In één oogopslag
- Taken: Verwerk patiëntgegevens en materialen voor betrouwbare infectiediagnostiek.
- Bedrijf: LUMC, een toonaangevend medisch centrum met focus op inclusiviteit.
- Voordelen: Competitief salaris, eindejaarsuitkering, vakantiegeld en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Werken in een team van 100 collega's met uitstekende carrièrekansen.
- Waarom deze baan: Draag bij aan goede patiëntenzorg in een dynamische en ondersteunende omgeving.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en ervaring met medische administratie zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Draag bij betrouwbare infectiediagnostiek door te zorgen voor een nauwkeurige verwerking van patiëntgegevens en materialen. Bij het LUMC werk je als administratief medewerker LUCID in een specialistische omgeving waar jouw werk direct bijdraagt aan goede patiëntenzorg. Samen met je team ondersteun je de diagnostiek van infectieziekten. De afwisseling tussen administratieve werkzaamheden en contact met collega's, medisch specialisten en laboratoriummedewerkers maakt iedere werkdag veelzijdig.
Een tijdige en nauwkeurige verwerking van patiëntmaterialen en gegevens staat centraal in jouw werk. Hiervoor werk je met het informatiesysteem GLIMS binnen de subafdeling Medische Microbiologie en Infectiepreventie (MM/IP). Deze subafdeling richt zich op het opsporen van bacteriële, virale en parasitaire infecties en adviseert over de behandeling hiervan. Met jouw administratieve ondersteuning draag je bij aan een soepel verloop van de diagnostische processen.
Je belangrijkste taken zijn:
- Verwerken van patiëntmaterialen en invoeren van bijbehorende gegevens in GLIMS.
- Controleren van ingevoerde gegevens op juistheid en volledigheid.
- Archiveren van diverse formulieren en administratieve documenten.
- Beantwoorden van e-mails en telefonische vragen en uitvoeren van baliewerkzaamheden.
Waar ga je werken? De afdeling LUCID bestaat uit de subafdelingen Medische Microbiologie/Infectiepreventie (MM/IP), Infectieziekten en Research. De subafdeling Medische Microbiologie en infectiepreventie (MM/IP) is verantwoordelijk voor het opsporen van bacteriële, virale en parasitaire infecties, en het adviseren over de behandeling hiervan. Er werken in totaal honderd collega’s waarvan er 5 actief zijn als administratief medewerker.
Wat neem je mee? Samenwerken met collega's, medisch specialisten en laboratoriummedewerkers gaat je goed af. Ook wanneer het druk is, blijf je kalm en weet je met tact complexe situaties in goede banen te leiden. Daarbij communiceer je helder en professioneel en zorg je ervoor dat alle administratieve werkzaamheden nauwkeurig worden afgehandeld. Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde mbo-opleiding.
- Ervaring met medische administratieve werkzaamheden.
- Kennis van medische terminologie.
- Bij voorkeur ervaring met het informatiesysteem GLIMS.
Wat bieden we jou? Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn! Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven.
Meer informatie: Als administratief medewerker bedraagt je salaris minimaal € 2.744,- en maximaal € 3.636,- bruto per maand (schaal 5, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband. Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%. Het betreft een tijdelijk dienstverband. De sollicitatieprocedure bestaat uit een selectie van sollicitaties en een of meerdere gesprekken. Meer informatie over het verdere verloop van de procedure volgt tijdens het sollicitatieproces. Bij voorkeur werk je op maandag, woensdag en vrijdag. Weekenddiensten maken ook deel uit van de functie. Deze vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Conform het LUMC-beleid hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure.
