In één oogopslag
- Taken: Coördineer logistieke operaties en ondersteun dispatch in real-time.
- Bedrijf: LOTTE Group, een wereldwijd opererend bedrijf met diverse activiteiten.
- Voordelen: Competitief salaris, medische verzekering, 401(k) met bedrijfsbijdrage en betaald verlof.
- Overige informatie: Kansen voor groei en ontwikkeling binnen een inclusieve werkomgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische logistieke omgeving met veel variatie.
- Kwalificaties: Havo-diploma of gelijkwaardig en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 25 - 25 € per uur.
Locatie: Irving, TX (On-site)
Type werk: Voltijd
FLSA-status: Niet-exempt (Uurloon)
Vergoeding: $25,00 per uur
Over LOTTE Group: Opgericht in 1967 als een voedingsbedrijf in Zuid-Korea, heeft Lotte zijn activiteiten uitgebreid naar detailhandel, toerisme, diensten, chemicaliën en bouw om een gediversifieerde en succesvolle bedrijfsportefeuille op te bouwen. Lotte is actief betrokken bij bedrijven in Azië, Europa en Noord-Amerika en breidt zijn activiteiten uit in de Amerika's en opkomende economieën.
Over LOTTE Global Logistics: Sinds 1988 is LGL voortdurend gegroeid tot een uitgebreide logistieke onderneming door operationele knowhow op land, zee en in de lucht te accumuleren. Vandaag de dag opereren we logistieke netwerken over de hele wereld. We maken gebruik van superieure IT-diensten om breed aangepaste logistieke diensten te bieden, zoals koeriersdiensten, landtransport, 3PL, havenlogistiek en internationale logistiek. LGL lanceert een belangrijke uitbreiding van de logistiek in Noord-Amerika die vrachtbrokerage, intermodaal, opslag, drayage, vrachtforwarding en railcarload-diensten omvat.
De rol: Als Logistics Operations Coordinator ben je de real-time ondersteuning achter onze live dispatch-operaties. Je monitort ladingen en zendingen in transit, blijft in nauw contact met vervoerders, chauffeurs en vergunning- en escortleveranciers, en houdt onze tracking systemen en papierwerk actueel en nauwkeurig. Wanneer er een vertraging of uitzondering optreedt, help je de reactie te coördineren en iedereen geïnformeerd te houden. Het werk is detailgericht en geen twee dagen zien er precies hetzelfde uit.
Kernverantwoordelijkheden:
- Voorbereiden, organiseren en archiveren van verzenddocumenten, inclusief vrachtbrieven (BOL's), vergunningen en tariefbevestigingen.
- Identificeren van vertragingen, verstoringen en uitzonderingen terwijl ze zich voordoen, en helpen bij het coördineren en communiceren van de reactie.
- Bijwerken van dispatch-tools, spreadsheets en logistieke software zodat informatie nauwkeurig en beschikbaar blijft voor het team.
- Duidelijk communiceren van statusupdates naar interne teamleden en externe partners.
- Ondersteunen van het dispatch- en operationsteam met dagelijkse coördinatietaken en follow-ups.
- Af en toe reizen naar projectlocaties ter ondersteuning van de coördinatie ter plaatse indien nodig.
- Uitvoeren van andere gerelateerde taken en ad-hocprojecten zoals toegewezen door het leiderschap.
Vereiste kwalificaties:
- High school diploma of gelijkwaardig (GED).
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, inclusief comfort met een hoog volume aan telefoon- en e-mailcontact.
- Goede organisatie en aandacht voor detail, met het vermogen om veel bewegende onderdelen tegelijk te volgen.
- Vermogen om effectief te prioriteren en coördineren onder deadlines.
- Comfortabel werken met computers, inclusief e-mail, spreadsheets en webgebaseerde software, en bereidheid om nieuwe logistieke tools te leren.
Voorkeurskwalificaties:
- Ervaring in logistiek, dispatch, transport, vracht, supply chain, klantenservice of een vergelijkbare snel veranderende coördinatierol.
- Bekendheid met heavy-haul, oversize/overweight (OSOW), vergunningen of escortcoördinatie.
- Ervaring met transportmanagementsystemen (TMS), trackingplatforms of Microsoft Excel.
- Comfortabel communiceren met chauffeurs, vervoerders of veldpartners.
Fysieke eisen & werkomgeving:
- Vermogen om gedurende langere tijd te zitten, staan en lopen in een kantooromgeving.
- Moet in staat zijn om tot 15 pond te tillen.
- Vermogen om elke afdeling en operationele locatie veilig te bereiken en navigeren.
Reizen: De werknemer moet in staat zijn om tot 10% van de tijd naar aanvullende locaties en kantoren te reizen, indien nodig voor bedrijfsexpansie.
Verzekeringen:
- Medische, tandheelkundige en visuele verzekering
- Levens- en AD&D-verzekering (door het bedrijf betaald)
- Korte- en langetermijninvaliditeitsverzekering (door het bedrijf betaald)
- 401(k) pensioenplan met bedrijfsbijdrage
- Werknemershulpprogramma (EAP)
- Betaalde tijd vrij (PTO)
- Betaalde feestdagen
Werkvoorwaarden & gelijke kansen: Baan aanbiedingen zijn afhankelijk van de succesvolle voltooiing van alle vereiste pre-employment screenings, die kunnen omvatten maar niet beperkt zijn tot achtergrondcontroles, drug/alcoholtesten en geschiktheidstests. Deze functiebeschrijving is niet ontworpen om een uitgebreide lijst van activiteiten, taken of verantwoordelijkheden te dekken die van de werknemer voor deze functie vereist zijn. Taken, verantwoordelijkheden en activiteiten kunnen op elk moment veranderen met of zonder kennisgeving. LGLNA is een werkgever die gelijke kansen biedt. We vieren diversiteit en zetten ons in voor het creëren van een inclusieve omgeving voor alle werknemers. Alle gekwalificeerde kandidaten krijgen overweging voor werk zonder onderscheid naar ras, kleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, nationale afkomst, veteranenstatus, handicapstatus of enige andere eigenschap die wordt beschermd door de toepasselijke wetgeving.
Associate - OOG (Logistics Operations Coordinator) in Utrecht werkgever: Lotte Global Logistics N. America
Lotte Global Logistics N. America biedt een dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling. Werknemers profiteren van een competitief salaris en een ondersteunende cultuur die samenwerking en communicatie bevordert. Het bedrijf is actief in de logistieke sector en biedt diverse diensten aan, wat zorgt voor een stabiele werkplek.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Lotte Global Logistics N. America
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Associate - OOG (Logistics Operations Coordinator) in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij Lotte Global Logistics N. America. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Associate - OOG (Logistics Operations Coordinator) in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor Lotte Global Logistics N. America.
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij Lotte Global Logistics N. America. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Lotte Global Logistics N. America
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
