Je hebt nog 14 dag(en) om te solliciteren Werken op een polikliniek waar patiëntcontact, organisatie en samenwerking samenkomen. Als medisch secretariaatsmedewerker ben je een onmisbare schakel tussen patiënten, artsen en verpleegkundig specialisten. Dankzij de afwisselende werkzaamheden, de informele werksfeer en de directe samenwerking met zorgprofessionals maak je iedere dag zichtbaar verschil. Bij het LUMC krijg je de ruimte om jouw organisatietalent in te zetten binnen een betrokken en professioneel team. Deel deze pagina Op de Polikliniek Maag-, Darm- en Leverziekten (MDL) verzorg je alle dagelijkse secretariële en administratieve werkzaamheden aan de balie en aan de telefoon. Daarbij ondersteun je artsen en verpleegkundig specialisten en vorm je een belangrijke schakel tussen zorgverlener en patiënt. Ook zorg je voor een correcte verwerking van patiëntgegevens en een soepele planning van spreekuren en onderzoeken. Je belangrijkste taken zijn: Ondersteunen van artsen en verpleegkundig specialisten in hun dagelijkse werkzaamheden en de afstemming met patiënten. Verwerken van patiëntgegevens in het elektronisch patiëntendossier (HiX) en controleren op volledigheid en juistheid. Plannen en afstemmen van afspraken voor spreekuren en onderzoeken in overleg met patiënten. Beantwoorden van vragen aan de balie en telefonisch en zorgen voor een gastvrije ontvangst van patiënten. Waar ga je werken?
Het LUMC is een centrum van medische vernieuwing dat zich richt op het verbeteren van de patiëntenzorg door internationaal vooraanstaand onderzoek. We werken patiëntveilig en gastvrij en dit realiseren we samen met artsen, gespecialiseerde zorgverleners, ondersteunend personeel en wetenschappelijke onderzoekers. Op de polikliniek werk je in een team van zes medisch secretariaatsmedewerkers en drie planners. De sfeer is hartelijk en informeel. De communicatie met medisch- en verpleegkundig specialisten is laagdrempelig. Wat neem je mee?
Een dynamische werkomgeving past goed bij jou. Ook wanneer het druk is, houd je overzicht en breng je structuur aan in je werkzaamheden. Zorgvuldigheid staat centraal in de manier waarop je werkt en je voelt je verantwoordelijk voor een goede ondersteuning van de zorg. Dankzij je proactieve houding kom je in actie wanneer dat nodig is. Daarnaast beschik je over: Minimaal mbo werk- en denkniveau. Aantoonbare ervaring als medisch secretaresse is een pré. Vaardigheid in het werken met digitale systemen, bij voorkeur HiX. Wat bieden we jou?
Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn! Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC. Meer informatie
Als medisch secretariaatsmedewerker bedraagt je salaris minimaal €2.744,- en maximaal €3.636,- bruto per maand (schaal 5, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband. Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%. De procedure omvat één of meerdere gesprekken. Gedetailleerde informatie over het verdere verloop van het sollicitatieproces volgt spoedig. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
#J-18808-Ljbffr
Medisch secretariaatsmedewerker MDLZ in Leiden werkgever: LUMC
Het LUMC is een uitstekende werkgever voor verpleegkundigen in opleiding tot Intensive Care verpleegkundige, met een focus op persoonlijke ontwikkeling en een ondersteunende werkomgeving. Je krijgt de kans om je te specialiseren in zowel de volwassen- als kinderunit, met op maat gemaakte opleidingen en intensieve samenwerking binnen een multidisciplinair team. Daarnaast biedt het LUMC aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, sportbudget en een uitstekende pensioenregeling, wat bijdraagt aan een gezonde werk-privébalans.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medisch secretariaatsmedewerker MDLZ in Leiden kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij LUMC die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij LUMC kan solliciteren voor de functie van Medisch secretariaatsmedewerker MDLZ! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat LUMC drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij LUMC
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij LUMC.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe LUMC medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
