In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een partner en team in een dynamische juridische omgeving.
- Bedrijf: Internationale juridische firma met een inclusieve cultuur.
- Voordelen: Flexibele uren, thuiswerken, vakantiebijslag en fitnessvergoeding.
- Overige informatie: Deelname aan sociale activiteiten en jaarlijkse kantooruitjes.
- Waarom deze baan: Werk aan complexe zaken en ontwikkel je vaardigheden in een professionele setting.
- Kwalificaties: Ervaring als Legal Secretary en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Ben jij een ervaren Legal Secretary die vooruitdenkt en ook onder druk het overzicht bewaart? Voor onze Nederlandse Financial Regulatory Group zoeken we iemand die 24 tot 32 uur per week samen met een duo-collega de dagelijkse ondersteuning van de praktijk verzorgt. Je ondersteunt een partner en haar vierkoppige team, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun cliënten en zaken.
Wat ga je doen?
- Samen met je duo-collega zorg je dat de dagelijkse praktijk soepel verloopt. Je werkt zelfstandig, ziet wat er nodig is en hebt veel contact met het team, cliënten en andere betrokkenen.
- Je beheert de agenda en inbox van de partner en volgt actiepunten op.
- Je bepaalt wat voorrang heeft en zorgt dat de partner en het team hun tijd goed kunnen besteden.
- Je coördineert afspraken en communicatie via telefoon, e-mail en andere kanalen en hebt regelmatig contact met bestuurssecretariaten van banken en financiële instellingen.
- Je organiseert zakenreizen, meetings en lunches van begin tot eind.
- Je verzorgt onkostendeclaraties en andere administratieve werkzaamheden.
- Je zorgt dat informatie op tijd bij de juiste mensen terechtkomt en houdt betrokkenen in het Nederlands en Engels op de hoogte.
- Je maakt presentaties en documenten die inhoudelijk en visueel kloppen.
- Je biedt de partner waar nodig ook praktische ondersteuning bij persoonlijke planning en afspraken.
Wat neem jij mee?
- Je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol en bent gewend zelfstandig en discreet te werken.
- Je communiceert professioneel en blijft ook bij wisselende prioriteiten rustig en duidelijk.
- Je werkt georganiseerd en nauwkeurig en brengt structuur aan in uiteenlopende werkzaamheden.
- Je hebt ervaring met het beheren van een complexe agenda en een drukke e-mailbox en stelt daarin zelfstandig prioriteiten.
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners en bent empathisch, diplomatiek en proactief.
- Je bent flexibel en stevig, kunt omgaan met het tempo van een financiële en juridische praktijk en geeft waar nodig duidelijk en constructief tegengas.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.
- Je werkt vlot met Microsoft Outlook, Word, PowerPoint en Excel en staat open voor het leren werken met nieuwe systemen en tools, zoals Salesforce en AI-tools.
Wat bieden wij jou?
Je werkt vanuit Amsterdam samen met collega’s van onze internationale kantoren aan complexe, vaak grensoverschrijdende zaken voor bedrijven, financiële instellingen en overheden. Daar staan goede arbeidsvoorwaarden, flexibiliteit en een inclusieve werkomgeving tegenover. Je werkt 24 tot 32 uur per week. De verdeling van die uren stemmen we samen af en je kunt deels vanuit huis werken. Je ontvangt vakantiebijslag, een 13e maand en een discretionaire bonus. Daarnaast bieden we:
- Een pensioenregeling;
- Een maandelijkse fitnessvergoeding;
- Korting op verzekeringen;
- Een ov-reiskostenvergoeding;
- Een gezonde en gevarieerde lunch voor € 2,50 per dag;
- Wekelijks gratis gebruik van een masseur.
Je kunt vrijblijvend deelnemen aan sociale activiteiten, events en jaarlijkse kantooruitjes.
Sollicitatieprocedure
Interesse? Solliciteer via de link hieronder met je cv en je beschikbaarheid. De procedure bestaat uit twee gesprekken en een taaltest Nederlands en Engels. Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Kitty Martens via 06-24203763 of kitty.martens@linklaters.com.
Legal Secretary - Financial Regulatory Group in Amsterdam werkgever: Linklaters Italy
Linklaters LLP in Amsterdam is een uitstekende werkgever die een stimulerende en internationale werkomgeving biedt voor de rol van Notarieel Secretaris & Dossiercoördinator. Met een focus op samenwerking binnen een team van ervaren professionals, krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan belangrijke notariële processen. De mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken en actieve contacten met diverse instanties maken deze functie niet alleen uitdagend, maar ook zeer waardevol voor je carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Legal Secretary - Financial Regulatory Group in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale rechtshulpbijeenkomsten!
