In één oogopslag
- Taken: Be the go-to support for senior leaders, managing schedules and coordinating key meetings.
- Bedrijf: LyondellBasell, een wereldleider in de chemische industrie met focus op duurzaamheid.
- Voordelen: Competitief salaris, hybride werkopties en kansen voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Dynamisch team met diverse achtergronden en sterke focus op inclusie.
- Waarom deze baan: Maak impact in een internationale omgeving en ondersteun leiders in hun strategische doelen.
- Kwalificaties: Minimaal 6 jaar ervaring in executive support en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 55400 - 60171 € per jaar.
LyondellBasell is een leider in de wereldwijde chemische industrie die oplossingen creëert voor duurzame levensstijl. Met een bijna 70-jarige geschiedenis, inclusief een Nobelprijs voor Scheikunde en onze eigen MoReTec recyclingtechnologie, stelt LYB ons in staat om een duurzamere toekomst te creëren. LYB ontwikkelt hoogwaardige en innovatieve producten voor toepassingen variërend van duurzame transportmiddelen en voedselveiligheid tot schoon water en kwaliteitsgezondheidszorg. LYB hecht veel waarde aan diversiteit, gelijkheid en inclusie.
Ons kantoor in Rotterdam bestaat uit ongeveer 500 medewerkers en meer dan 40 verschillende nationaliteiten en wordt beschouwd als ons Europese hoofdkantoor. Na indiensttreding faciliteren we een hybride manier van werken, met een minimum van drie dagen per week op kantoor. Affiniteit met werken in een internationale corporate organisatie is gewenst.
De Senior Business Support Specialist is een vertrouwde zakenpartner voor Vice Presidents, Senior Directors en hun teams. Je coördineert proactief prioriteiten, verwijdert obstakels en levert hoogwaardige operationele en administratieve ondersteuning, zodat leiders zich kunnen concentreren op strategische prioriteiten en bedrijfsresultaten.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Beheer complexe agenda's, prioriteiten en planning voor senior leiders en hun teams;
- Coördineer leiderschapsvergaderingen, teamfora en bedrijfsbeoordelingen, inclusief agenda's, logistiek en follow-up acties;
- Functie als een vertrouwd aanspreekpunt en poortwachter, gebruikmakend van gezond oordeel om concurrerende prioriteiten in balans te brengen;
- Regel binnenlandse en internationale reizen, onkosten en visumvereisten;
- Leid of ondersteun afdelings evenementen, workshops, town halls en cross-functionele projecten;
- Zorg voor nauwkeurige administratie van servicefacturen en Purchase-to-Pay activiteiten;
- Identificeer procesgaten, risico's en inefficiënties, en stimuleer praktische verbeteringen door middel van technologie en betere manieren van werken;
- Toon een sterke teamgerichte mindset door actieve betrokkenheid bij het Business Support team.
Wat maakt jou succesvol:
- Je anticipeert op behoeften en handelt zonder te wachten op richting;
- Je geniet van variëteit en blijft effectief wanneer prioriteiten veranderen;
- Je combineert aandacht voor detail met een duidelijk overzicht van het grotere geheel;
- Je werkt zelfstandig terwijl je actief bijdraagt aan het bredere ondersteuningsteam;
- Je bouwt vertrouwen op door professionaliteit, discretie, betrouwbaarheid en duidelijke communicatie;
- Je zoekt naar meer eigenaarschap en volgt je verplichtingen na.
Je brengt deze waarde:
- Minimaal 6 jaar relevante ervaring in executive of business support binnen een internationale organisatie;
- Ervaring met het ondersteunen van Vice Presidents, Senior Directors of vergelijkbare senior leiders;
- Hogere opleiding of universitaire graad is gewenst, of equivalente relevante ervaring;
- Vloeiend Engels; Nederlands of een andere Europese taal is een voordeel;
- Geavanceerde Microsoft 365 vaardigheden. Ervaring met SAP, Concur, DocuSign, Documentum of Salesforce is een voordeel.
Om succesvol te zijn in deze rol moet je jezelf herkennen in het volgende profiel: Je toont een sterke klantgerichtheid door responsieve ondersteuning te bieden en vertrouwensrelaties op te bouwen met belanghebbenden in de organisatie. Je plant en prioriteert effectief werk om concurrerende eisen te beheren, terwijl je ervoor zorgt dat serviceverplichtingen consistent worden nagekomen. Je neemt verantwoordelijkheid voor resultaten door taken te bezitten, proactief te communiceren en hoogwaardige resultaten te leveren. Je zoekt continu naar mogelijkheden om processen te verbeteren, de efficiëntie te verhogen en de algehele ervaring van belanghebbenden en klanten te verbeteren.
Wat wij bieden:
Wij bieden een omgeving waarin we persoonlijke en professionele groei aanmoedigen en waar je wordt beloond voor je prestaties en resultaten. Je hebt de mogelijkheid om met specialisten op alle gebieden samen te werken om innovatieve oplossingen te ontwikkelen en je nationale en internationale netwerk uit te breiden. Daarnaast bieden we een competitief salarispakket. Het wereldwijde beleid voor thuiswerken van het bedrijf staat in aanmerking komende werknemers toe om tot twee dagen per week vanuit huis te werken.
LyondellBasell zet zich in voor het bevorderen van diversiteit, gelijkheid en inclusie (DEI) om een positieve ervaring voor alle werknemers te waarborgen. Het wervingsproces bestaat uit een eerste telefonische screening en zakelijke interviews voordat er mogelijk een jobaanbieding volgt. Een achtergrondcontrole maakt ook deel uit van het proces.
Compensatie openbaarmaking:
Het salaris en de verwijzing naar voordelen voor deze rol zijn vermeld in deze vacature in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Houd er rekening mee dat het salaris en de voordelen hieronder alleen van toepassing zijn op Nederland (NL) payroll aanbiedingen. Het verwachte salarisbereik voor deze fulltime functie is €45.554,00 - €60.171,00. De startvergoeding wordt bepaald op basis van vaardigheden, ervaring en kwalificaties.
Senior Business Support Specialist in Rotterdam werkgever: LyondellBasell North America
LyondellBasell North America biedt een inclusieve werkomgeving met een sterke focus op diversiteit, gelijkheid en inclusie. Het bedrijf stimuleert professionele groei en biedt kansen om bij te dragen aan duurzame oplossingen voor wereldwijde uitdagingen, zoals het verminderen van plasticafval en het bevorderen van een bloeiende samenleving. Werknemers profiteren van een cultuur die gericht is op samenwerking en innovatie.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van LyondellBasell North America
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Business Support Specialist in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals LyondellBasell North America.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals LyondellBasell North America naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij LyondellBasell North America. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Business Support Specialist in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Senior Business Support Specialist bij LyondellBasell North America.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor LyondellBasell North America.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Senior Business Support Specialist bij LyondellBasell North America jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van LyondellBasell North America gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij LyondellBasell North America
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor LyondellBasell North America en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
