In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het Product team met inkoop en administratieve taken in de modebranche.
- Bedrijf: Toonaangevend modebedrijf in Alkmaar met een inspirerende werksfeer.
- Voordelen: Flexibele werktijden, thuiswerkopties en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Tijdelijk parttime dienstverband met kans op verlenging of vast.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een soepel inkoopproces en ontwikkel jezelf in de modewereld.
- Kwalificaties: Administratieve achtergrond en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2700 - 3300 € per maand.
Ga aan de slag als inkoop assistent in Alkmaar. Werk parttime in een dynamische modeomgeving met flexibele uren en volop ontwikkelmogelijkheden.
Als tijdelijk inkoop assistent ondersteun je het Product team bij de administratieve en operationele werkzaamheden rondom de inkoop en ontwikkeling van onze damesmodecollecties. Deze functie is tijdelijk tot eind 2026 met mogelijkheid tot verlening of vast.
Je zorgt ervoor dat inkooporders correct worden verwerkt, leveranciersfacturen worden gecontroleerd, levertijden worden bewaakt en binnengekomen bulkgoederen nauwkeurig worden gecontroleerd en administratief verwerkt. Met jouw gestructureerde en nauwkeurige manier van werken zorg je ervoor dat alle informatie rondom onze collecties klopt en tijdig beschikbaar is. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een soepel en efficiënt inkoopproces, van orderplaatsing tot goederenontvangst.
Je werkt nauw samen met Inkoop, Product Development, Merchandise Planning & Allocatie, Finance en Logistiek. De werktijden zijn flexibel tussen 8:00-9:00 starten, tot 16:30-17:30.
Hoofdtaken van de inkoop assistent bestaan uit orderverwerking en administratie, zoals het invoeren, verwerken en beheren van inkooporders in het ERP-systeem. Je controleert ordergegevens, verwerkt wijzigingen en houdt overzichten bij. Bij de bulkverwerking en controle ben je verantwoordelijk voor het controleren van binnengekomen bulkgoederen aan de hand van inkooporders en leveringsgegevens, en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking. Factuurcontrole behoort ook tot je taken: je controleert leveranciersfacturen, signaleert verschillen en stemt af met Inkoop en Finance.
Daarnaast ondersteun je de inkoop met dagelijkse administratieve werkzaamheden, onderhoud je contact met interne afdelingen en leveranciers, signaleer je knelpunten en draag je bij aan het verbeteren van processen.
Als inkoop assistent is het jouw doel om inkooporders en wijzigingen nauwkeurig en tijdig te verwerken, facturen efficiënt af te handelen, te zorgen voor een betrouwbare administratie en actief bij te dragen aan optimalisatie van werkprocessen. Je maakt deel uit van Team Product binnen de afdeling Merchandise Planning & Allocatie, en rapporteert aan de leidinggevende van deze afdeling.
Wil jij je bijdrage leveren aan een soepel inkoopproces en jezelf ontwikkelen binnen een modebedrijf?
Wat wij vragen:
- Je hebt een administratieve achtergrond
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurigheid en oplossingsgericht
- Kennis van MS Excel is een pre
Wat wij bieden:
- Salaris tussen € 2.700 en € 3.300 euro bruto per maand op fulltime basis
- Tijdelijk parttime dienstverband van 24 uur per week
- Flexibele werktijden met thuiswerkopties
- Mogelijkheden voor training en persoonlijke ontwikkeling
- Werken in een inspirerende en modieuze omgeving
Over het bedrijf:
Je toekomstige werkgever is een toonaangevend bedrijf in de modebranche, gevestigd in Alkmaar. Dit bedrijf staat bekend om zijn eigentijdse en stijlvolle dameskledingcollecties. Met een sterke focus op zowel kwaliteit als stijl bedient het bedrijf een breed publiek en ontwikkelt het kledingstukken die geschikt zijn voor uiteenlopende gelegenheden. Binnen deze organisatie heerst een professionele en prettige werksfeer waar samenwerking, ontwikkeling en resultaat centraal staan. Hier krijg je de kans om je te ontwikkelen binnen een dynamische en groeiende modeomgeving.
