In één oogopslag
- Taken: Ondersteun studentenonderwijs en wetenschappelijk onderzoek met administratieve taken.
- Bedrijf: LUMC, een toonaangevend academisch medisch centrum.
- Voordelen: Eindejaarsuitkering, vakantiegeld, sportbudget en uitstekende pensioenregeling.
- Overige informatie: Inclusieve cultuur met focus op talentontwikkeling en duurzaamheid.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak impact op gezondheidsonderzoek.
- Kwalificaties: Mbo/hbo niveau, ervaring met MS Office en sterke communicatieve vaardigheden.
Wat ga je doen?
Binnen het secretariaat SOWONK van de afdeling Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde (PHEG) verzorg je secretariële ondersteuning. De focus ligt op het ondersteunen van studentenonderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Daarnaast werk je samen met collega’s en ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en studenten. De combinatie van administratieve ondersteuning, contact met verschillende doelgroepen en afwisselende werkzaamheden zorgt voor een dynamische werkomgeving.
Je belangrijkste taken zijn:
- Ondersteunen van studentenonderwijs en wetenschappelijk onderzoek met secretariële en administratieve werkzaamheden.
- Beheren van agenda’s en voorbereiden van documenten en vergaderstukken.
- Notuleren tijdens overleggen en verzorgen van facturatie.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor stafmedewerkers, collega’s, docenten en studenten.
Waar ga je werken?
Binnen de afdeling PHEG werk je op het secretariaat Studentenonderwijs, Wetenschappelijk Onderzoek en Netwerk en Kwaliteit. De afdeling PHEG omvat de disciplines Public Health, Medische Antropologie, de opleiding tot specialist ouderengeneeskunde en de opleiding tot huisarts. Daarnaast biedt de afdeling onderwijs, opleidingen, nascholingen en verricht zij wetenschappelijk onderzoek. Ongeveer 300 medewerkers zijn werkzaam binnen PHEG. De afdeling heeft een vestiging in Leiden en een nevenvestiging in Den Haag. Intensieve samenwerking vindt plaats met een groot netwerk binnen de regio.
Wat neem je mee?
Flexibiliteit, klantvriendelijkheid en stressbestendigheid kenmerken jouw manier van werken. Binnen een dynamische werkomgeving weet je werkzaamheden goed te prioriteren en houd je overzicht. Daarnaast werk je accuraat, denk je oplossingsgericht en ondersteun je collega’s waar nodig. Samenwerken en elkaar onderling vervangen voelen daarbij vanzelfsprekend.
Daarnaast beschik je over:
- Mbo/hbo werk- en denkniveau en relevante werkervaring.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
- Ruime ervaring met MS Office, inclusief Outlook, Word, Excel en websitebeheer.
- Organisatorische vaardigheden en ervaring met logistieke ondersteuning.
Wat bieden we jou?
Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!
Waar staan wij voor?
Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.
Meer informatie
Als secretariaatsmedewerker bedraagt je salaris minimaal € ,- en maximaal € ,- bruto per maand (schaal 6, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband. Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%. Bij voorkeur beschikbaarheid op dinsdag, woensdag en donderdag. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Secretariaatsmedewerker Sowonk in Leiden werkgever: LUMC
Het LUMC is een uitstekende werkgever voor verpleegkundigen in opleiding tot Intensive Care verpleegkundige, met een focus op persoonlijke ontwikkeling en een ondersteunende werkomgeving. Je krijgt de kans om je te specialiseren in zowel de volwassen- als kinderunit, met op maat gemaakte opleidingen en intensieve samenwerking binnen een multidisciplinair team. Daarnaast biedt het LUMC aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, sportbudget en een uitstekende pensioenregeling, wat bijdraagt aan een gezonde werk-privébalans.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretariaatsmedewerker Sowonk in Leiden kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij LUMC.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals LUMC. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals LUMC.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij LUMC, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretariaatsmedewerker Sowonk in Leiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij LUMC.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij LUMC aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij LUMC. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij LUMC
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen LUMC. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van LUMC zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
