Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad | Utrecht

Lister ondersteunt mensen van wie het leven ontwricht is geraakt door een psychiatrische kwetsbaarheid en/of verslaving. Wij helpen hen bij het versterken van de eigen regie, draagkracht en veerkracht, zodat zij een zo gewoon en betekenisvol mogelijk leven kunnen leiden, midden in de maatschappij en altijd naar eigen vermogen.

Als Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad ondersteun je de Ondernemingsraad (OR) bij de uitvoering van zijn taken en het bevorderen van de medezeggenschap binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de OR goed functioneert en zijn wettelijke taken kan vervullen.

Als ambtelijk secretaris heb je een spilfunctie in de OR door ervoor te zorgen dat de OR zijn werk zo goed en efficiënt mogelijk kan verrichten. Je doet een aantal secretariële taken, draagt zorg voor de organisatie van de OR-vergaderingen en je adviseert het dagelijks bestuur van de OR. Daarnaast wordt een inhoudelijke bijdrage van je verwacht met betrekking tot de voorbereiding van de beeld- en oordeelsvorming en standpuntbepaling van de OR. Je geeft gevraagd en ongevraagd informatie en advies; je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en je bent alert op naleving van wet- en regelgeving ten aanzien van medezeggenschap.

Je ondersteunt de OR bij de voorbereiding en uitvoering van vergaderingen en het opstellen van adviezen en instemmingsaanvragen. Je zorgt voor een goede communicatie tussen de OR, raad van bestuur en medewerkers en bewaakt de naleving van afspraken en procedures. Je adviseert de OR over medezeggenschapsvraagstukken en juridische zaken en signaleert ontwikkelingen op dit gebied. Je stelt jaarverslagen en andere rapportages op en draagt zorg voor de archivering van relevante stukken. Ook zorg je voor de informatievoorziening met betrekking tot de OR op het intranet van Lister. Je organiseert scholing en trainingen voor de OR-leden. Je onderhoudt contacten met externe partijen, zoals vakbonden en scholingsinstituten. Veel taken doe je in samenspraak met de commissies.

Dit breng je mee:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding gericht op deze functie, bijvoorbeeld de leergang ambtelijk secretaris 1,2,3 (VASMO gecertificeerd).
• Kennis van/ervaring met medezeggenschap.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Een goed ontwikkeld organisatievermogen en oog voor detail.
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt een integer en discreet karakter.
• Je bent een teamspeler, stressbestendig, flexibel en kunt ook goed zelfstandig werken.
• Je bent op Woensdagen beschikbaar op kantoor van Lister.

Ons aanbod:

• Een uitdagende functie in een dynamische organisatie.
• Een contract voor 20-26 uur per week (werken op woensdag is een vereiste, andere dagen in overleg).
• Salariëring volgens de cao GGZ, in FWG 45 of FWG 50 op basis van kennis en ervaring. Schaal FWG 45 kent een maximum van € 4273,-, Schaal 50 kent een maximum van € 4716 ,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering en mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.
• Tot slot bieden we een uitgebreid inwerkprogramma van 4 dagen, waarin je kennis maakt met de organisatie.

Omdat we willen dat iedereen zich thuis voelt bij Lister, zowel cliënten als medewerkers, verwelkomen we collega’s met alle mogelijke achtergronden, dromen, hobby’s en perspectieven.