Ben jij nauwkeurig, houd je van afwisseling en krijg jij energie van het verbeteren van processen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je. In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakel binnen ons HR-team. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is zodat onze collega’s kunnen vertrouwen op een professionele personeelsadministratie.
We zijn een groeiend bedrijf dat zich inzet voor een veilige woon- en werkomgeving. Dat doen we met een team waar je op kunt rekenen. De sfeer is open en informeel, met korte lijntjes. Er is veel ruimte voor jouw ideeën. Meedenken waarderen we enorm, want samen komen we verder.
We stimuleren groei bij Lycens. Of je nu een opleiding wilt volgen of vooral beter wilt worden in waar je al goed in bent, wij moedigen het aan. Ook krijg je toegang tot ons trainingsplatform waar je onbeperkt gebruik van kunt maken. Werken bij Lycens betekent vertrouwen krijgen, dingen uitproberen en vooral jezelf kunnen zijn.
Werk is belangrijk, maar plezier ook! Daarom organiseren we regelmatig gezellige uitjes zoals teamdagen, borrels en plenaire overleggen die we afsluiten met een gezamenlijke activiteit. In de pauzes kun je een potje tafeltennis spelen of gewoon even bijpraten. Wie zin heeft, kan aansluiten bij wandelingen. Om de week wordt er een gezamenlijke lunch geregeld. Buiten werktijd worden ook spontane activiteiten georganiseerd door collega's zelf, zoals spelletjesavonden of sportieve uitjes. Niks moet, veel mag.
Wat jij gaat doen als HR-medewerker Samen met twee HR-adviseurs vorm je het HR-team van Lycens. Je werkdagen zijn gevarieerd. Het ene moment help je een collega met een vraag over verlof en even later denk je mee over het onboardingsproces van een nieuwe medewerker. Jij houdt van structuur, maar wordt minstens zo enthousiast van verbeteren en vernieuwen. Jij bent verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte HR-administratie en verwerkt onder andere contracten, personeelsmutaties en declaraties. Ook houdt je personeelsdossiers actueel en ondersteun je bij correspondentie en de planning van beoordelings- en functioneringsgesprekken. Naast je administratieve werkzaamheden ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s. Of het nu gaat om een vraag over personeelszaken of gewoon een praatje, collega’s weten je gemakkelijk te vinden. Zo draag je bij aan een prettige werkomgeving en fijne samenwerking
Maak kennis met je nieuwe team Staf De afdeling Staf is een hecht team van vijftien collega’s die ervoor zorgen dat alle afdelingen en collega’s optimaal worden ondersteund. We regelen alles achter de schermen. We houden ons bezig met administratie, ICT, HR, marketing & communicatie, procesoptimalisatie, KAM en facilitaire zaken. Op ons hoofdkantoor in Oldenzaal werken we samen aan een sterke basis voor Lycens. Die basis is nodig, zodat al onze collega’s met plezier en met passie hun werk kunnen doen. Sluit jij je aan bij ons enthousiaste en gezellige team?
Wat jij meebrengt Om goed te passen binnen deze functie en ons team, breng je natuurlijk een aantal kwaliteiten en ervaringen mee. We zoeken iemand die zich herkent in het volgende:
Je bent beschikbaar voor 39 uur per week, waarbij 32 uur bespreekbaar is;
Je hebt mbo 4- of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM of Personeel & Arbeid;
Je hebt ervaring met administratieve HR-processen;
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
Je weet prioriteiten te stellen en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt;
Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;
Je hebt een dienstverlenende instelling en neemt graag initiatief;
Je bent organisatorisch sterk en kunt meerdere werkzaamheden tegelijk op te pakken;
Je werkt graag samen en draagt met een positieve instelling bij aan een fijne werksfeer.
#J-18808-Ljbffr
HR-medewerker in Oldenzaal werkgever: Lycens
Lycens is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de bescherming van flora en fauna, met een sterke focus op ecologische duurzaamheid. Werken bij ons betekent dat je deel uitmaakt van een dynamisch team waar samenwerking en innovatie centraal staan, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Onze open en ondersteunende werkcultuur, gecombineerd met de kans om impact te maken in ruimtelijke projecten, maakt deze rol bijzonder waardevol en betekenisvol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR-medewerker in Oldenzaal kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Lycens die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Lycens kan solliciteren voor de functie van HR-medewerker! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Lycens drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Lycens
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Lycens.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Lycens medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