Administratief medewerker LUCID in Leiden werkgever: LUMC
Het LUMC is een uitstekende werkgever voor verpleegkundigen in opleiding tot Intensive Care verpleegkundige, met een focus op persoonlijke ontwikkeling en een ondersteunende werkomgeving. Je krijgt de kans om je te specialiseren in zowel de volwassen- als kinderunit, met op maat gemaakte opleidingen en intensieve samenwerking binnen een multidisciplinair team. Daarnaast biedt het LUMC aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, sportbudget en een uitstekende pensioenregeling, wat bijdraagt aan een gezonde werk-privébalans.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker LUCID in Leiden kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale gezondheids evenementen
Bezoek gezondheidsbeurzen en netwerkevenementen in jouw regio. Dit is een geweldige manier om professionals in de gezondsheidswetenschappen te ontmoeten. Bovendien kan je direct in contact komen met organisaties zoals LUMC, die vaak vertegenwoordigd zijn op dergelijke evenementen.
✨Word actief in online gezondheidscommunities
Zoek naar online forums of sociale media groepen die zich richten op gezondheidswetenschappen. Deel je kennis en connect met anderen in het veld; vaak krijgen vacatures als eerste gedeeld in deze netwerken.
✨Creatieve sollicitaties
Bij tijdelijke functies, zoals die bij LUMC, komt het aan op je motivatie en passie. Overweeg om een creatieve sollicitatie te maken, zoals een video of een infographic die jouw vaardigheden en ervaringen visualiseert.
✨Gebruik ons platform!
Vergeet niet om regelmatig onze website te checken voor nieuwe tijdelijke vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie. Wij zorgen ervoor dat alle nieuwe kansen daar als eerste verschijnen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker LUCID in Leiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Leg de focus op je relevante ervaring:In je CV moet je duidelijk maken welke ervaring je hebt in de gezondheidswetenschappen en administratie. Heb je bijvoorbeeld stages, vrijwilligerswerk of een project gedaan dat aansluit bij deze sector? Zorg ervoor dat je die nadruk geeft, zodat LUMC direct ziet dat jij begrijp wat er speelt in de sector!
Gebruik concrete voorbeelden in je motivatiebrief:Bij een tijdelijke functie is het belangrijk om je motivatie goed over te brengen. Gebruik voorbeelden uit je verleden om te laten zien hoe jij specifieke problemen in de gezondheidszorg hebt aangepakt. Dit toont aan dat je niet alleen passie hebt, maar ook praktische vaardigheden om impact te maken bij LUMC.
Vergeet je certificaten niet te vermelden:Als je relevante certificaten hebt in de gezondheidswetenschappen, zoals trainingen of cursussen, zorg dan dat deze goed zichtbaar zijn in je CV. Dit kan een groot pluspunt zijn voor LUMC, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een specifieke kennisbasis.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij een tijdelijke rol is het cruciaal om duidelijk aan te geven wanneer je beschikbaar bent. Geef aan of je flexibel bent qua uren of dat je al specifieke periodes in gedachten hebt. Dit helpt ons bij StudySmarter om je meteen een goed overzicht te geven van de match met de behoeften van LUMC!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij LUMC
✨Ken je gezondheidstools
In de wereld van gezondheidswetenschappen speelt technologie een grote rol. Zorg ervoor dat je bekend bent met de relevante software en tools die in de sector worden gebruikt, zoals EHR-systemen (Electronic Health Records) of gegevensanalyseprogramma's. Dit kan je onderscheiden tijdens het gesprek!
✨Toon je analytische vaardigheden
Als je solliciteert naar een tijdelijke functie in gezondheidsadministratie, is het belangrijk om je analytische vaardigheden te laten zien. Bereid jezelf voor op vragen over hoe je omgaat met data-analyse of cases waarin je complexe gezondheidsinformatie hebt verwerkt. Dit laat zien dat je kan meedenken in de rol.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers vaak iemand die snel kan leren en zich kan aanpassen. Deel voorbeelden van situaties waarin je nieuwe vaardigheden of kennis hebt opgedaan in korte tijd. Dit helpt hen zien dat je snel inzetbaar bent.
✨Bereid je voor op praktische scenario's
In het vakgebied van gezondheidswetenschappen krijg je misschien praktijkvragen of scenario's voorgelegd. Oefen het beantwoorden van vragen zoals hoe je zou reageren op een specifieke situatie binnen de gezondheidszorg. Dit toont je probleemoplossend vermogen en bereidheid om te opereren binnen de dynamiek van de sector.
