In één oogopslag
- Taken: Begeleiden van junior collega's en coördineren van informatiemanagement binnen een dynamisch team.
- Bedrijf: Loyens & Loeff, een toonaangevend internationaal kantoor met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele werkopties, en volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken in een inspirerende omgeving met aandacht voor vitaliteit en collegialiteit.
- Waarom deze baan: Maak impact door AI in te zetten en kenniswerk slimmer te maken.
- Kwalificaties: Minimaal HBO/WO niveau met ervaring in informatiemanagement en teamcoördinatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 3700 - 4522 € per maand.
Heb jij ruime ervaring met informatiemanagement en know-how dienstverlening en wil je die expertise inzetten in een brede, hands-on rol? Een rol waarin je junior collega’s begeleidt, leveranciers kritisch uitdaagt, zelf dicht bij de dagelijkse dienstverlening staat én AI inzet om kenniswerk slimmer en efficiënter te maken?
Dit ga je doen als Knowhow & Information Adviser:
- Je vervult een brede en hands-on rol waarin know-how en informatiemanagement, coördinatie en begeleiding van junior Knowledge Management Servicedesk-medewerkers en contract- en vendormanagement samenkomen.
- Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden van de junior collega’s binnen de KM Servicedesk, verdeelt het werk, stelt prioriteiten en begeleidt hen in hun werkzaamheden en ontwikkeling.
- Je bewaakt de kwaliteit en voortgang van de dienstverlening en ondersteunt bij complexere informatievragen.
- Je bent verantwoordelijk voor de levenscyclus van onze externe informatiebronnen.
- Je inventariseert informatiebehoeften vanuit de business, onderzoekt en beoordeelt nieuwe informatiebronnen en leveranciers en organiseert trials.
- Je stelt business cases op en begeleidt, in samenwerking met onder andere Procurement en IT, de contractonderhandeling en implementatie.
- Je beheert bestaande contracten en leveranciersrelaties en daagt leveranciers kritisch uit op dienstverlening, innovatie en toegevoegde waarde.
- Je beantwoordt informatie- en researchvragen, ondersteunt bij het vinden en beschikbaar stellen van vakinhoudelijke informatie en draagt bij aan legal monitoring, content en het verbeteren van onze informatievoorziening.
- Je kijkt continu hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.
- Je zet generatieve AI praktisch en verantwoord in bij onder andere research, monitoring, analyse en andere kennisprocessen.
- Je helpt junior collega’s om AI effectief toe te passen in hun dagelijkse werkzaamheden.
Deze vacature is echt iets voor jou, want jij hebt:
- HBO/WO werk- en denkniveau en relevante werkervaring binnen informatiemanagement, Knowledge Management, know-how of een vergelijkbare informatie-intensieve omgeving.
- Minimaal drie jaar coördinerende of leidinggevende ervaring, bij voorkeur met het begeleiden en ontwikkelen van junior medewerkers.
- Aantoonbare ervaring met contract- en/of vendormanagement.
- Ervaring met het beoordelen, selecteren en implementeren van informatiebronnen, databanken, abonnementen of vergelijkbare professionele informatieproducten.
- Ervaring met het vertalen van informatiebehoeften vanuit de business naar concrete oplossingen.
- Een servicegerichte en hands-on instelling en plezier in het zelf beantwoorden van informatie- en researchvragen.
- Het vermogen om leveranciers kritisch uit te dagen en commerciële en inhoudelijke belangen tegen elkaar af te wegen.
- Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met onder andere Procurement, IT en de business.
- Goede AI-geletterdheid en aantoonbare ervaring met het praktisch toepassen van generatieve AI in een professionele werkomgeving.
- Bij voorkeur ervaring met Microsoft Copilot en/of een juridische AI-toepassing zoals Legora.
- Ervaring binnen de juridische dienstverlening, professionele dienstverlening of een andere kennisintensieve organisatie is een pré.
Wij bieden jou:
- Een mogelijkheid om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevend internationaal kantoor, uniek in haar aanbod en opererend in de top van de markt.
- Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een salaris vanaf €5.800 bruto per maand, vakantiegeld ter hoogte van één bruto maandsalaris, 26 vakantiedagen, deelname aan onze collectieve bonusregeling en een pensioenregeling via a.s.r. Cappital.
- Keuze uit een leaseauto óf mobiliteitsbudget met een fietsregeling.
- Toegang tot trainingen en opleidingen via ons interne Workday Learning-platform.
Je komt te werken binnen de Commercial & Legal Excellence afdeling van Loyens & Loeff en neemt plaats in het Knowledge Management Team. Het team zorgt ervoor dat onze professionals overal en altijd toegang hebben tot de vakinhoudelijke informatie en know-how die zij nodig hebben om onze cliënten optimaal te adviseren.
Bij Loyens & Loeff streven we ernaar een inspirerende, inclusieve en plezierige werkomgeving te creëren waarin onze collega's hun volledige potentieel kunnen benutten.
Knowhow & Information Adviser in Amsterdam werkgever: Loyens & Loeff N.V. (Netherlands)
Loyens & Loeff N.V. is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in het hart van Amsterdam. Met een sterke focus op professionele ontwikkeling en teamwork, krijg je de kans om te groeien binnen een dynamisch team van juridische en fiscale experts. Daarnaast profiteer je van flexibele werktijden en een cultuur die samenwerking en innovatie bevordert, wat het een ideale plek maakt voor ambitieuze professionals.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Loyens & Loeff N.V. (Netherlands)
