In één oogopslag
- Taken: Bouw structuur en overzicht in een dynamische organisatie als Management Assistent.
- Bedrijf: Luckt, een groeiende organisatie in Zorg & Welzijn.
- Voordelen: Marktconform salaris, 25 vakantiedagen, thuiswerkvergoeding en veel ruimte voor ontwikkeling.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en inspirerende teamactiviteiten.
- Waarom deze baan: Maak impact en werk nauw samen met directie en management.
- Kwalificaties: Mbo+ of hbo niveau met ervaring in ondersteunende functies.
Het verwachte salaris ligt tussen 3100 - 4100 € per maand.
Bouw mee aan structuur, overzicht en de verdere groei van Luckt. Wil jij werken in een groeiende organisatie waar geen dag hetzelfde is en waar jij met jouw organisatietalent écht het verschil kunt maken? Krijg jij energie van overzicht creëren, vooruitdenken en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan pas jij bij ons!
Bij Luckt zijn we volop in beweging. We groeien, ontwikkelen en bouwen iedere dag samen verder aan onze organisatie. Dat vraagt om iemand die zorgt voor rust en structuur, van nature een paar stappen vooruitdenkt en ervoor zorgt dat afspraken niet alleen worden gemaakt, maar ook worden nagekomen.
Daarom zoeken we een Management Assistent die onze directie en rayonmanagers ondersteunt en tegelijkertijd een belangrijke verbindende rol speelt binnen Luckt. Iemand die ziet wat er nodig is, makkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen en mensen en energie krijgt van organiseren, regelen en ontzorgen.
Je werkt nauw samen met de directie, het MT en collega’s binnen heel Luckt. Je beheert niet alleen agenda’s en planningen, maar houdt ook overzicht op acties, bereidt overleggen voor en bewaakt de projectvoortgang van consultants. Vanuit jouw ervaring en perspectief denken we graag samen met je na over hoe we steeds slimmer en beter georganiseerd kunnen werken.
Wij helpen organisaties in Zorg & Welzijn hun strategische en maatschappelijke ambities waar te maken. We vertalen beleid naar concrete initiatieven en projecten, als duurzame en betrokken partner. We werken nauw samen met lokale, regionale en landelijke overheden en zorg- en welzijnsorganisaties.
Geen dag is hetzelfde als Management Assistent bij Luckt. De ene ochtend start je met een volle mailbox en een agenda die nét even anders loopt dan gepland. Jij laat je daar niet door gek maken. Juist dan kom jij tot je recht.
Jij bent iemand die overzicht houdt als er veel tegelijk gebeurt. Je weet wat prioriteit heeft, schakelt makkelijk tussen verschillende mensen en onderwerpen en zorgt ervoor dat zaken niet alleen worden besproken, maar ook daadwerkelijk worden geregeld.
Tijdens een overleg luister je mee en vertaal je de belangrijkste punten naar een korte en concrete actie- en besluitenlijst. Vervolgens bewaak jij de voortgang en trek je aan de bel als iets dreigt te blijven liggen.
Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor onze locaties (Amsterdam en Utrecht). Jij zorgt ervoor dat praktische en organisatorische zaken goed geregeld zijn. Je werkt nauw samen met onze rayonmanagers en ondersteunt hen en de collega’s in de rayons bij uiteenlopende vragen en werkzaamheden.
Ook administratief zorg jij dat het klopt. Je zorgt ervoor dat alle medewerkers de urenverantwoording compleet en op orde hebben, zodat jij tijdig en correct kan factureren. Je werkt nauwkeurig, signaleert wanneer iets niet volgens afspraak of procedure verloopt en onderneemt actie om het op te lossen.
We zoeken iemand die:
- Overleggen voorbereidt en ervoor zorgt dat de juiste informatie en stukken tijdig beschikbaar zijn;
- Acties en besluiten vastlegt, bewaakt en zorgt dat opvolging plaatsvindt;
- Onze rayonmanagers ondersteunt bij organisatorische en administratieve werkzaamheden;
- Verantwoordelijkheid pakt binnen het officemanagement en ervoor zorgt dat onze werkomgeving en praktische zaken goed georganiseerd zijn;
- Zorgt ervoor dat de urenverantwoording van medewerkers compleet en op orde is, zodat er tijdig en correct gefactureerd kan worden;
- Bijeenkomsten, heidagen en andere interne momenten organiseert en faciliteert;
- Overzicht houdt op organisatiebrede acties en werkzaamheden;
- Signaleert waar processen slimmer, duidelijker of efficiënter kunnen en hierin initiatief neemt.
