In één oogopslag
- Taken: Verwelkom klanten en ondersteun het team met administratieve taken.
- Bedrijf: Professionele en snelgroeiende organisatie in de zorgsector.
- Voordelen: Conform CAO, 38 vakantiedagen en onbeperkt online trainingen.
- Overige informatie: Flexibele uren en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Word de gastvrouw/gastheer en maak een verschil voor onze klanten.
- Kwalificaties: Ervaring als receptionist(e) en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
We zijn op zoek naar een enthousiaste receptionist(e) voor onze vestigingen in Utrecht (2 dagen per week) en Leiden (1 dag per week). In deze dynamische functie ben je de gastvrouw/gastheer voor onze klanten en verantwoordelijk voor een warme ontvangst. Tevens geef je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het team van orthopedisch adviseurs en fungeer je als hun verlengstuk naar klanten.
De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit:
- Het ontvangen van klanten
- Telefoon-, e-mail- en agendabeheer
- Het inplannen van afspraken
- Het uitvoeren van bestellingen
- Andere voortkomende administratieve ondersteunende werkzaamheden
Fijn als je in de (zomer)vakanties eventueel meer uren per week beschikbaar bent.
Wat breng je mee?
- Je bent een echte dienstverlener en gastvrouw/heer, bij voorkeur met ervaring als receptioniste met administratieve skills
- Communicatief vaardig en stevig in je schoenen
- Handig met computerprogramma's zoals Word, Excel en Outlook
- Vloeiend in de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Bij voorkeur ervaring in de medische / orthopedische wereld, of affiniteit daarmee
- Onze kernwaarden: Gedreven, Inventief, Verbinding en Eigenaarschap passen ook bij jou
Wat bieden wij?
- Een afwisselende baan in een leuk team binnen een professionele, flexibele en snelgroeiende organisatie
- Salariëring conform de CAO metaal en techniek, afhankelijk van leeftijd, kennis en ervaring
- Recht op maar liefst 38 vakantie- en ATV dagen (bij een fulltime dienstverband)
- Veel ruimte voor ontwikkeling met onbeperkt gebruik van het online trainingsaanbod
Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.
Receptionist in Utrecht werkgever: Livit Orthopedie
Bij ons in Breda bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als receptionist(e) niet alleen de eerste indruk maakt op onze klanten, maar ook deel uitmaakt van een hecht team dat elkaar ondersteunt. We waarderen jouw ontwikkeling en bieden onbeperkte toegang tot online trainingen via GoodHabitz, zodat je jouw vaardigheden kunt verbeteren en groeien in je rol. Met een aantrekkelijk aantal vakantiedagen en een flexibele werkcultuur, is dit de ideale plek voor een dienstverlenende professional die zich wil inzetten voor de orthopedische zorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Receptionist in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Livit Orthopedie.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Livit Orthopedie. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Livit Orthopedie.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Livit Orthopedie, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Receptionist in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Livit Orthopedie.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Livit Orthopedie aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Livit Orthopedie. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Livit Orthopedie
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Livit Orthopedie. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Livit Orthopedie zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
