In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, organiseer evenementen en ondersteun het management.
- Bedrijf: MPGE, een toonaangevende drukkerij in collectible trading cards.
- Voordelen: Salaris tussen €2942 en €4665, 28 vakantiedagen en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Moderne werkomgeving met focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Word de spil in een dynamisch team en maak impact in een groeiend bedrijf.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring in administratieve functies en goede taalvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Ben jij organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het ondersteunen van anderen? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als Management Assistent ondersteun je het management binnen MPGe. Je zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en administratieve processen soepel verlopen. Dankzij jouw ondersteuning behouden managers overzicht, worden deadlines bewaakt en zijn afspraken goed voorbereid. Je bent een aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe relaties en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
Als Management Assistent ga je concreet aan de slag met:
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken
- Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen
- Voorbereiden van afspraken en zorgen voor de beschikbaarheid van benodigde documenten en middelen
- Ontvangen en te woord staan van bezoekers
- Beheren van telefoonverkeer en mailboxen
- Beantwoorden van eerstelijns vragen en doorzetten van verzoeken
- Opstellen van vergaderagenda's en verspreiden van vergaderstukken
- Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
- Beheren van digitale en fysieke archieven
- Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden
Je bent een nauwkeurige en georganiseerde professional die graag ondersteunt en structuur aanbrengt. Je weet prioriteiten te stellen, werkt zorgvuldig en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
Daarnaast heb je:
- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie
- Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal
- Ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Powerpoint en Excel
- Een nauwkeurige en zorgvuldige werkwijze
- Goede organisatorische vaardigheden
- Een dienstverlenende en representatieve houding
Je krijgt:
- Een dienstverband van minimaal 24 uur per week
- Een salaris tussen €2942 en €4665 bruto per maand gebaseerd op 40-uur per week
- 28 vakantiedagen op basis van 40 uur
- Een reiskostenvergoeding van €0.28 per kilometer
- Werken in een moderne omgeving met de nieuwste technologieën
- Deel uitmaken van een internationaal bedrijf met grote ambities
- Een dynamisch, groeiend team waar samenwerking centraal staat
- Mogelijkheid om deel te nemen aan Bedrijfsfitness en ons fietsplan
MPGE is een van de grootste drukkerijen van Europa en gespecialiseerd in het produceren van collectible trading cards. Vanuit onze nieuwe productielocatie van 4 hectare in Ridderkerk werken we elke dag aan verdere groei. Onze organisatie ontwikkelt snel en ons team groeit mee. Daarom zoeken we collega’s die samen met ons willen bouwen aan de volgende fase.
Management Assistent in Ridderkerk werkgever: m Print Group
m Print Group biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun organisatorische en technische vaardigheden te ontwikkelen. Met een focus op kwaliteit en betrouwbaarheid in grafische productie, zijn er volop mogelijkheden voor professionele groei en samenwerking met ervaren collega's. Het bedrijf waardeert nauwkeurigheid en biedt een competitief salaris en flexibele werkuren.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent in Ridderkerk kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals m Print Group.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals m Print Group naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij m Print Group. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent in Ridderkerk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Management Assistent bij m Print Group.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor m Print Group.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Management Assistent bij m Print Group jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van m Print Group gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij m Print Group
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor m Print Group en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
