In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de volledige werknemerscyclus en zorg voor soepele HR-processen.
- Bedrijf: Internationale FinTech met een informele en samenwerkende cultuur.
- Voordelen: Competitief salaris, 13e maand, pensioenregeling en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op de werknemerservaring in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: 1-3 jaar ervaring in HR en een afgeronde Bachelor in HR of gerelateerd.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Als HR Operations Specialist speel je een sleutelrol in het ondersteunen van de volledige werknemerscyclus en zorg je ervoor dat HR-processen soepel en efficiënt verlopen. Je maakt deel uit van het People & Culture-team en draagt bij aan een positieve werknemerservaring in een dynamische en internationale omgeving.
In deze rol fungeer je als een vertrouwde contactpersoon voor werknemers en managers, terwijl je zorgt voor nauwkeurige HR-administratie, naleving van de Nederlandse arbeidswetgeving en continue verbetering van HR-processen. Je combineert operationele excellentie met een mensgerichte mindset.
Je bent verantwoordelijk voor:
- Het uitvoeren van administratieve HR-taken gedurende de volledige werknemerscyclus, inclusief contractvoorbereiding, personeelsdossierbeheer en verlofadministratie.
- Het verwerken van ziekte- en herstelmeldingen en het bijhouden van nauwkeurige absentiegegevens en rapportages.
- Het voorbereiden van maandelijkse salarisinvoer en zorgen voor nauwkeurige HR-administratie ter ondersteuning van de salarisverwerking.
- Het organiseren van welzijnsinitiatieven, betrokkenheidsactiviteiten en werknemers evenementen.
- Het uitvoeren van PES-screenings voor nieuwe medewerkers en coördineren van jaarlijkse her-screenings.
- Het ondersteunen van BHV/Emergency Response-processen, inclusief certificeringen en verplichte oefeningen.
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor werknemers en managers met betrekking tot HR-processen, -beleid en arbeidsvoorwaarden.
- Het coördineren van onboarding- en offboardingprocessen om een soepele werknemerservaring te waarborgen.
- Het ondersteunen van HR-rapportage door het onderhouden en valideren van HR-gegevens.
- Bijdragen aan HR- en People & Culture-projecten (bijv. betrokkenheid, werkgeversbranding, L&D).
- Zorgen voor naleving van de Nederlandse arbeidswetgeving en complexe gevallen waar nodig escaleren.
- Ondersteunen van initiatieven voor continue verbetering binnen HR-operaties.
Hier is wat we zoeken:
- 1-3 jaar ervaring in HR-operaties, HR-ondersteuning of een vergelijkbare rol.
- Een afgeronde Bacheloropleiding in HR, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied.
- Basiskennis van de Nederlandse arbeidswetgeving.
- Sterke administratieve vaardigheden met aandacht voor detail.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Het vermogen om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen.
- Sterke vaardigheid met MS Office (Word, Excel, Outlook).
Aanvullend:
- Ervaring met HR- en salarisystemen (bijv. HiBob, Nmbrs).
- BHV-certificering of bereidheid om deze te behalen.
- Ervaring in een internationale of snel veranderende omgeving.
- Kennis van HR-rapportage of data-analyse.
- Affiniteit met werknemersbetrokkenheid of werkgeversbranding.
Wat wij bieden:
- Een competitief salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
- 13e maand en vakantietoeslag.
- Pensioenregeling en aantrekkelijke werknemersvoordelen.
- Generous learning and development budget.
- Een samenwerkende en informele werkomgeving.
- Regelmatige team evenementen en sociale activiteiten.
- Dagelijkse lunch, drankjes en gezonde snacks.
- De mogelijkheid om je carrière te laten groeien en ontwikkelen binnen een internationaal bedrijf.
Over ons: “LYNX helpt je om in jezelf te investeren.” “Werken bij LYNX betekent deel uitmaken van de LYNX-familie.” “De ontwikkelingsmogelijkheden maken LYNX de beste plek om te werken.” Dit is wat werknemers zeggen over LYNX, en het is precies wat we willen bieden: een werkomgeving waar je het beste uit jezelf kunt halen.
Vanuit onze kantoren in Amsterdam, Gent, Berlijn en Praag werken we elke dag om zowel particuliere als professionele klanten de beste handelsmogelijkheden te bieden via een snel, gebruiksvriendelijk en betrouwbaar handelsplatform. LYNX is een internationale FinTech waar meer dan 300 collega's in heel Europa samenwerken, waarbij professionaliteit wordt gecombineerd met een informele cultuur waarin groei en teamwork centraal staan.
Sinds de oprichting in 2006 is LYNX uitgegroeid tot een gevestigde Europese broker die klanten in meerdere landen bedient met een sterke focus op lage kosten en een breed productaanbod.
We zijn een werkgever die gelijke kansen biedt. We verwelkomen aanvragen van alle geschikt gekwalificeerde en in aanmerking komende kandidaten zonder aandacht voor genderidentiteit/-expressie, leeftijd, raciale, etnische en culturele achtergrond, religie en overtuigingen, seksuele geaardheid/identiteit, handicap of neurodiversiteit.
HR Specialist werkgever: Lynx Beleggen
LYNX is een uitstekende werkgever die zich richt op het bieden van een stimulerende werkomgeving in het hart van Amsterdam. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, biedt LYNX medewerkers de kans om te groeien door middel van professionele ontwikkeling en uitdagende projecten. De cultuur is open en ondersteunend, wat bijdraagt aan een positieve werkervaring en de mogelijkheid om impact te maken binnen de organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Specialist kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Lynx Beleggen die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Lynx Beleggen kan solliciteren voor de functie van HR Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Specialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Lynx Beleggen drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Lynx Beleggen
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Lynx Beleggen.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Lynx Beleggen medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
