In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel draaiend kantoor en ondersteun het team in hun dagelijkse taken.
- Bedrijf: Live Legends, een creatieve studio die onvergetelijke showconcepten ontwikkelt.
- Voordelen: Flexibele uren, gezellige werksfeer en ruimte voor eigen initiatief.
- Overige informatie: Dynamische omgeving met mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Word de motor achter ons kantoor en maak deel uit van een inspirerend team.
- Kwalificaties: Organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 2900 - 3350 € per maand.
Welkom bij Live Legends. Voor ons is het elke dag showtime op een (inter)nationaal podium. Als Experience Design Studio ontwikkelt Live Legends showconcepten van A tot Z. Een show is pas geslaagd als we een onvergetelijke indruk achterlaten. Maar zonder sterke backstage crew is er geen show.
Voor Live Legends in Abcoude zijn wij ter overbrugging van een zwangerschapsverlof op zoek naar een ervaren Interim Office Manager voor 24 uur per week. In de dynamische wereld van Live Legends kan elke dag anders zijn. Jij wordt de draaiende motor van ons kantoor en zorgt ervoor dat de dagelijkse operationele en administratieve processen efficiënt en soepel verlopen. In deze rol werk je nauw samen met alle afdelingen en fungeer je als het centrale aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partijen. Jouw belangrijkste doel? Het kantoor perfect laten draaien, zodat onze collega’s en het managementteam volledig worden ontzorgd.
Salarisindicatie: €2900 – € 3350 o.b.v. 40 uur per week
Periode: Per direct tot 1 maart 2027
Aantal uur: 24-32 uur per week, verdeeld over 3-5 werkdagen
Locatie: Op kantoor in Abcoude
- Gastvrijheid & representatie: Jij bent het eerste gezicht van Live Legends. Je verwelkomt bezoekers met een glimlach, zorgt voor een professionele ontvangst en coördineert bedrijfsevenementen of teamactiviteiten.
- Kantoorbeheer & facilitaire zaken: Je zorgt ervoor dat het kantoor en alle werkplekken altijd netjes, georganiseerd en representatief ogen. Je beheert de kantoorvoorzieningen en signaleert facilitaire knelpunten voordat het problemen worden.
- Administratieve ondersteuning: Je organiseert interne en externe vergaderingen, verzorgt correspondentie en ondersteunt bij presentaties en documentbeheer.
- HR & Personeelszaken: Je biedt ondersteuning bij de on- en offboarding van medewerkers en coördineert trainingen.
Jij bent organisatorisch sterk door efficiënt te plannen en het beheren van kantooractiviteiten. Goed kunnen samenwerken door effectief te communiceren en het coördineren met teams en externe partijen. Zorgvuldig beheren van administratie en documenten. Proactief inspelen op knelpunten en uitdagingen. Jij bent flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Zeer dienstverlenend, initiatiefrijk en proactief; een organisatietalent dat makkelijk meerdere ballen in de lucht houdt; representatief en communicatief sterk in het Nederlands en Engels.
Werken in een organisatie met toonaangevende internationale live-ervaringen. Een inspirerend en creatief team met gezellige lunches en borrels. Ruimte voor eigen initiatief om onze Backoffice naar een hoger niveau te tillen. Een dynamische werkomgeving in Abcoude. Goede arbeidsvoorwaarden en een informele werksfeer.
INTERIM OFFICE MANAGER (Zwangerschapsvervanging) in Abcoude werkgever: Live Legends Ltd
Bij Live Legends in Abcoude ben je niet alleen een Interim Office Manager, maar ook de drijvende kracht achter een inspirerende en creatieve werkomgeving. Met een focus op gastvrijheid en teamwork, bieden we een informele sfeer waar eigen initiatief gewaardeerd wordt en waar je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Geniet van goede arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om bij te dragen aan onvergetelijke live-ervaringen op een internationaal podium.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je INTERIM OFFICE MANAGER (Zwangerschapsvervanging) in Abcoude kunt binnenhalen
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten!
