In één oogopslag
- Taken: Begeleid promovendi en ondersteun hen in het promotieproces met een klein team.
- Bedrijf: LUMC, een toonaangevend academisch medisch centrum met focus op gezondheid en inclusiviteit.
- Voordelen: Competitief salaris, eindejaarsuitkering, vakantiegeld en uitstekende pensioenregeling.
- Overige informatie: Kans op een vast dienstverband en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op de carrière van jonge onderzoekers en ontwikkel jezelf in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Relevante werkervaring, goede beheersing van Nederlands en Engels, en digitale vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Wat ga je doen?
De administratieve begeleiding van (internationale) promovendi en hun begeleiders staat centraal in deze functie. Samen met een klein team help je hen zo goed mogelijk bij het doorlopen van het promotieproces. Het team is verantwoordelijk voor de administratieve begeleiding en het beantwoorden van vragen. Het contact met promovendi en hun begeleiders verloopt persoonlijk, telefonisch, via videogesprekken en per e-mail.
Je belangrijkste taken zijn:
- Beantwoorden van vragen van promovendi en hun begeleiders en organiseren van spreekuren waarin uiteenlopende vragen gesteld kunnen worden.
- Ondersteunen bij de beoordeling van supervisieplannen, portfolio's en promotie- en oppositiecommissies.
- Uitwerken van rapportages op basis van gegevens uit de Graduate School Module en interpreteren van de resultaten.
- Ondersteunen bij de ontwikkeling en implementatie van nieuw beleid en het aanpassen van werkprocessen.
- Binnen een jaar leer je het volledige administratieve proces kennen.
- Een belangrijke steunpilaar voor het hoofd van de Graduate School en de decaan bij het zicht houden op promotietrajecten.
Waar ga je werken?
De Graduate School is een belangrijk onderdeel van het team Research beleid binnen het directoraat Onderzoek & Valorisatie en bepaalt het beleid en administratie van de opleiding van 1700 jonge LUMC wetenschappers die werken aan hun proefschrift. Binnen de Graduate School is het Office verantwoordelijk voor de informatievoorziening, administratieve en organisatorische processen, naleving van het promotiereglement van de Universiteit Leiden en het inventariseren van het onderwijsaanbod voor promovendi.
Wat neem je mee?
Een doortastende werkhouding en het vermogen om ook bij werkdruk het overzicht te behouden zijn belangrijk in deze functie. Daarbij communiceer je duidelijk en breng je informatie helder over. Nauwkeurig en gestroomlijnd werken gaat je goed af en veranderingen in procedures pak je snel op. Zelfstandig werken aan de taken die het team onderling verdeelt, combineer je met een prettige samenwerking binnen een klein team. Ook vind je het leuk om (internationale) promovendi en promotoren zo goed mogelijk te helpen bij hun vragen en het doorlopen van het promotieproces.
Daarnaast beschik je over:
- Aantoonbare, relevante werkervaring.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede digitale vaardigheden.
- Bij voorkeur kennis van processen rondom het promotiereglement.
Wat bieden we jou?
Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds.
Waar staan wij voor?
Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet.
Meer informatie
Als gedreven graduate school officer bedraagt je salaris minimaal € ,- en maximaal € ,- bruto per maand (schaal 7, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband. Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband. De sollicitatieprocedure omvat verschillende fasen. Meer informatie over het verdere verloop van de procedure ontvang je tijdens het sollicitatieproces. Deze vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Conform het LUMC-beleid hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure.
Assistant / Graduate School officer in Leiden werkgever: LUMC
Het LUMC is een uitstekende werkgever voor verpleegkundigen in opleiding tot Intensive Care verpleegkundige, met een focus op persoonlijke ontwikkeling en een ondersteunende werkomgeving. Je krijgt de kans om je te specialiseren in zowel de volwassen- als kinderunit, met op maat gemaakte opleidingen en intensieve samenwerking binnen een multidisciplinair team. Daarnaast biedt het LUMC aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, sportbudget en een uitstekende pensioenregeling, wat bijdraagt aan een gezonde werk-privébalans.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Assistant / Graduate School officer in Leiden kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij LUMC.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals LUMC. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals LUMC.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij LUMC, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Assistant / Graduate School officer in Leiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij LUMC.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij LUMC aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij LUMC. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij LUMC
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen LUMC. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van LUMC zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
