Transport Coördinator (Pools sprekend) in Rotterdam

Je werkt dagelijks met mensen over de hele wereld. Dit maakt het werk mentaal uitdagend: je moet kunnen schakelen tussen verschillende culturen, tijdzones en talen. Voor iemand die van een internationale omgeving houdt, is dit de ideale plek! Je bouwt continu kennis op van internationale handelsstromen, transportmodaliteiten, douaneprocedures en culturele verschillen. Dit maakt je een waardevolle expert in je vakgebied!

Naast een hele leuke en uitdagende functie komen er nog andere voorwaarden bij kijken zoals:

• Fulltime job (40 uur per week)
• Salaris tussen €3000 en €4000 bruto afhankelijk van kennis en ervaring.
• Bonusregeling
• Een goede pensioenregeling (maandelijks uitgekeerd)
• Reiskostenvergoeding van €0.23 cts per kilometer.
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.
• Hybride werk (1 dag thuis).
• Flexibele werktijden.
• 7 maanden contract met uitzicht op een vast contract.
• Regelmatige uitjes met het team.
• Goed nieuws, je treedt rechtstreeks in dienst bij de werkgever (geen detachering)!

Een nieuwe, omvangrijke account brengt een constante stroom van honderden TEU's per maand vanuit Azië naar Europa, met eindbestemming Polen. Vanuit het hart van hun Rotterdamse operatie ben jij de spil in het garanderen van een vlotte importafhandeling en de nauwgezette dispatching van deze ladingen door heel Europa (intermodaal transport). Als Transport Coördinator beheer je het natransport van container zendingen naar voornamelijk Polen en andere landen binnen Europa. Je coördineert met interne teams en agenten om de leverings-KPI's in heel Europa te behalen.

Werkzaamheden die binnen jouw verantwoordelijkheid vallen zijn o.a.:

• Je volgt vrachtbewegingen nauwgezet en past planningen flexibel aan om vertragingen te voorkomen.
• Je werkt nauw samen met de documentatie- en IT-afdelingen om een vlotte en foutloze informatiestroom te garanderen.
• Je rapporteert over de belangrijkste transport KPI's en draagt concrete verbeteringen aan om de leveringsperformance te optimaliseren.
• Je bent verantwoordelijk voor de planning van uitsluitend Deap Sea Service intermodaal transport.
• Je neemt deel aan dagelijkse inbound planning meetings met de klant.
• Je organiseert en neemt deel aan wekelijkse meetings met de klant voor algemene updates.
• Je bewaakt de voortgang van douaneprocessen en andere noodzakelijke inklaringen.
• Je zorgt voor tijdige en accurate updates in relevante systemen.

Wat neem je mee?

Naast jouw gedreven mindset hopen we ook dat je positief bent ingesteld. Van nature pak je je verantwoording en ben je ook zeker in voor een geintje! Je hebt de ambities om te groeien in je rol. Ook heb je kennis en ervaring in:

• Bachelor diploma in Logistiek, Supply Chain of een gerelateerd vakgebied.
• 3+ jaar ervaring in logistieke/transport en-of warehousing binnen de EU.
• Sterke kennis van EU transport- en douanereglementen.
• Uitstekende communicatieve en probleemoplossende vaardigheden.
• Je bent 100% klantgericht.
• Vaardigheid in logistieke software (TMS, WMS); bekendheid met control tower oplossingen is een pluspunt.
• Vloeiend in de Engelse en Poolse taal. Extra talen zijn een voordeel zoals de Sloveense of Hongaarse taal.
• Woonachtig in regio Rotterdam.

Onze klant is een onafhankelijke, moderne en toekomstgerichte logistieke supply chain partner met een sterke focus op de internationale handel, met name tussen Europa en China. Het bedrijf is ontstaan uit een rebranding van een familie transportbedrijf en bouwt voort op meer dan 100 jaar ervaring in de logistiek. De organisatie biedt een breed scala aan op maat gemaakte logistieke diensten, waaronder: Supply Chain Management, freight forwarding, opslag & handel, 4PL & Control Tower, en E-commerce logistiek. Jij komt te werken in Rotterdam Capelle binnen een team van circa 20 collega's. De sfeer is heel erg goed en het bedrijf is flink aan het groeien.