In één oogopslag
- Taken: Verwerk salarisadministratie en ondersteun HR-taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Een groeiende internationale organisatie in staffing en zakelijke dienstverlening.
- Voordelen: Salaris tot €4.500, flexibele werkuren en hybride werken.
- Overige informatie: Compact team met ruimte voor procesverbetering en professionele groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een operationele rol met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- Kwalificaties: MBO 4/HBO niveau en ervaring met salarisadministratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Een volle HR-inbox, personeelsmutaties die verwerkt moeten worden, contracten die klaar moeten staan en een salarisrun die gewoon iedere maand moet kloppen. Voor een sterk groeiende organisatie in de regio Amsterdam zoeken wij een ervaren Medewerker Salarisadministratie & HR die juist energie krijgt van zo’n operationele omgeving. De nadruk in deze functie ligt op salarisadministratie. Daaromheen pak je een breed pakket aan HR-administratieve werkzaamheden op. Denk aan contracten, mutaties, personeelsdossiers, onboarding en vragen van medewerkers. We zoeken geen HR-professional die vooral projecten en beleid wil doen, maar iemand die graag uitvoerend bezig is, structuur aanbrengt en tevreden is als aan het einde van de dag de inbox leger is en dossiers weer op orde zijn.
Wat ga je doen als Medewerker Salarisadministratie & HR?
- Voorbereiden en verwerken van de salarisadministratie;
- Controleren en verwerken van personeels- en salarismutaties;
- Verwerken van uren, declaraties, reiskosten en andere payrollgegevens;
- Beantwoorden en opvolgen van vragen van medewerkers over salaris en HR-administratie;
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten en contractverlengingen;
- Verwerken van indiensttredingen, wijzigingen en uitdiensttredingen;
- Beheren en actualiseren van personeelsdossiers;
- Zorgen dat documentatie in systemen en SharePoint volledig en actueel is;
- Verwerken en opvolgen van verlof- en verzuimregistraties;
- Ondersteunen bij onboarding en offboarding;
- Bewaken en verbeteren van administratieve workflows;
- Signaleren waar processen slimmer, sneller of beter ingericht kunnen worden;
- Ondersteunen bij overige operationele HR-vraagstukken wanneer dat nodig is.
Het is een brede functie binnen een relatief compacte organisatie. Je werkzaamheden zijn daardoor niet volledig afgebakend. De ene periode ben je intensief bezig met salarisadministratie, daarna verschuift de aandacht weer meer naar HR-administratie, contracten en medewerkergerelateerde vragen.
Wat neem jij mee?
- MBO 4/HBO werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring met salarisadministratie/payroll.
- Ervaring binnen HR-administratie, personeelsadministratie of een vergelijkbare backofficefunctie.
- Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd.
- Je vindt het prettig om veel operationele werkzaamheden zelfstandig af te handelen.
- Je houdt overzicht wanneer meerdere vragen, mutaties en deadlines tegelijk spelen.
- Je communiceert duidelijk en servicegericht met medewerkers en collega’s.
- Je neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af wanneer werkzaamheden blijven liggen.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Beschikbaarheid voor 32-40 uur per week.
Pré
- Ervaring met AFAS of een vergelijkbaar HR-/payrollsysteem.
- Ervaring binnen staffing, detachering of zakelijke dienstverlening.
- Ervaring binnen een internationale werkomgeving.
- Kennis van HR-administratie, compliance of arbeidsrechtelijke processen.
Wat kun je verwachten?
- Een salaris tot circa € 4.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een vaste functie voor 40 uur per week.
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- Een brede combinatie van payroll en operationele HR.
- Ruimte om processen en workflows verder te verbeteren.
- Directe samenwerking met management en andere onderdelen van de organisatie.
- Een internationale en professionele werkomgeving.
- Veel flexibiliteit rondom thuiswerken.
In de eerste periode is aanwezigheid op kantoor belangrijk om de organisatie, systemen en processen goed te leren kennen. Zodra je goed bent ingewerkt, kan de functie grotendeels hybride worden ingevuld. Ook wanneer je wat verder van Amsterdam woont, kan deze functie daardoor interessant zijn.
Hybride werken
In de eerste periode werk je vaker vanuit kantoor in Amsterdam. Dat is belangrijk om de organisatie, werkwijze, systemen en collega’s goed te leren kennen. Zodra je goed bent ingewerkt, krijg je veel flexibiliteit in waar je werkt. Je kunt ervoor kiezen om regelmatig op kantoor te werken, maar ook grotendeels vanuit huis. In de praktijk kan één dag per week op kantoor dan voldoende zijn, afhankelijk van wat op dat moment nodig is binnen het team. Daardoor kan deze functie ook interessant zijn wanneer je wat verder van Amsterdam woont.
Werkomgeving
Je gaat aan de slag bij een groeiende internationale organisatie binnen staffing en zakelijke dienstverlening. De commerciële organisatie heeft de afgelopen periode sterk gepresteerd en de hoeveelheid werk binnen de backoffice is daardoor flink toegenomen. Juist daar ligt nu de volgende stap: processen verder structureren, reactietijden verbeteren en zorgen dat salarisadministratie, personeelsdossiers en HR-workflows goed blijven doorlopen. Je werkt binnen een compact backofficeteam waar veel kennis aanwezig is, maar waar de dagelijkse operatie ook stevig is. Daarom wordt gezocht naar iemand die zelfstandig zaken oppakt, administratief sterk is en niet bang is voor een volle inbox.
Werklocatie
De standplaats is Amsterdam. De locatie is onder andere goed bereikbaar vanuit Amstelveen, Haarlem, Hoofddorp, Zaandam, Almere, Hilversum en Utrecht. Na de inwerkperiode is veel flexibiliteit mogelijk rondom thuiswerken.
Medewerker Salarisadministratie & HR in Amsterdam werkgever: LN Staffing
LN Staffing biedt een stimulerende werkomgeving in Almere, waar je als Interim Teamlead BI niet alleen een team aanstuurt, maar ook actief bijdraagt aan innovatieve dataprocessen. Met een hybride werkmodel en een competitief uurtarief, krijg je de kans om je vaardigheden in Power BI en Azure verder te ontwikkelen binnen een professionele en mensgerichte cultuur die groei en samenwerking bevordert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Salarisadministratie & HR in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van LN Staffing!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij LN Staffing zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Salarisadministratie & HR in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij LN Staffing zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor LN Staffing kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij LN Staffing solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij LN Staffing
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij LN Staffing kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij LN Staffing kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Medewerker Salarisadministratie & HR.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met LN Staffing.
