In één oogopslag
- Taken: Be the driving force behind our HR operations and enhance the employee experience.
- Bedrijf: Lumion, a leading software company transforming architectural design.
- Voordelen: Hybrid work model, competitive salary, and opportunities for professional growth.
- Overige informatie: Join a diverse team and thrive in a dynamic, fast-paced environment.
- Waarom deze baan: Shape the future of HR with innovative tools and make a real impact on a global team.
- Kwalificaties: 5+ years in HR operations, experience with EOR and payroll, and a passion for automation.
Het verwachte salaris ligt tussen 51300 - 62700 € per jaar.
Bij Lumion ondersteunen we de mensen die de ruimtes bedenken waarin we leven, werken en interactie hebben. Onze software helpt architecten en ontwerpers om gedurfde ideeën tot leven te brengen voordat de eerste steen wordt gelegd. Achter dat product staat een team verspreid over vele landen en tijdzones, en we willen dat iedereen een positieve ervaring heeft.
Als onze Senior HR Operations Specialist ben jij de motor achter die ervaring. Je bent verantwoordelijk voor onze personeelsoperaties in Deel, van contracten en salarisadministratie tot EOR en het opzetten van aannemers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van teamleden en zorgt ervoor dat elke nieuwe medewerker en vertrekkende medewerker een soepele start en afronding heeft, samen met IT.
Je beheert niet alleen processen, je heroverweegt ze. Je automatiseert wat geautomatiseerd kan worden, gebruikt AI om HR eenvoudiger te maken en bouwt een aanpak die net zo goed werkt voor een collega in Sassenheim als voor iemand die aan de andere kant van de wereld werkt. Je rapporteert aan onze Head of People & Culture en werkt nauw samen met Finance, IT en onze managers.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Eigenaar van onze personeelsoperaties in Deel.
- Beheer van de volledige levenscyclus van onze Nederlandse medewerkers, EOR-medewerkers en internationale aannemers in Deel, van contracten en wijzigingen tot beëindigingen.
- Beheer van de maandelijkse salarisadministratie in Deel voor onze Nederlandse medewerkers, EOR-medewerkers en aannemers.
- Adviseer over de juiste opzet per land en persoon (medewerker, EOR of aannemer) en signaleer compliance risico's.
- Beheer van eerste lijn HR-ondersteuning: beantwoord vragen over loonstroken, verlof, voordelen, contracten en beleid.
- Bouw een duidelijke zelfservice kennisbank op, zodat teamleden in elk land en tijdzone snel antwoorden vinden.
- Coördineer onboarding en offboarding samen met IT.
- Verbeter, automatiseer en vereenvoudig processen.
- Lever schone, betrouwbare personeelsdata voor het People-team, Finance en leiderschap.
Wat je meebrengt:
- Internationale HR-operatie ervaring met 5+ jaar in HR-operaties, bij voorkeur in een internationale scale-up of techbedrijf.
- EOR, salarisadministratie en aannemers expertise.
- Ervaring met Deel of een vergelijkbaar platform.
- Kennis van de basisprincipes van de Nederlandse arbeidswetgeving en salarisadministratie.
- Een automatiserings- en AI-mentaliteit.
- Service met een menselijke touch.
Praktische zaken:
Locatie: Gebaseerd in Nederland, in of nabij ons hoofdkantoor in Sassenheim. Hybride werken met regelmatige aanwezigheid op locatie.
Senior HR Operations Specialist in Sassenheim werkgever: Lumion
Lumion biedt een inspirerende werkomgeving waar creativiteit en technologie samenkomen. Als werkgever stimuleren we persoonlijke groei en ontwikkeling, met mogelijkheden om te werken aan innovatieve projecten in de architecturale visualisatie. Onze cultuur is gericht op samenwerking en het delen van kennis, waardoor je de kans krijgt om je vaardigheden te verbeteren en impact te maken in een dynamisch team.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior HR Operations Specialist in Sassenheim kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Lumion die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Lumion kan solliciteren voor de functie van Senior HR Operations Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior HR Operations Specialist in Sassenheim te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Lumion drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Lumion
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Lumion.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Lumion medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
