Administratief Medewerker sleepvaart (Parttime) in Rotterdam

Over deze vacature Deze rol als Administratief Medewerker sleepvaart geeft je de kans om te werken in een internationale omgeving waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en je technisch administratief werk kunt doen binnen de maritieme sector. Met goede arbeidsvoorwaarden, flexibele werktijden en ruimte om jezelf te ontwikkelen, is dit een leuke en afwisselende baan voor iemand die op zoek is naar een nieuwe uitdaging binnen de maritieme sector! Je komt te werken binnen een klein, enthousiast en professioneel team van 5 mensen. De sfeer is meestal informeel en de collega's staan klaar voor elkaar!

Arbeidsvoorwaarden

• Parttime job 24 uur per week (met mogelijkheid tot uitbreiding in de toekomst naar 32 uur).
• Een salaris tussen de €2800 en €3800 gebaseerd op leeftijd en ervaring (op basis van 40 uur).
• 8% vakantiegeld.
• Flexibele werktijden.
• Kilometervergoeding (0.23cts).
• 26 vakantiedagen.
• Goede pensioenregeling.
• Elke dag lunch verzorgd.
• Direct in dienst bij de opdrachtgever, geen detachering.

Hoe ziet je dag eruit?

In deze rol als Administratief Medewerker Sleepvaart ga je de Technical Manager ondersteunen bij het operationeel en administratief beheren van de internationale vloot (onder andere zeeslepers, werkboten en pontons). Jij zorgt ervoor dat certificaten, onderhoudsplanningen en technische documentatie tot in de puntjes op orde zijn. Jouw werkdag bestaat onder andere uit:

• Onderhoud & Werfperiodes: Actief ondersteunen bij het plannen en voorbereiden van inspecties, onderhoudsmomenten en werfbezoeken.
• Inkoop & Offertes: Offertes opvragen bij leveranciers, inhoudelijk en prijstechnisch vergelijken en leveranciersfacturen plus inkooporders verwerken.
• Documentbeheer & Classificatie: Waarborgen dat alle certificaten, technische dossiers en scheepsdocumentatie up-to-date zijn in het PMS en SharePoint.
• Communicatie & Afstemming: Aanspreekpunt zijn voor scheepsbemanningsleden, leveranciers en externe servicepartijen.
• Rechterhand van de Manager: De Technical Manager direct assisteren bij uiteenlopende technische én organisatorische vraagstukken.
• Administratieve Allrounder: Zorgdragen voor een strakke, correcte verwerking van de dagelijkse technische administratie.

Wat neem je mee?

Om in aanmerking te komen voor de functie Administratief Medewerker Sleepvaart beheer je de volgende competenties:

• Minimaal MBO+/HBO opleiding in de richting van bedrijfsadministratie, logistiek en/of maritiem.
• Je hebt affiniteit met de maritieme sector en techniek.
• Ervaring in de scheepvaart of technische sector is mooi meegenomen.
• Bij voorkeur 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een logistieke omgeving.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent gestructureerd, accuraat, betrouwbaar en kunt goed zelfstandig werken.
• Goede kennis van Microsoft Office (met name Excel) en affiniteit met ERP/digitale systemen.
• Je hebt een flexibele werkhouding en een positieve instelling, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Bedrijfsprofiel

Onze klant is een gerenommeerd Nederlands bedrijf, gevestigd in de Rotterdamse regio, dat zich specialiseert in de verhuur van maritieme zeeslepers, pontons en werkboten. Met een uitgebreide en moderne vloot van schepen en pontons is de organisatie een betrouwbare partner voor talloze projecten in de offshore- en maritieme industrie. Het bedrijf kan snel en efficiënt inspelen op de specifieke behoeften van haar klanten, dankzij een diverse vloot en een ervaren team. Ze opereren wereldwijd en hebben een uitgebreid netwerk van partners en klanten.