In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een georganiseerde en gastvrije werkomgeving in ons Amsterdamse kantoor.
- Bedrijf: LYNX, een internationale FinTech met een informele cultuur.
- Voordelen: Competitief salaris, 13e maand, pensioenregeling en aantrekkelijke secundaire voordelen.
- Overige informatie: Regelmatig teamuitjes en een focus op persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op de werknemerservaring en groei binnen een internationaal bedrijf.
- Kwalificaties: 2+ jaar ervaring in office management of HR-ondersteuning vereist.
Als Office Manager speel je een sleutelrol in het creëren van een soepele, goed georganiseerde en gastvrije werkomgeving op ons kantoor in Amsterdam. Je ondersteunt zowel de kantooroperaties als de People & Culture-activiteiten, zodat medewerkers alles hebben wat ze nodig hebben om optimaal te presteren.
In deze rol fungeer je als het centrale aanspreekpunt voor het kantoor terwijl je HR-processen ondersteunt en bijdraagt aan een positieve werknemerservaring. Je bent verantwoordelijk voor:
- Het beheren van dagelijkse kantooroperaties en zorgen voor een gastvrije en goed georganiseerde omgeving
- Het regelen van dagelijkse gezonde lunches, verse sappen en fruit
- Het beheren van kantoorbenodigdheden, leveranciers en faciliteitenonderhoud
- Het organiseren van bedrijfs evenementen, vergaderingen en reisarrangementen
- Het afhandelen van telefoontjes, post en algemene kantoorvragen
- Het ondersteunen van HR-administratie, onboarding en offboarding processen
- Actief lid van de Party Committee
Hier is wat we zoeken:
- Een proactieve en goed georganiseerde professional die het leuk vindt om kantoorbeheer te combineren met HR-ondersteuning
- Minimaal 2 jaar ervaring in kantoorbeheer of HR-ondersteuning
- Een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring
- Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail
- Het vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels
- Beschikbaarheid om op locatie in Amsterdam te werken
Aanvullend:
- Ervaring met HR-systemen (HiBob, Nmbrs)
- Ervaring in evenementenplanning of faciliteitenbeheer
- Ervaring met werken in een internationale omgeving
Wat wij bieden:
- Een competitief salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
- Een 13e maand en vakantietoeslag
- Pensioenregeling en aantrekkelijke werknemersvoordelen
- Een genereus budget voor leren en ontwikkeling
- Een samenwerkende en informele werkomgeving
- Regelmatige team evenementen en sociale activiteiten
- Dagelijkse lunch, drankjes en gezonde snacks
- De mogelijkheid om je carrière te laten groeien en ontwikkelen binnen een internationaal bedrijf
Over ons: “LYNX helpt je om in jezelf te investeren.” “Werken bij LYNX betekent deel uitmaken van de LYNX-familie.” “De ontwikkelingsmogelijkheden maken LYNX de beste plek om te werken.” Dit is wat medewerkers zeggen over LYNX, en het is precies wat we willen bieden: een werkomgeving waar je het beste uit jezelf kunt halen.
Vanuit onze kantoren in het hart van Amsterdam, Gent, Berlijn en Praag werken we elke dag om zowel particuliere als professionele klanten de beste handelsmogelijkheden te bieden via een snel, gebruiksvriendelijk en betrouwbaar handelsplatform. LYNX is een internationale FinTech waar meer dan 300 collega's samenwerken om investeerders in heel Europa te ondersteunen, waarbij persoonlijke groei en samenwerking centraal staan.
Sinds we in 2006 de investeringsmarkt zijn betreden met twee duidelijke speerpunten — zeer lage handelskosten en een uitgebreid productaanbod — is LYNX uitgegroeid tot een gevestigde Europese broker. Vandaag de dag bedienen we klanten in tien verschillende Europese landen.
We zijn een werkgever die gelijke kansen biedt. We verwelkomen aanvragen van alle geschikt gekwalificeerde en in aanmerking komende kandidaten zonder aandacht voor genderidentiteit/-expressie, leeftijd, raciale, etnische en culturele achtergrond, religie en overtuigingen, seksuele geaardheid/identiteit, handicap of neurodiversiteit.
Office Manager werkgever: Lynx Beleggen
LYNX is een uitstekende werkgever die zich richt op het stimuleren van data-gedreven besluitvorming binnen een dynamische en innovatieve omgeving. Met een competitief salaris, een persoonlijk opleidingsbudget van € 2.000 per jaar en een cultuur die continue groei en samenwerking bevordert, biedt LYNX unieke kansen voor Data Analysts om hun vaardigheden te ontwikkelen en impact te maken. Bovendien zorgt de informele werksfeer, met dagelijkse lunches en sociale activiteiten, ervoor dat je je snel thuis voelt in ons team.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Lynx Beleggen die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Lynx Beleggen kan solliciteren voor de functie van Office Manager! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Lynx Beleggen drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Lynx Beleggen
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Lynx Beleggen.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Lynx Beleggen medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
