In één oogopslag
- Taken: Beheer HR-administratie en payroll, verbeter processen en ondersteun medewerkers.
- Bedrijf: Internationale organisatie in de zakelijke dienstverlening met een innovatieve cultuur.
- Voordelen: Salaris tussen €3.750 en €4.500, hybride werken, 25 vakantiedagen en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Informele werksfeer met ruimte voor initiatief en samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en verbeter HR-processen.
- Kwalificaties: Ervaring in HR-administratie en payroll, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Een brede HR Operations rol waarin jij structuur, overzicht en kwaliteit samenbrengt binnen een dynamische en internationale werkomgeving. In deze functie combineer je HR-administratie, payroll-affiniteit en procesverbetering, waarbij jouw proactiviteit en nauwkeurigheid direct zichtbaar impact maken op de organisatie.
Vacaturegegevens:
- Standplaats: Regio Almere / Hybride
- Uren: 32–40 uur per week
- Opleidingsniveau: MBO+/HBO
- Dienstverband: Vast
- Sector: HR / Operations / Zakelijke dienstverlening / Technologie
- Salaris: €3.750 – €4.500 bruto per maand
In deze rol ben jij samen met je collega’s verantwoordelijk voor een correcte, efficiënte en professionele HR-administratie en payrollvoorbereiding voor de Nederlandse organisatie. Je komt terecht in een omgeving waar veel gebeurt en waar ruimte is voor initiatief, eigenaarschap en procesverbetering. Jij houdt overzicht, werkt nauwkeurig en ziet kansen om HR-processen slimmer en efficiënter in te richten. Daarnaast ben je een belangrijke schakel tussen HR, Finance, Recruitment, IT en management en draag je actief bij aan een optimale employee journey.
Wat ga je doen als HR Operations Specialist? In deze rol ben je onder andere verantwoordelijk voor:
- Verzorgen en voorbereiden van de payrolladministratie
- Signaleren van terugkerende vragen en aandragen van procesverbeteringen
- Coördineren van in-, door- en uitstroomprocessen
- Verwerken van personeelsmutaties, contracten, verlofregelingen en arbeidsvoorwaarden
- Ondersteunen bij ziekteverzuimadministratie en UWV-gerelateerde processen
- Afstemmen met Finance over looncomponenten en payrollmutaties
- Controleren en optimaliseren van HR-data in verschillende systemen
- Fungeren als aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen vanuit medewerkers en management
- Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van HR Operations
- Samenwerken met interne stakeholders binnen HR, Recruitment, Finance en IT
Wat neem jij mee?
- Ervaring binnen een administratieve HR-functie zoals HR Officer, HR Medewerker, HR Operations of Payroll
- Ervaring met payrollprocessen en salarisadministratie
- Affiniteit met cijfers en administratieve nauwkeurigheid
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Ervaring met HR-systemen
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week
- Bereidheid om meerdere dagen per week op kantoor aanwezig te zijn
Wat kun je verwachten?
- Salaris tussen €3.750 en €4.500 bruto per maand afhankelijk van ervaring
- Een veelzijdige HR Operations rol binnen een internationale werkomgeving
- Hybride werken met een combinatie van thuiswerken en kantoor
- 25 vakantiedagen op fulltime basis
- Pensioenregeling en reiskostenvergoeding
- Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei
- Informele en professionele werksfeer met korte lijnen
- Een team waarin samenwerken, eigenaarschap en betrokkenheid centraal staan
Je werkt vanuit de kantoorlocatie in Almere, uitstekend bereikbaar vanuit onder andere Amsterdam, Lelystad, Hilversum, Amersfoort, Utrecht en ’t Gooi. De functie biedt daarnaast de mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken.
Zie jij jezelf werken als HR Operations Specialist in regio Almere? Dan maken we graag kennis met je. Bel of app Viresh of solliciteer direct via de sollicitatieknop. Wij nemen snel contact met je op om samen te bespreken of deze functie bij jou past.
HR Operations Specialist: Payroll & Process Improvement werkgever: LN Staffing
LN Staffing biedt een stimulerende werkomgeving in Almere, waar je als Interim Teamlead BI niet alleen een team aanstuurt, maar ook actief bijdraagt aan innovatieve dataprocessen. Met een hybride werkmodel en een competitief uurtarief, krijg je de kans om je vaardigheden in Power BI en Azure verder te ontwikkelen binnen een professionele en mensgerichte cultuur die groei en samenwerking bevordert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Operations Specialist: Payroll & Process Improvement kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van LN Staffing!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij LN Staffing zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Operations Specialist: Payroll & Process Improvement te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij LN Staffing zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor LN Staffing kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij LN Staffing solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij LN Staffing
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij LN Staffing kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij LN Staffing kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR Operations Specialist: Payroll & Process Improvement.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met LN Staffing.
