In één oogopslag
- Taken: Zorg voor documentatie en administratie in de maritieme sector, met veel klantcontact.
- Bedrijf: Een ambitieuze multi-purpose rederij met een informele cultuur.
- Voordelen: Salaris tussen €3000-€4000, 34 vakantiedagen, hybride werkopties en goede bonusregeling.
- Overige informatie: Werken in een klein team met internationale klanten en terminals.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische rol met veel afwisseling en doorgroeimogelijkheden.
- Kwalificaties: Ervaring in customer service en nauwkeurigheid zijn belangrijk.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 4000 € per maand.
Werken voor een ambitieuze multi-purpose rederij? Met volop doorgroeimogelijkheden en lekker veel afwisseling in je werk?
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris tussen €3000-€4000 bruto per maand op basis van kennis en ervaring.
- 34 vakantiedagen per jaar.
- Een full-time hybridebaan (32 uur mogelijk).
- Veel vrijheid in je werk en tijdsindeling, mogelijkheid tot 1 dag per week thuiswerken.
- Een leuke zelfstandige en veelzijdige job.
- Informele no‑nonsense cultuur in een open en platte organisatie.
- Goede bonusregeling (min. 1 / max 2 maandsalarissen).
- Pensioenregeling, 2% eigen bijdrage dus een enorme goede verdeling tussen werkgever en werknemer.
Hoe ziet je dag er uit?
Als Documentation specialist ben jij het middelpunt van de dagelijkse operatie. Je collega's kunnen op jou bouwen. Je komt te werken in een team van circa 5 medewerkers. Zelf ben je accuraat, netjes, gedisciplineerd en ben je goed in het overzicht bewaren en ondersteun je je collega's waar nodig. Je bent het eerste aanspreekpunt van jouw internationale klanten en zorgt ervoor dat de complete documentatie en administratie op orde zijn. Wat deze rol zo leuk maakt, is dat je dagelijks veel contact hebt met je collega's en de wereldwijde terminals en agenten. Je ontzorgt je klanten van A‑Z en denkt met ze mee in oplossingen.
Verder vind je het erg leuk om:
- Te communiceren met alle belanghebbende partijen over heel de wereld.
- Contact te hebben met klanten, agenten en schepen en hierbij de relatie te onderhouden.
- Documentatie en administratie te verzorgen, bijv. opmaken van BL's en het factureren van zendingen.
- Klanten op de hoogte te houden over hun zendingen door arrival notices te versturen.
- Een echte trouble‑shooter zijn en enorm service‑gericht ingezet zijn; dat weet je goed te overbrengen op je team.
Wat neem je mee?
- Vaardig in de maritieme sector.
- Enige ervaring in de Customer Service.
- Nauwkeurig en accuraat.
- Positief en probleemoplossend.
- Communicatief goed in Nederlands en Engels in woord en schrift.
Bedrijfsprofiel
De organisatie is al ruim 35 jaar expert in breakbulk verschepingen. Vervoer over zee ligt de focus van deze kleine maar bekende rederij. Hun klanten (van multinationals tot kleine ondernemers en particulieren) laten hun producten in het volste vertrouwen aan de organisatie over vanwege goede service, transparant handelen en de kennis van zaken. Hun kracht zit in jarenlange ervaring, betrokkenheid en uitgebreide kennis over stukgoed en projectlading richting de Noord‑kust van Zuid‑Amerika, aangeboden via diverse lijndiensten.
Enthousiast geworden? Voor meer vragen bel dan gerust naar Patrick via 06‑30764810 of stuur een e‑mail naar louise@logistics-united.com!
Shipping Documentation Representative werkgever: Logistics United B.V. - Partner in Groei??
Onze opdrachtgever is een beursgenoteerde organisatie die zich richt op milieuvriendelijke productie en verscheping van materialen. Met een open en professionele werksfeer, flexibele werktijden en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, biedt deze rol als Freight Purchaser in de Waalhaven een unieke kans om te werken aan wereldwijde logistieke uitdagingen. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking en klantrelaties centraal staan, wat zorgt voor een stimulerende en dynamische werkomgeving.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Logistics United B.V. - Partner in Groei??
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Shipping Documentation Representative kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij Logistics United B.V. - Partner in Groei??. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Shipping Documentation Representative te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor Logistics United B.V. - Partner in Groei??.
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij Logistics United B.V. - Partner in Groei??. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Logistics United B.V. - Partner in Groei??
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
