In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het HR-team met operationele HR-oplossingen en payrollbeheer in de Benelux.
- Bedrijf: Werken bij LVMH, een wereldleider in luxe met prestigieuze merken.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, gezondheidsvoordelen en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Uitstekende groeikansen en een ondersteunend team.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving binnen de luxe sector.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in HR en vloeiend in Nederlands, Frans en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
A world leader in luxury, LVMH bezit een unieke portefeuille van meer dan 75 gerenommeerde Maisons. De LVMH Beauty Benelux Divisie vertegenwoordigt een van de vijf kernsectoren van de Groep, met prestigieuze merken zoals Parfums Christian Dior, Guerlain, Givenchy, Kenzo, Acqua di Parma en Benefit. We zijn momenteel op zoek naar een Junior HR Business Partner Benelux om ons HR-team in de Benelux te versterken. In deze rol ondersteun je de Benelux-regio en rapporteer je aan de HR-directeur van LVMH Beauty Benelux.
Verantwoordelijkheden:
- Payroll Administratie: Verantwoordelijk voor payroll-gerelateerde activiteiten in België, Nederland en Luxemburg: zorg voor tijdige en nauwkeurige doorgeven van alle payrollmutaties aan externe aanbieders in nauwe samenwerking met SD Worx.
- HR-informatie/rapportage aan het management: Monitoren van belangrijke HR-metrics (verloop, ziekteverzuim, personeelsbestand) en nauwkeurige gegevens verstrekken ter ondersteuning van datagestuurde besluitvorming.
- Voorbereiding van arbeidsovereenkomsten & documentatie voor nieuwe medewerkers/vertrekkers: Beheren van documentatie op meerdere platforms (meldingen & werknemersformulieren) en ondersteuning bieden aan medewerkers gedurende hun traject, van naadloze onboarding tot offboarding.
- Bijhouden van de contractcyclus: Bijhouden van einddata van arbeidsovereenkomsten en ervoor zorgen dat verlengingen, beëindigingen, functiewijzigingen, salariswijzigingen, ontwikkelingsplannen en disciplinaire maatregelen tijdig schriftelijk aan medewerkers worden bevestigd en in onze interne systemen worden bijgehouden.
- Voordelenadministratie: Beheren van werknemersvoordelen, waaronder gezondheidszorg, pensioen, verlofdagen, enz.
- Afwezigheids- & Gezondheidsbeheer: Volgen en monitoren van het ziekteverzuimbeleid: contact onderhouden met noodzakelijke diensten over afwezigheidsgevallen en uitgebreide documentatie bijhouden met betrekking tot ziekteverzuim en re-integratieplanning.
- Ondersteuning van medewerkers & managers: Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor medewerkers met betrekking tot dagelijkse HR-administratieve vragen en operationele begeleiding en advies bieden aan managers over arbeidsrelaties en werkplekkwesties.
- Compliance & Juridische Toezicht: Monitoren van sociale wetgeving en zorgen voor naleving van de huidige arbeidswetgeving en juridische verplichtingen in de Benelux-regio.
- Operationele & Projectondersteuning: De HR-directeur ondersteunen in dagelijkse operaties en actief verschillende regionale HR-projecten en ad-hocinitiatieven ondersteunen zoals gevraagd.
Profiel:
- Diploma in Human Resources of gelijkwaardig
- Minimaal 5 jaar relevante HR- en administratieve ervaring
- Vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels (zowel schriftelijk als mondeling)
- Praktische kennis van relevante arbeidswetgeving (HR-administratie en ziektebeheer)
- Uitstekende kennis van MS-Office, vooral Excel
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
- Aandacht voor detail, nauwkeurig en gestructureerd
- Proactief en volledig toegewijd aan alle aspecten van het werk
- Efficiënt, met het vermogen om strakke deadlines te beheren en multitasking
- In staat om effectief te communiceren met medewerkers, lijnmanagers en externe contacten
- Betrouwbaar met hoge normen van ethiek, integriteit en vertrouwelijkheid
HR Officer werkgever: LVMH
Dior biedt een dynamische en inspirerende werkomgeving waar creativiteit en samenwerking centraal staan. Als Retail Performance Lead in West Brabant & Zeeland krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen binnen een prestigieus merk, met uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Met een focus op teamwerk en innovatie, zorgt Dior ervoor dat medewerkers zich gewaardeerd voelen en bij kunnen dragen aan een uitzonderlijke klantervaring.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Officer kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij LVMH die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij LVMH kan solliciteren voor de functie van HR Officer! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Officer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat LVMH drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij LVMH
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij LVMH.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe LVMH medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
