In één oogopslag
- Taken: Coördineer de inzet van flex medewerkers en zorg voor de juiste match met zorgteams.
- Bedrijf: Lunet, een organisatie die zich richt op zorg voor mensen met een beperking.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, goede secundaire voorwaarden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en aandacht voor jouw welzijn en vitaliteit.
- Waarom deze baan: Word de verbindende factor tussen flex medewerkers en zorgteams in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 3845 - 4699 € per maand.
Als Flex coördinator ben je de schakel tussen onze flex medewerkers en de teams. Je staat zowel voor de behoefte van de flexer als de vraag van het team. Als flex coördinator heb je een scherp oog voor de medewerkers en hun kwaliteiten en deze kun je vervolgens goed vertalen naar de behoefte in het team. Je zorgt voor de juiste match tussen onze flex medewerkers en de zorgteams.
Je komt te werken in een veelzijdige functie waarin jij schakelt tussen flex medewerkers, teamleiders, planners en het flexbureau. Je rapporteert rechtstreeks aan de leidinggevende van het flexbureau en hebt een adviserende en uitvoerende rol. In deze functie ben jij het aanspreekpunt voor zo'n 60 flex medewerkers binnen de interne flexpool van het zorgpad EVBEMB (cliënten met een ernstig tot meervoudig verstandelijke beperking). Je werkt op ons woonpark Eckartdal in Eindhoven. Werkdagen zijn in afstemming en overleg, wel is het van belang dat je op vrijdag beschikbaar bent.
Als flex coördinator vind je het leuk om de verbindende factor te zijn tussen mensen en de mogelijkheden binnen Lunet. Je zorgt voor een optimale inzet van flexibel personeel en kent naast hun beschikbaarheid, ook hun talenten, wensen en ambities. Je hebt scherp wat zij nodig hebben, of ze nog plezier in hun werk hebben en of ze zich verder willen ontwikkelen in hun rol als flex medewerker. Daarnaast weet je goed wat de behoefte van de zorgteams zijn, door een korte lijn te hebben met teamleiders primair proces. Het managen van deze relaties is een sterke kant van jou, waarin je verder kunt ontwikkelen door ervaring op te doen.
Wat ga je nog meer doen:
- Je coördineert de inzet van flex medewerkers en signaleert knelpunten richting planners en leidinggevenden;
- Je werkt nauw samen met de afdeling Werving & Selectie zodat nieuwe flex medewerkers zich thuis voelen en hun talenten kunnen ontwikkelen;
- Je begeleidt flex medewerkers vanaf aanname en het inwerktraject tot hun verdere ontwikkeling: boeien, binden en behouden staan centraal in jouw aanpak;
- Je weet hoe belangrijk een goede werk- en privébalans is. Je geeft medewerkers daarom zoveel mogelijk eigen regie en houdt tegelijkertijd rekening met de zorgvraag en capaciteit en geeft hierbij advies;
- Je bent het vaste aanspreekpunt voor de flex medewerkers bij ziekte, verzuim, re-integratie, vakantieplanning etc.
Wij bieden jou:
- Een uitdagende functie met veel eigen verantwoordelijkheid, inbreng en afwisseling;
- Ruimte voor groei en ontwikkeling: met een breed aanbod aan trainingen en opleidingsmogelijkheden om jouw expertise verder te versterken;
- Een aantrekkelijk salaris conform CAO Gehandicaptenzorg FWG 50, tot maximaal € 4.613 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van ervaring;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden: waaronder vakantiegeld (8%), een eindejaarsuitkering (8,33%) en diverse extra regelingen zoals een fietsplan en korting op sportfaciliteiten;
- Een gezonde werk-privébalans: met aandacht voor jouw welzijn en vitaliteit en flexibiliteit in werktijden.
Wij vragen:
Wij vinden het belangrijk dat je enthousiast bent over deze functie. Daarnaast beschik je over de juiste competenties en eigenschappen. Je bent besluitvaardig, resultaatgericht en goed in plannen en organiseren. Verder bezit je over sterke communicatievaardigheden en ben je iemand die in mogelijkheden denkt en continu de verbinding opzoekt.
Verder beschik jij over:
- HBO werk- en denkniveau;
- Werkervaring in een soortgelijke rol;
- Kennis van relevante wet- en regelgeving van arbeidstijdenwet en de cao-gehandicaptenzorg;
- Heb jij kennis van ONS Nedap en/of AFAS dan is dat een pré. Is dit niet het geval dan zijn er interne trainingen mogelijk;
- Ervaring in het coachen/aansturen van medewerkers;
- Jij maakt makkelijk de vertaalslag van personele vraag naar inzetbare capaciteit.
Flexcoördinator in Eindhoven werkgever: Lunet zorg
Lunet zorg is een uitstekende werkgever die zich richt op de begeleiding van cliënten met een verstandelijke beperking in de regio Eindhoven. Met flexibele werktijden, aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, biedt Lunet zorg een ondersteunende en inclusieve werkomgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen en impact kunnen maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Flexcoördinator in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Lunet zorg.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Lunet zorg. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Lunet zorg.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Lunet zorg, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Flexcoördinator in Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Lunet zorg.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Lunet zorg aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Lunet zorg. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Lunet zorg
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Lunet zorg. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Lunet zorg zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