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management zijn netwerken en connecties echt key. Zoek naar lokale netwerkbijeenkomsten of seminars in jouw omgeving en zorg dat je erbij bent. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om gelijkgestemden te ontmoeten, maar vaak hebben ze ook informele gesprekken over openstaande parttime functies!
✨Gebruik je huidige netwerk
Praat met collega's, vrienden of zelfs oud-studiegenoten en laat ze weten dat je op zoek bent naar een parttime rol in bedrijfsleiderschap en management. Misschien weten ze wel van kansen bij hun bedrijf of kunnen ze je introduceren bij iemand die dat doet! Voordelen van interne verwijzingen zijn vaak de beste manieren om binnen te komen.
✨Volg relevante leiderschapstrainingen
Door je vaardigheden op te frissen met parttime leiderschapstrainingen of cursussen, maak je niet alleen je cv aantrekkelijker, maar vergroot je ook je netwerk. Veel van deze trainingen hebben netwerkevenementen of communitygroepen waar je andere professionals in je vakgebied kunt ontmoeten.
✨Keep it local!
Kijk naar lokale bedrijven die op zoek zijn naar parttime managers. Vaak hebben zij specifieke behoeften en willen ze iemand die daadwerkelijk in de regio is. Kijk ook eens op websites van lokale organisaties voor vacatures en solliciteer via de bedrijfssite. Vergeet niet: bij ons kun je ook direct solliciteren via de website van Live Legends Ltd!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als INTERIM OFFICE MANAGER (Zwangerschapsvervanging) in Abcoude te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschap zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om jouw managementervaring en leiderschapskwaliteiten te benadrukken. Vertel vooral over specifieke projecten of teams die je hebt geleid en wat je rol daarin was. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden bezit voor een rol in bedrijfsleiderschap.
Focus op resultaatgerichtheid:Bedrijven zoeken vaak naar kandidaten die resultaten kunnen leveren. Zorg ervoor dat je in je documenten kunt aantonen hoe jouw eerdere ervaringen hebben geleid tot meetbare resultaten. Denk aan statistieken of voorbeelden waaruit blijkt dat je impact hebt gehad.
Vermeld je beschikbaarheid:Omdat je solliciteert voor een parttime rol, is het belangrijk om duidelijk te maken in je sollicitatie wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt om verwachtingen te managen en laat zien dat je serieus bent over de functie bij Live Legends Ltd.
Ondersteun je sollicitatie met voorbeelden:Een sterke portfolio kan een groot pluspunt zijn. Als je eerdere projecten hebt die je leiderschap of managementvaardigheden tonen, overweeg dan om voorbeelden hiervan bij te voegen of ze kort te beschrijven in je sollicitatie. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Live Legends Ltd
✨Laat je leiderschapsstijl zien
Bij bedrijfsleiderschap is het belangrijk dat je jouw leiderschapsstijl kunt toelichten. Denk aan voorbeelden van situaties waarin je teams hebt geleid of problemen hebt opgelost. Geef inzicht in hoe jij mensen motiveert en aanstuurt, vooral in een parttime rol waar zelfdiscipline en initiatief belangrijk zijn.
✨Bereid je voor op strategische vragen
Een parttime managementrol kan ook vragen met zich meebrengen over strategisch denken. Verwacht scenario's waarin je moet aantonen hoe je bedrijfsbeslissingen maakt of hoe je een strategie implementeert. Zorg ervoor dat je enkele voorbeelden hebt waarin je omzet- of groeicijfers hebt verbeterd door succesvolle strategieën.
✨Ken de specifieke uitdagingen van {{$company}}
Een parttime positie betekent ook dat je flexibel moet zijn. Probeer te begrijpen welke unieke uitdagingen {{$company}} heeft en hoe jouw rol daarbinnen een verschil kan maken. Denk aan marktveranderingen of teamdynamieken.
✨Focus op jouw samenwerkingservaring
In een managementrol is samenwerking met verschillende afdelingen cruciaal. Laat zien hoe jij effectief hebt samengewerkt met teams van verschillende niveaus en functies. Dit kan je met een paar goede voorbeelden onderbouwen, zodat je laat zien dat je de juiste connecties kunt leggen - zelfs in een parttime functie.
