In één oogopslag
- Taken: Beheer administratieve processen en ondersteun het bevrachtingsteam in de binnenvaart.
- Bedrijf: Een toonaangevend bevrachtingskantoor in het hart van Rotterdam.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, en doorgroeimogelijkheden.
- Overige informatie: Informele werksfeer met ruimte voor humor en persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Leer de dynamische wereld van de binnenvaart kennen en maak impact op goederenstromen.
- Kwalificaties: MBO4-niveau en ervaring in logistiek of administratie is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 3500 € per maand.
Ken je de wereld van de binnenvaart? Een veelzijdige baan waar je echt wat gaat leren! Rotterdam is én blijft dé binnenvaart- en containerhub van Europa. Je werkt midden in de keten die de zeehavens verbindt met het Europese achterland, waardoor jouw administratieve werk direct impact heeft op het draaiende houden van de goederenstroom.
Geen dag is hetzelfde: je bent continu aan het schakelen met schippers, terminals, agentschappen en bevrachters. De afwisseling tussen dossiers verwerken, documentatie regelen en direct contact met de praktijk houdt het werk energiek. De locatie in het bruisende hart van de stad is een enorme plus. Je stapt 's ochtends gemakkelijk binnen via het openbaar vervoer, haalt je koffie om de hoek en kunt na werktijd direct het centrum in voor een borrel of om wat te eten met collega's. Op kantoor heerst een directe, informele en collegiale werksfeer. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook veel ruimte voor humor, eigen initiatief en persoonlijke groei binnen de logistiek.
Arbeidsvoorwaarden
- Een fulltime job 40 uur per week.
- Salaris tussen €3000-€3500 bruto per maand op basis van kennis en ervaring.
- Vaste 13e maand + kerstgratificatie.
- 8% vakantiegeld.
- Goede pensioenregeling.
- Reiskostenvergoeding.
- 25 vakantiedagen.
- Doorgroeimogelijkheden, mogelijkheden tot het volgen van opleidingen.
- Regelmatige uitjes met het team, prachtig kantoor in de stad.
- Je treedt rechtstreeks in dienst bij de werkgever (geen detachering).
Hoe ziet je dag eruit? Houd je van de Maas en alle schepen die daarin langsvaren? Misschien zit er wel een inland barge tussen die jij hebt geboekt? Vanaf je werkplek heb je in ieder geval goed zicht op de Maas omdat het kantoor langs de rivier ligt. Dagelijks komen er grote partijen binnen uit andere landen. Dit kan per groot zeeschip of per container aankomen. Deze partijen kunnen diverse soorten goederen bevatten die direct worden overgeslagen in lichters of coasters. Het kan ook zijn dat de goederen worden opgeslagen die later worden doorgeleverd naar de eindklanten.
In jouw rol als administratief aanspreekpunt en rechterhand van het bevrachtingsteam ben je de spil in de administratieve afhandeling van binnenvaart- en barge-activiteiten. Je werkt nauw samen met de bevrachters om te zorgen dat alle transportdocumenten en dossiergegevens perfect op orde zijn.
Werkzaamheden die binnen jouw verantwoordelijkheid vallen zijn o.a.:
- Aanmaken, bijhouden en afsluiten van transport- en vrachtdossiers in het systeem.
- Zorgen voor een tijdige en correcte verzending van de losberichten naar de ontvangers.
- Opmaken, controleren en doorsturen van de benodigde laadpapieren.
- Onderhouden van dagelijks contact met schippers, terminals, klanten en agenten voor administratieve afstemming.
- Correct en tijdig invoeren van reisgegevens, ladinggewichten en haventarieven.
- Verwerken en invoeren van alle relevante gegevens in het systeem als basis voor het opmaken van de facturen.
- Voorbereiden, opstellen en controleren van uitgaande facturen en het controleren van binnenkomende leveranciersfacturen.
Vind je het leuk om te zien hoe jouw lading van een zeeschip wordt overgeladen op je coaster of inland barges? Ga dan vooral kijken, niemand houdt je tegen.
Wat neem je mee?
- Minimaal MBO4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een logistieke, administratieve of maritieme richting.
- Minimaal 1 jaar ervaring in een logistiek administratieve functie. Starters zijn ook welkom om te solliciteren, zolang je de drive en de wil hebt.
- Ervaring met of interesse in de binnenvaart/barging is een grote pré.
- Analytisch denkvermogen voor het interpreteren van informatie.
- Kennis van administratieve processen en inzicht in procesverbetering.
- Handig met MS Office (Excel, Outlook) en snel thuis in logistieke softwarepakketten.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Kennis van de Duitse taal is een pré.
- Woonachtig in regio Rotterdam en kan elke dag naar kantoor komen (geen thuiswerk).
Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever staat bekend als een van de betere bevrachtingskantoren in Europa. Zij verschepen grote bulkpartijen met lichters en duwbakken via de binnenvaart en overzees d.m.v coasters. Naast het verschepen bieden zij ook diensten aan zoals op- en overslag, expeditie, douaneafhandelingen, kapiteinskamer en wegtransport aan. De organisatiestructuur is plat. De sfeer is open en direct. Het kantoor is nieuw en modern maar voelt als een ouderwets bevrachtingskantoor. Daar werken ongeveer 18 mensen. Je kijkt je ogen uit, zo gaaf! Daarbij heb je ook uitzicht op een schitterend stukje Rotterdam. Ze werken binnen kantooruren en in de pauze kan je naar buiten gaan om een mooi stukje te wandelen of ergens wat eten te halen. De locatie is perfect en de sfeer is goed!
Assistent bevrachter binnenvaart in Rotterdam werkgever: Logistics United
Logistics United in Rotterdam biedt een dynamische werkomgeving waar je als Douane Specialist een sleutelrol speelt in het optimaliseren van douaneprocessen. Met een focus op professionele groei en ontwikkeling, krijg je de kans om je expertise verder uit te breiden binnen een collegiaal team dat waarde hecht aan samenwerking en innovatie. De unieke locatie in Rotterdam, een belangrijke logistieke hub, biedt niet alleen uitdagende werkzaamheden maar ook een inspirerende omgeving vol mogelijkheden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Assistent bevrachter binnenvaart in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij Logistics United. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Assistent bevrachter binnenvaart in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor Logistics United.
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij Logistics United. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Logistics United
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
