Financieel Medewerker (16-24 uur per week) in Amsterdam

MAAK Advocaten dankt haar naam aan de focus op de maakindustrie. Wij ondersteunen cliënten uit de maakindustrie bij hun strategisch-juridische uitdagingen. Denk hierbij aan fabrikanten, de eindgebruiker en alle schakels hiertussen in. Momenteel zijn wij op zoek naar een Financieel Medewerker die onze senior collega van de financiële administratie voor 16-24 uur per week komt ondersteunen.Als Financieel Medewerker rapporteer je aan de Senior Financieel Medewerker en dragen jullie beiden actief bij aan een correcte en efficiënte financiële administratie waarbij diverse taken m.b.t. (inkoop)facturen, overboekingen, urenoverzichten en debiteurenbeheer tot je werkzaamheden behoren.Ook behandel je spontane verzoeken van advocaten zoals het aanleveren van financiële documenten of het geven van inzicht in voorschotregelingen of eindafrekeningen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en bent goed op de hoogte van de status van je werkzaamheden.Binnen de organisatie onderhoud je contact met verschillende advocaten en support collega’s wat het werk afwisselend en dynamisch maakt.

Een greep uit je werkzaamheden:

Beheer Finance mailbox en beantwoording van vragen van cliënten en advocaten;

Inkomende facturen verwerken, doorbelasten en op de juiste grootboekrekening zetten;

Controleren overzichten inkomsten en uitgaven cliënten;

Synchronisatie BaseNet-Exact;

Bank betalingen klaarzetten;

Voorschotten verwerken;

Corrigeren facturen;

Debiteurenbeheer en zelfstandige voorbereiding van incassotrajecten;

Achterstanden bijwerken;

Verwerking en administratie derdengelden (Stichting Derdengelden) en overboekingen klaarzetten.

Jij bent de ideale MAAKER voor deze functie als je:

Minimaal een financiële HBO-opleiding hebt afgerond of volgt en je je in het laatste jaar bevindt;

Enkele jaren werkervaring is een pré, geen must;

Salaris wordt bepaald afhankelijk van werkervaring;

Ervaring hebt met Exact en/of Basenet;

Digitale vaardigheden hebt, jij bent in staat om met boekhoudsoftware en financiële systemen te werken;

Accuraat bent, je werkt nauwkeurig;

Analytisch bent, jij legt verbanden tussen financiële gegevens en analyseert de cijfers;

Communicatief bent, jij hebt regelmatig contact met collega’s, debiteuren en crediteuren om je werk zo efficiënt mogelijk uit te voeren;

Goed kunt plannen en organiseren, je bent georganiseerd en werkt gestructureerd;

What’s in it for you?

Een veelzijdige functie met ruimte voor jouw ideeën binnen een groeiend advocatenkantoor;

Marktconform salaris;

Vakantietoeslag van 8%;

Pensioenopbouw via Brand New Day;

27 vakantiedagen op basis van een voltijds dienstverband én de mogelijkheid om dagen bij te kopen;

Volledige keuzevrijheid in het selecteren van benefits ter waarde van € 30,- per maand bij Alleo;

Deelname aan spraakmakende events zoals jaarcongressen, cursussen, de jaarlijkse skitrip, de domibo en externe (client) events;

Een prachtige werkplek aan het IJ, inclusief een heerlijke dagelijkse lunch.

#J-18808-Ljbffr