In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons team met correspondentie, dossierbeheer en klantcontact.
- Bedrijf: Loyens & Loeff, een toonaangevend internationaal kantoor in Amsterdam.
- Voordelen: Ontwikkelingsmogelijkheden, flexibele werktijden en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met focus op inclusiviteit en samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak impact in een professioneel en gezellig team met ruimte voor groei.
- Kwalificaties: MBO4 of HBO in secretariële richting en 2-5 jaar ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 32715 - 39985 € per jaar.
Voor ons kantoor in Amsterdam zoeken wij een energieke Junior Team Assistant Notariaat. Heb jij al enige ervaring in een ondersteunende rol en wil je je verder ontwikkelen binnen het notariaat? Dan is dit jouw kans om impact te maken in een professioneel én gezellig team.
Jouw rol als Junior Team Assistant Notariaat:
- Uitwerken en verzorgen van (interne en externe) correspondentie in zowel Nederlands als Engels
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Raadplegen van registers zoals het BRP, Curateleregister, Faillissementsregister en het opvragen van statuten of uittreksels bij de KvK
- Voorbereiden van akten voor ondertekening, inclusief wijzigingen doorvoeren bij de KvK en het UBO-register
- Aandeelhoudersregisters bijwerken en stukken verzenden naar cliënten
- Verzamelen van informatie voor cliëntidentificatie volgens KYC-regelgeving
- Contact onderhouden met cliënten en externe instanties zoals de KvK en rechtbanken
- Het opstellen van declaraties
- Aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers - overzichtelijk en altijd terug te vinden
Deze vacature is precies wat jij zoekt, want jij hebt/bent:
- Een afgeronde MBO4- of HBO-opleiding in een secretariële of office managementrichting
- 2 tot 5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol in de zakelijke dienstverlening
- Leergierig, flexibel, zeer accuraat en proactief
- Een echte teamspeler die ook zelfstandig goed uit de voeten kan
- Vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Taalvaardig in zowel Nederlands als Engels
- Bij voorkeur fulltime beschikbaar (32 uur is bespreekbaar)
Wat bieden wij jou aan?
- Een mooie kans om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevend internationaal kantoor dat opereert in de top van de markt
- Een plek in een betrokken team waar kwaliteit, samenwerking en collegialiteit voorop staan
- Volop ruimte voor jouw ambities
- Een goed bereikbare locatie op de Zuidas, direct naast station Amsterdam Zuid
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, inclusief een interessant mobiliteitsplan, veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en flexibiliteit
Wie zijn wij?
Loyens & Loeff biedt als One Firm: Law & Tax unieke ondersteuning aan (inter)nationale ondernemingen, financiële instellingen en investeerders. Ruim duizend advocaten, fiscalisten en notarissen werken samen aan slimme en efficiënte oplossingen met toepassing van Nederlands, Belgisch, Luxemburgs en Zwitsers recht. Bij Loyens & Loeff streven we ernaar een inspirerende, inclusieve en plezierige werkomgeving te creëren waarin onze collega's hun volledige potentieel kunnen benutten. Als high‑performance organisatie geloven wij dat juist onze 'alchemy of talent' en dus onze verschillen (in talenten, perspectieven en ervaringen) het ons mogelijk maken om te excelleren. Daarom werken wij actief aan het creëren van een diverse en inclusieve organisatie, waarin collega’s kunnen bijdragen vanuit wat hen uniek maakt.
AI is niet meer weg te denken uit het sollicitatieproces. Wij stimuleren daarom verantwoord gebruik van AI in jouw sollicitatie bij Loyens & Loeff. AI mag ondersteunen, maar jouw motivatie, inhoud en persoonlijkheid blijven altijd leidend.
Junior Team Assistant Notariaat in Amsterdam werkgever: Loyens & Loeff N.V. (Netherlands)
Loyens & Loeff N.V. is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in het hart van Amsterdam. Met een sterke focus op professionele ontwikkeling en teamwork, krijg je de kans om te groeien binnen een dynamisch team van juridische en fiscale experts. Daarnaast profiteer je van flexibele werktijden en een cultuur die samenwerking en innovatie bevordert, wat het een ideale plek maakt voor ambitieuze professionals.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Loyens & Loeff N.V. (Netherlands)
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Junior Team Assistant Notariaat in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Loyens & Loeff N.V. (Netherlands).
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Loyens & Loeff N.V. (Netherlands). Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Junior Team Assistant Notariaat in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Loyens & Loeff N.V. (Netherlands).
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Junior Team Assistant Notariaat bij Loyens & Loeff N.V. (Netherlands). Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Loyens & Loeff N.V. (Netherlands)
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
