In één oogopslag
- Taken: Be the go-to HR expert, managing employee lifecycle and payroll in a dynamic environment.
- Bedrijf: Join a multicultural international company with a focus on collaboration and innovation.
- Voordelen: Enjoy a competitive salary, holiday allowance, and opportunities for remote work.
- Overige informatie: Great career growth potential and access to training programs.
- Waarom deze baan: Make a real impact on employee experiences while navigating Dutch labor laws.
- Kwalificaties: Degree or equivalent experience in HR, with knowledge of Dutch labor law.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
De HR Generalist beheert de HR-operaties na de aanwerving in Nederland, waarbij hij/zij verantwoordelijk is voor de administratie van de werknemerscyclus, salarisadministratie en zakelijke partnerverantwoordelijkheden. De rol ondersteunt conforme HR-processen onder de Nederlandse arbeidswetgeving en fungeert als de belangrijkste HR-vertegenwoordiger op de locatie in Eindhoven.
Taken:
- Optreden als eerste aanspreekpunt voor HR-vragen in Nederland en lokale beleidslijnen en procedures uitleggen.
- Coördineren van de administratie van de werknemerscyclus, inclusief onboarding, verplichte training, proeftijdmijlpalen, afwezigheidsadministratie, contractwijzigingen, beloningscommunicatie en offboarding.
- Bijhouden van lokale persoonlijke gegevens van werknemers en elektronische personeelsdossiers.
- Beheren van 30%-regeling aanvragen en verlengingen voor in aanmerking komende expatriate werknemers.
- Coördineren van salarisinputs met de externe salarisprovider en het lokale finance team om een nauwkeurige en tijdige verwerking te waarborgen.
- Afhandelen van lokale salarisvragen en coördineren met werknemers, managers, finance en de externe salarisprovider.
- Beheren van relaties met HR-leveranciers, de kwaliteit van de service monitoren en operationele problemen oplossen.
- Toezicht houden op de verwerking van HR-facturen voor de locatie en kostenallocatie beheren.
- Coördineren met externe specialisten en compliance-risico's met betrekking tot de Nederlandse sociale zekerheid, belasting, pensioen en wettelijke rapportagevereisten verhogen.
- Bijhouden van gegevens en het produceren van vereiste rapporten en HR-metrics.
- Managers adviseren over arbeidsvoorwaarden en best practices delen.
- Samenwerken met de People and Culture Lead over arbeidsrelaties en naleving van de wetgeving.
- Organiseren en faciliteren van overleg met de Ondernemingsraad over organisatorische veranderingen, beleidsuitrol en arbeidsgerelateerde kwesties.
- Beheren van complexe arbeidsrelatiezaken, waaronder geschillen, disciplinaire zaken, klachten, afwezigheid en ontslag.
- Adviseren over personeelsplanning, organisatieherstructurering, talentontwikkeling en opvolgingsplanning.
- HR-strategie afstemmen op bedrijfsdoelstellingen.
- Processen verbeteren door standaardisatie, vereenvoudiging en automatisering.
- Ontwikkelen van HR-beleid en procedures ter verbetering van de prestaties en ter voorkoming van geschillen.
- Strategisch advies geven over werknemersvoordelen.
- HR-beleid en -processen herzien en verbeteringen implementeren.
- Deelnemen aan projecten, procedures en richtlijnen die de workforce afstemmen op de organisatiedoelen.
- De People and Culture Lead ondersteunen bij het communiceren van de organisatiecultuur via onboarding, town halls en bedrijfsevenementen.
- Deelnemen aan wereldwijde en regionale HR-initiatieven en samenwerken met het W&SE HR-team om consistente regionale levering te ondersteunen.
Eisen:
- Universitaire graad, professionele kwalificatie of gelijkwaardige ervaring door 2–5 jaar professionele ervaring.
- Diepgaande kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving, HR-best practices en HR-naleving.
- Solide kennis van HR-administratie en salarisfundamentals, inclusief het coördineren van salarisinputs en het beheren van externe leveranciers en interne belanghebbenden.
- Ervaring met het coördineren van salarisactiviteiten met een externe leverancier, Finance, managers en werknemers.
- Bekwaam met IT/HR-systemen en MS Office.
- Ervaring met werken voor een multicultureel internationaal bedrijf.
- Ervaring in een HR-team binnen een internationale organisatie.
- Ervaring met complexe arbeidsrelatiezaken.
- Vloeiend geschreven en gesproken Engels op C1-niveau.
- Proactieve, oplossingsgerichte houding en werkethiek.
- In staat om zelfstandig te werken en te identificeren wanneer samenwerking of escalatie nodig is.
- Sterke drang om prestaties te verbeteren en resultaten te leveren door innovatieve en effectieve manieren van werken.
- In staat om processen te vereenvoudigen, automatiseren en standaardiseren om de werknemerservaring te verbeteren.
- Uitstekende organisatorische, tijdmanagement-, interpersoonlijke, communicatie- en presentatievaardigheden.
- Sterke numerieke, analytische en financiële rapportagevaardigheden, met aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
- In staat om relaties op te bouwen en te beheren op alle organisatieniveaus, lokaal, regionaal en wereldwijd.
- Hoog persoonlijk integriteit, respect, open-mindedness en eerlijkheid.
Voorkeur:
- Nederlands, beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring in arbeidsrelaties en samenwerking met Ondernemingsraden.
- Werkkennis van wereldwijde relocaties en expatriate programma's (30% regeling).
- Ervaring met processen van de Nederlandse Ondernemingsraad.
Voorwaarden:
- Competitief salaris afhankelijk van ervaring en kwalificaties.
- Vakantietoeslag.
- Bedrijfspensioenregeling.
- Vast contract van één jaar voor 40 uur, met mogelijkheid tot verlenging.
- 25 vakantiedagen plus nationale feestdagen.
- Regelmatige reis naar het kantoor in Eindhoven, meestal eenmaal per week.
- Vergoeding voor thuiswerkapparatuur.
- Mogelijkheid om tot 20 dagen per jaar vanuit het buitenland te werken.
- Toegang tot trainingen en cursussen.
- Employee Assistance Program en welzijnsplatform, ook voor familie.
HR generalist for HR operations in Eindhoven werkgever: Luxoft
Luxoft biedt een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als Sales Executive MedTech krijg je de kans om te werken met toonaangevende technologieën in een dynamische sector, met volop mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling. Onze cultuur bevordert teamwork en creativiteit, waardoor je niet alleen bijdraagt aan de groei van het bedrijf, maar ook aan je eigen carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR generalist for HR operations in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Luxoft die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Luxoft kan solliciteren voor de functie van HR generalist for HR operations! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR generalist for HR operations in Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Luxoft drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Luxoft
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Luxoft.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Luxoft medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