Je vervult daarmee een belangrijke rol binnen Luckt: als organisator, verbinder en degene die ervoor zorgt dat dingen daadwerkelijk gebeuren.
Wat biedt Luckt? Bij Luckt krijg je de ruimte om écht impact te maken. Je werkt nauw samen met directie en management en hebt direct invloed op de ontwikkeling van onze organisatie, medewerkers en cultuur.
Als Great Place To Work gecertificeerde organisatie geloven we dat werkplezier, ontwikkeling en resultaat hand in hand gaan. Je komt terecht in een betrokken en ambitieus team waarin samenwerking, initiatief en persoonlijke groei centraal staan.
Daarnaast bieden we:
- Een marktconform salaris van €3100 tot €4100 bruto per maand op voltijd basis, met doorgroei afhankelijk van expertise en ervaring.
- 25 vakantiedagen, thuiswerkvergoeding, vakantiegeld en pensioenopbouw;
- Aandacht voor jouw vitaliteit door o.a. ons vitaliteitsbeleid en een vitaliteitsvoucher van € 150 per kalenderjaar;
- Flexibiliteit in werktijden en werkplek;
- Een mobiliteitsvergoeding, NS Business Card en reiskostenvergoeding;
- De mogelijkheid om Nederlandse feestdagen in te wisselen voor feestdagen die voor jou vanuit je cultuur of religie belangrijk zijn;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en coaching;
- Inspiratiesessies, kennisdeling en een actieve eventkalender;
- Een betrokken organisatie waarin je direct invloed hebt op de verdere ontwikkeling van Luckt;
- Leuke teamactiviteiten, borrels en inspirerende collega’s.
Waar ga je werken? Je standplaats bepalen we in overleg, en wordt afhankelijk van je woonplaats: Amsterdam | Capital C, Bloemenmarkt Utrecht | JIM De Buren, Jaarbeursgebouw. Je bent een vast gezicht op beide locaties, deze zijn uitstekend met het openbaar vervoer te bereiken.
Jij bent proactief, daadkrachtig en positief en ziet wat er nodig is. Jij hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau en relevante ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie. Jij houdt overzicht, kunt goed plannen, organiseren en prioriteren, ook als er veel tegelijk gebeurt. Jij werkt nauwkeurig en zelfstandig en denkt graag een paar stappen vooruit. Jij bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen directie, management en collega’s. Jij denkt in oplossingen en mogelijkheden en krijgt energie van regelen en ontzorgen.
Bij Luckt geloven we dat verschillende perspectieven, achtergronden, kennis en ervaringen ons sterker maken. Daarom zijn we benieuwd naar wat jij meebrengt én naar wat Luckt jou kan bieden om je verder te ontwikkelen. We maken graag kennis met je!
Management assistent locatie Amsterdam en Utrecht werkgever: Luckt
Bij Luckt krijg je de kans om te werken in een dynamische en groeiende organisatie die zich richt op maatschappelijke impact binnen de zorg en welzijn. Met een sterke focus op collegialiteit, persoonlijke ontwikkeling en uitdagende projecten, biedt Luckt een stimulerende werkomgeving waar jouw ideeën en groei worden gewaardeerd. De flexibele werkplekken in Rotterdam en andere inspirerende locaties zorgen voor een optimale balans tussen werk en privé, terwijl je samenwerkt met een hecht team dat diversiteit en inclusie hoog in het vaandel heeft staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management assistent locatie Amsterdam en Utrecht kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Luckt.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Luckt naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Luckt. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management assistent locatie Amsterdam en Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Management assistent locatie Amsterdam en Utrecht bij Luckt.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Luckt.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Management assistent locatie Amsterdam en Utrecht bij Luckt jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Luckt gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Luckt
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Luckt en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
