In één oogopslag
- Taken: Be the heartbeat of our office and support our People & Culture team.
- Bedrijf: LYNX, een internationale FinTech met een informele en vriendelijke werkomgeving.
- Voordelen: Pension scheme, dagelijks gezonde lunch, €2.000 opleidingsbudget en bedrijfsevenementen.
- Overige informatie: Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling in een internationale setting.
- Waarom deze baan: Creëer een geweldige werkplekervaring en maak impact in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: 2+ jaar ervaring in kantoorbeheer of HR-ondersteuning en een Bachelor diploma.
Het verwachte salaris ligt tussen 36000 - 44000 € per jaar.
Office Manager / HR Assistant – Amsterdam LYNX is looking for an organized, proactive
Office Manager / HR Assistant to keep our Amsterdam office running smoothly and support our People & Culture team.
If you love creating a great workplace experience and enjoy a mix of office operations and HR tasks, this role is for you.
What you’ll do
Manage daily office operations and ensure a welcoming environment.
Arrange daily healthy lunch, fresh juices & fruit.
Manage office supplies, vendors, and facility maintenance.
Organize company events, meetings & travel.
Handle calls, mail and general office enquiries.
Support HR administration, onboarding/offboarding & employee records.
Prepare HR documents, reports and monthly payroll input.
Have 2+ years experience in office management or HR support.
Hold a Bachelor’s degree or equivalent experience.
Communicate clearly in English.
Are highly organized, proactive and detail-oriented.
Handle confidential information with care.
Nice to have
Dutch language skills, experience with HR systems (Hi Bob/NMBRS), event planning, facilities, and working in an international environment.
What we offer
- Pension Scheme
- Daily lunch, fresh juices & fruit
- €2,000 annual training budget
- Company trips & Activities
- Informal, friendly work environment
About LYNX LYNX is an international Fin Tech company with offices in Amsterdam, Ghent, Berlin and Prague.
Since 2006, our 300 colleagues have been helping private and professional investors trade via our fast and reliable trading platform.
We're an equal-opportunity employer.
We welcome applications from all suitably qualified and eligible candidates without attention to gender identity/expression, age, racial, ethnic and cultural background, religion and beliefs, sexual orientation/identity, disability or neurodiversity.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager / HR Assistant in Amsterdam werkgever: Lynx Beleggen
LYNX is een uitstekende werkgever die zich richt op het bieden van een stimulerende werkomgeving in het hart van Amsterdam. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, biedt LYNX medewerkers de kans om te groeien door middel van professionele ontwikkeling en uitdagende projecten. De cultuur is open en ondersteunend, wat bijdraagt aan een positieve werkervaring en de mogelijkheid om impact te maken binnen de organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager / HR Assistant in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Lynx Beleggen die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Lynx Beleggen kan solliciteren voor de functie van Office Manager / HR Assistant! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager / HR Assistant in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Lynx Beleggen drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Lynx Beleggen
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Lynx Beleggen.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Lynx Beleggen medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