Inkoop assistent (tijdelijk) in Alkmaar werkgever: Luba
Bij Luba in Den Bosch krijg je de kans om als vestigingsmanager een team te leiden in een dynamische en ondersteunende omgeving. We bieden niet alleen een competitief salaris en 25 vakantiedagen, maar ook een flexibele benefit budget waarmee je je werk-privébalans kunt optimaliseren. Met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en coaching, ben je verzekerd van een betekenisvolle carrière bij ons.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoop assistent (tijdelijk) in Alkmaar kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij inkoop-netwerken
Zoek naar lokale of online gemeenschappen die zich richten op inkoopprofessionals. Deel ervaringen en vraag om advies in gespecialiseerde forums of LinkedIn-groepen. Dit helpt je niet alleen om meer te leren, maar ook om potentiële vacatures te ontdekken die niet openbaar zijn.
✨Bezoek gerichte jobbeurzen
Jobbeurzen zijn een geweldige kans om bedrijven in de inkoopsector te ontmoeten. Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent en je vaardigheden en ervaringen kunt presenteren. Neem een stapel visitekaartjes mee voor een persoonlijke touch!
✨Gebruik je tijd slim voor een parttime rol
Parttime functies kunnen soms flexibeler zijn, dus kijk naar mogelijkheden om je skills te ontwikkelen terwijl je zoekt. Misschien kun je een vrijwilligersproject in de inkoop doen of deelnemen aan workshops die je netwerk en kennis vergroten.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website
Als je interesse hebt in een rol binnen de inkoop, vergeet dan niet om te kijken naar vacatures bij bedrijven zoals Luba. Solliciteren via hun website kan soms sneller leiden tot een gesprek, dus grijp die kans!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoop assistent (tijdelijk) in Alkmaar te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Leg je inkoopervaring bloot:Zorg ervoor dat je in je CV je relevante ervaring in inkoop duidelijk naar voren laat komen. Of je nu stage hebt gelopen of vrijwilligerswerk hebt gedaan, noem specifieke projecten of verantwoordelijkheden die je hebt gehad. Dit laat zien dat je al enige kennis hebt van het vakgebied.
Focus op kostenbewustzijn:In inkoop draait veel om kostenbesparing en efficiëntie. Geef in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden bijgevallen hebt in het verminderen van uitgaven of het optimaliseren van processen. Dit type inzicht is echt cruciaal voor een rol in inkoop bij Luba.
Flexibiliteit tonen in beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert naar een parttime functie, maak dan duidelijk in je aanvraag wanneer je beschikbaar bent. Dit laat zien dat je meedenkt over de behoeften van het team bij Luba en helpt hen om jouw inzetbaarheid in te schatten.
Voeg relevante certificaten toe:Als je certificaten of opleidingen in inkoop hebt behaald, vergeet dan niet deze toe te voegen aan je CV! Dit toont niet alleen je toewijding aan het vak, maar maakt je ook aantrekkelijker voor Luba. Wij zijn altijd op zoek naar kandidaten die hun kennis up-to-date houden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Luba
✨Ken de basis van inkoop
Zorg ervoor dat je de belangrijkste inkoopconcepten en -strategieën begrijpt. Bereid je voor op vragen over kostenbeheer, marktanalyses en hoe je leveranciers selecteert. Dit zijn kernonderdelen van het inkoopvak!
✨Voorbereiden op scenario-analyses
Tijdens je interview kan je gevraagd worden om bepaalde inkoopscenario's te analyseren. Denk aan situaties zoals onderhandelen met leveranciers of het oplossen van problemen met leveringen. Het helpt om een paar voorbeelden te bedenken die je kunt gebruiken om je redenering te onderbouwen.
✨Laat je leerpotentieel zien
Als parttime kandidaat is het belangrijk om je motivatie en bereidheid om te leren over inkoopprocessen te benadrukken. Praat over hoe deze parttime rol aansluit bij je studies of toekomstplannen, en hoe je snel nieuwe vaardigheden kunt oppikken.
✨Wees voorbereid op teamwork vragen
In de inkoop werk je vaak samen met verschillende afdelingen, zoals verkoop en logistiek. Denk na over je ervaringen met teamwork en bereid enkele voorbeelden voor waar je goed hebt samengewerkt om een inkoopuitdaging op te lossen.
