digitale transformatie binnen de gemeente. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, biedt Maandag een stimulerende werkomgeving waar je niet alleen je technische vaardigheden kunt inzetten, maar ook je communicatieve talenten kunt ontwikkelen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door een cultuur die waarde hecht aan teamwork en betrokkenheid.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Afdelingssecretaris in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Maandag en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Maandag en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Maandag zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Afdelingssecretaris in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Maandag.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Senior Afdelingssecretaris. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Maandag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Maandag
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Maandag en de rol van Senior Afdelingssecretaris.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Maandag wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Maandag en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