In de juridische sector zijn lokale netwerkevenementen en rechtshulpbijeenkomsten goud waard. Hier kun je professionals ontmoeten die misschien wel connecties hebben bij bedrijven zoals Linklaters Italy. Maak een praatje, deel je interesse in een parttime rol en wie weet wat voor kansen er op je pad komen!
✨Word actief op juridische forums
Zoek online naar juridische forums en communities, zoals rechtspraak.nl of juridische LinkedIn-groepen. Deel je ervaringen, stel vragen en laat je gezicht zien. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar kan je ook in contact brengen met mensen die je kunnen helpen bij het vinden van de ideale parttime rol.
✨Doe mee aan rechten gerelateerde wedstrijden
Neem deel aan juridische wedstrijdzaken of moots die op universiteiten worden georganiseerd. Dit geeft je niet alleen waardevolle ervaring, maar ook zichtbaarheid onder potentiële werkgevers zoals Linklaters Italy. Het laat bovendien zien dat je serieus bent over een carrière in de juridische diensten.
✨Druk je interesse uit via onze website!
Wij bij StudySmarter moedigen je echt aan om regelmatig onze website te checken voor parttime juridische vacatures. Wacht niet tot de perfecte rol voorbij komt, maar laat ons weten dat je geïnteresseerd bent. Je weet nooit wat er beschikbaar komt en hoe wij jou kunnen helpen om die kans te grijpen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Legal Secretary - Financial Regulatory Group in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk en to the point:In de juridische sector is het belangrijk dat je helder en beknopt communiceert. Bij je CV en motivatiebrief voor de rol bij Linklaters Italy moet je direct naar de kern van je ervaringen en vaardigheden gaan. Vermijd vage bewoordingen en zorg ervoor dat elke zin iets toevoegt aan je profiel.
Voeg relevante certificaten toe:Als je enige juridische certificeringen of diploma's hebt, zorg er dan voor dat je deze goed zichtbaar in je CV plaatst. Dit is niet alleen indrukwekkend voor Linklaters Italy, maar toont ook je toewijding aan de sector en het niveau van deskundigheid dat je meebrengt.
Benadruk je leervermogen in je motivatiebrief:Omdat dit een parttime rol is, is het belangrijk dat je in je motivatiebrief niet alleen jouw relevante ervaring aantoont, maar ook je leergierigheid en aanpassingsvermogen. Geef voorbeelden van situaties waarin je snel nieuwe informatie hebt opgenomen of je vaardigheden hebt aangepast.
Gebruik een professionele, maar persoonlijke toon:In juridische diensten is het belangrijk om professioneel over te komen, maar een beetje persoonlijkheid kan je aanvraag bij Linklaters Italy onderscheidend maken. Laat zien wie je bent, waarom je deze rol wilt en wat je kunt bijdragen aan het team. Dit kan net dat beetje extra zijn dat je aanvraag laat opvallen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Linklaters Italy
✨Ken de basis van het recht
Als je solliciteert naar een rol in juridische diensten, is het essentieel om de basisprincipes van het recht goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je de belangrijkste rechtsgebieden kent die relevant zijn voor de functie, zoals contractenrecht of strafrecht, want je kunt vragen verwachten over specifieke juridische situaties.
✨Breng je onderzoekservaring aan tafel
Bij juridische functies draait het vaak om het onderzoek naar precedenten en wetgeving. Deel enkele voorbeelden van waar je eerder juridische informatie hebt verzameld of geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan, maar ook je enthousiasme voor het veld!
✨Flexibiliteit en tijdmanagement
Omdat je op parttime basis werkt, is het belangrijk om te laten zien dat je flexibel en georganiseerd bent. Deel hoe jij je tijd beheert om studieverplichtingen en werk te combineren, en hoe je prioriteiten stelt om deadlines te halen.
✨Bereid je voor op ethische dilemma's
Tijdens je interview kunnen er scenario's worden gepresenteerd waarin je moet ingaan op ethische vragen in de rechtspraktijk. Denk na over hoe je zou reageren op situaties waar integriteit op het spel staat. Dit laat zien dat je kunt omgaan met de nuances van juridische beslissingen!
