In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel HR-proces en ondersteun medewerkers met hun vragen.
- Bedrijf: Innovatieve organisatie gericht op duurzame groei en samenwerking.
- Voordelen: Competitief salaris, 27 vakantiedagen en hybride werkopties.
- Overige informatie: Bijdragen aan een gezonde regio met volop groeikansen.
- Waarom deze baan: Krijg veel verantwoordelijkheid en ontwikkel jezelf binnen een dynamisch team.
- Kwalificaties: Minimaal mbo-niveau en 2-5 jaar ervaring in HR.
Het verwachte salaris ligt tussen 4600 - 4600 € per maand.
Over de vacature: Als HR medewerker ben jij de spil van de HR-afdeling. In deze parttime functie van 24 uur per week zorg je ervoor dat alles op HR-gebied soepel verloopt. Je regelt de administratie rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers, verwerkt mutaties voor de salarisadministratie en onderhoudt contacten met de externe salarisverwerker. Daarnaast stel je arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten op, ondersteun je bij werving en selectie en denk je actief mee over verbeteringen van HR-processen. Je krijgt volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie. Het dienstverband is voor langere tijd, met een contract voor 24 uur per week en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
Je start je werkdag met het controleren van de personeelsdossiers en het verwerken van mutaties voor de salarisadministratie. Gedurende de dag beantwoord je HR-gerelateerde vragen van medewerkers en managers en ondersteun je bij het verzuimproces. Je stelt arbeidsovereenkomsten op, houdt personeelsdossiers up-to-date en denkt kritisch mee over optimalisaties binnen het HR-proces. Je werkt nauw samen met andere collega’s binnen het team en schakelt regelmatig met de externe salarisverwerker. Geen dag is hetzelfde als HR medewerker; je krijgt veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- 2 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Goede communicatieve vaardigheden
- Ervaring met AFAS is een pre
Wat wij bieden:
- Salaris tussen € 3.500 en € 4.600 per maand (o.b.v. 36 uur)
- 27 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek
- Pensioenregeling
- Goede balans tussen werk en privé met 24-urige werkweek
- Hybride werken: 50% op kantoor, 50% thuis
Over het bedrijf:
Jouw toekomstige werkgever is een organisatie die zich richt op innovatie en duurzame groei in de regio Utrecht en de Gooi en Vechtstreek. Dit bedrijf ondersteunt bedrijven, startups en scale-ups met investeringen en helpt organisaties, overheden en kennisinstellingen samen te werken aan innovatie en groei. Er hangt een professionele en open sfeer waarin samenwerking, ontwikkeling en digitalisering centraal staan. Werken bij deze organisatie betekent bijdragen aan een gezonde en duurzame regio, met volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
HR medewerker in Utrecht werkgever: Luba
Bij Luba in Den Bosch krijg je de kans om als vestigingsmanager een team te leiden in een dynamische en ondersteunende omgeving. We bieden niet alleen een competitief salaris en 25 vakantiedagen, maar ook een flexibele benefit budget waarmee je je werk-privébalans kunt optimaliseren. Met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en coaching, ben je verzekerd van een betekenisvolle carrière bij ons.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR medewerker in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Luba die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Luba. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Luba!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR medewerker in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Luba moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Luba.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Luba
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Luba
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Luba. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
