In één oogopslag
- Taken: Coördineer en beheer de inkoopadministratie en onderhoud relaties met leveranciers.
- Bedrijf: Een toonaangevend bedrijf in meet- en testapparatuur met een professionele cultuur.
- Voordelen: Mogelijkheid tot promotie, bedrijfsfitness en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Uitstekende kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een professioneel team.
- Waarom deze baan: Word een essentiële schakel in het inkoopproces en ontwikkel je vaardigheden in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Mbo-4 niveau, affiniteit met techniek en ervaring met Microsoft Office.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
In deze veelzijdige functie als coördinator inkoop administratie ben je verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van de inkoopadministratie.
Als inkoper heb je de taak om de relatie met leveranciers te onderhouden. Je hebt de verantwoordelijkheid om producten aan te kopen en te bestellen binnen het bedrijf, en om de administratieve afhandeling ervan te verzorgen. Je bent actief betrokken bij de introductie van nieuwe producten in de organisatie en je beheert de lijst van artikelen en zorgt ervoor dat de gegevens in het computersysteem correct zijn. Daarnaast neem je deel aan het bepalen van de gewenste voorraadniveaus, het opstellen van prijslijsten en het begeleiden van retourzendingen naar de leveranciers. Je maakt je vertrouwd met de producten en diensten die het bedrijf aanbiedt en blijft je kennis ontwikkelen. Je controleert regelmatig of de voorraad klopt en ondersteunt het managementteam en de directie bij het verkennen van de markt en het inkopen voor projecten. Je legt verantwoording af aan de inkoopmanager en werkt binnen een professionele organisatie die er alles aan doet om klanten op de best mogelijke manier van dienst te zijn.
Wat wij bieden:
- Mogelijkheid tot promotie
- Bedrijfsfitness
- Reiskostenvergoeding
Wat wij vragen:
- Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting
- Affiniteit met techniek
- Goede beheersing van Nederlands en Engels (Duits is een pre)
- Ervaring met Microsoft Office en ERP-systemen
- Een servicegerichte en proactieve houding
- Sterke communicatieve vaardigheden en goed timemanagement en oog voor detail
Over het bedrijf:
Het bedrijf verstrekt meet- en testapparatuur aan technische experts die deze gebruiken voor het onderhoud en de bouw van installaties en het waarborgen van veiligheid. Het assortiment omvat diverse toonaangevende merken voor metingen in verschillende domeinen. Om de instrumenten regelmatig (vaak jaarlijks) te kalibreren en preventief te onderhouden, beschikt het bedrijf over een modern kalibratielaboratorium. Via het unieke KWS servicesysteem zorgen onze deskundige technici jaarlijks voor het onderhoud, de kalibratie en indien nodig reparatie van tienduizenden instrumenten. Voor de inkoopafdeling zijn we op zoek naar een beginnende inkoper. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het aanschaffen en bestellen van alle producten bij het bedrijf. Samen met het professionele verkoopteam streven ze ernaar om klanten de commerciële dienstverlening en ondersteuning te bieden die ze verdienen.
Administratie medewerker (inkoop) in Capelle aan den IJssel werkgever: Luba
Bij Luba in Den Bosch krijg je de kans om als vestigingsmanager een team te leiden in een dynamische en ondersteunende omgeving. We bieden niet alleen een competitief salaris en 25 vakantiedagen, maar ook een flexibele benefit budget waarmee je je werk-privébalans kunt optimaliseren. Met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en coaching, ben je verzekerd van een betekenisvolle carrière bij ons.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratie medewerker (inkoop) in Capelle aan den IJssel kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Luba willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratie medewerker (inkoop) in Capelle aan den IJssel te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Luba waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Luba
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Luba. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
