HR Administratief Medewerker in Rotterdam

Deze vacature biedt een unieke kans voor een administratief HR-professional om betrokken te zijn bij administratieve aspecten van HR binnen een toonaangevend bedrijf in de scheepvaartsector. Met ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, een bovengemiddeld salaris en flexibele arbeidsvoorwaarden, belooft het een uitdagende en lonende carrièremogelijkheid te zijn. Bovendien biedt het de mogelijkheid om te werken binnen een internationale omgeving en nauw samen te werken met collega's op Benelux niveau. Je komt te werken in een klein HR team van 2 personen. Je werkt vanuit Nederland (Rotterdam), maar je werkzaamheden hebben betrekking op zowel de Nederlandse als de Belgische organisatie.

Als je jezelf wilt ontwikkelen op het gebied van HR zit je hier goed. Naast een hele leuke en uitdagende functie komen er nog andere voorwaarden bij kijken zoals:

• Een fulltime job met een werkweek van 38 uur.
• Een salaris tussen de €3.000-3.850 gebaseerd op leeftijd en ervaring.
• 13e maand.
• Bonusregeling.
• 7 maanden contract met perspectief op een vast contract.
• 24 vakantiedagen.
• Goed pensioen (70%/30%).
• Flexibele werktijden.
• Ruimte voor eigen ontwikkeling, denk aan het volgen van cursussen en trainingen.
• Mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken (na een inwerkperiode van 6 maanden).
• Goed nieuws, je treedt rechtstreeks in dienst bij de werkgever (geen detachering).

Als HR Administratief Medewerker bied je brede operationele en administratieve ondersteuning aan de HR Manager en HR Supervisor. Binnen deze rol richt je je volledig op de harde HR-zijde en word je dé specialist in een strakke, accurate personeelsadministratie. Je bent hoofdzakelijk bezig met het opstellen van arbeidsovereenkomsten en aanzeggingen, het opleveren van rapportages en het ondersteunen van de payroll-administratie. Daarnaast neem je de administratie rondom leasewagens voor jouw rekening, zoals het opvragen, vergelijken en verwerken van offertes.

Je verzamelt, controleert en verwerkt de maandelijkse mutaties ter voorbereiding van de payroll en stemt deze tijdig af met de betrokken collega’s en externe partners. Je beheert de personeelsadministratie, waaronder arbeidsovereenkomsten, personeelsmutaties, verlof- en verzuimgegevens, digitale dossiers en gegevens in HR-systemen. Je ondersteunt het volledige onboarding- en offboardingproces: van administratieve voorbereiding en documentatie tot praktische afstemming met de betrokken afdelingen. Je verzorgt de administratie rond arbeidsvoorwaarden en benefits, zoals pensioen, verzekeringen, vergoedingen en andere personeelsregelingen. Je stelt periodieke HR-rapportages en overzichten op en controleert de onderliggende personeelsgegevens op juistheid en volledigheid. Je bent een toegankelijk administratief aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en zorgt voor een correcte opvolging van vragen en verzoeken. Je ondersteunt bij HR-projecten, interne controles, audits en het verbeteren en documenteren van administratieve processen. Je werkt nauw samen met de HR Manager, HR Supervisor en zorgt voor een goede informatie-uitwisseling binnen het team.

Omdat administratie de kern van deze functie vormt, zoeken we iemand die uiterst nauwkeurig en discreet te werk gaat en het team volledig kan ontlasten op het gebied van al het papierwerk.

Om voor de functie als HR Administratief Medewerker in aanmerking te komen hopen we dat je de volgende kennis en vaardigheden meebrengt:

• Je beschikt over mbo- of hbo-werk- en denkniveau en hebt minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve HR-, personeels- of payrollfunctie.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor details, deadlines en kwaliteit.
• Je gaat integer en discreet om met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie.
• Je kunt goed zelfstandig werken, neemt eigenaarschap en weet wanneer afstemming nodig is.
• Je bent communicatief vaardig en voelt je prettig in een ondersteunende rol met veel interne contacten.
• Je beheerst het Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent vaardig met Microsoft Office.
• Ervaring met HR- en payrollsystemen is een duidelijke plus.
• Je bent woonachtig in regio Rotterdam.
• Je bent fulltime beschikbaar.

Onze opdrachtgever is een toonaangevende containersrederij welke wereldwijd opereert. Middels een netwerk van meer dan 140 eigen kantoren bieden zij innovatieve logistieke- en supply-chain diensten aan haar klanten.