In één oogopslag
- Taken: Ondersteun en adviseer de organisatie bij inkoop van complexe aanbestedingen.
- Bedrijf: Provincie Flevoland, een jonge en dynamische werkgever met inspirerende projecten.
- Voordelen: Flexibele werkuren, samenwerking met een enthousiast team en impact maken op de gemeenschap.
- Overige informatie: Een kans om je vaardigheden te ontwikkelen in een groeiende organisatie.
- Waarom deze baan: Werk aan uitdagende inkoopprojecten en verbeter de publieke sector.
- Kwalificaties: Ervaring met inkoopbeleid en Europese aanbestedingswetgeving vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
De provincie Flevoland is een jonge en snel groeiende provincie in Nederland. Flevoland is de thuishaven voor ruim 400.000 inwoners op een oppervlakte van 2.412 km2 aan land en water. Een gebied waar denken en doen samenkomen in fascinerende projecten en activiteiten. De provincie is een uitdagende en inspirerende werkgever voor ongeveer 770 medewerkers die werken binnen 4 opgaves (Energietransitie, Landelijk gebied, Woning opgave en Digitalisering). Binnen deze opgaves wordt gewerkt met expertise teams. Een flexibele en slagvaardige organisatie die snel reageert op veranderingen in onze omgeving. We zoeken mensen die deze eigenschappen zelf ook in huis hebben.
Vanwege capaciteitsgebrek is provincie Flevoland tijdelijk op zoek naar een Senior inkoopadviseur voor de periode van 1 november 2026 tot en met 31 oktober 2027. Je komt te werken binnen het team inkoop van het expertiseteam Juridische zaken en inkoop (JZI). Dit team bestaat uit acht personen: 2 inkoopadviseurs, 2 senior inkoopadviseurs, 2 inkoopjuristen en 1 inkoopmedewerker. Zij ondersteunen en adviseren de hele organisatie m.b.t. de inkoop van leveringen en diensten, van complexe Europese tot enkelvoudig onderhandse aanbestedingen. Het is een enthousiast, hecht en open team.
We zijn continue bezig om inkoop binnen de organisatie te verbeteren. Daarvoor is in 2023 nieuw inkoopbeleid vastgesteld waarin wij hebben opgeschreven wat wij met inkoop willen bereiken. Denk hierbij aan recht- en doelmatig inkopen, maar ook een grotere inzet op samenwerking en lokaal inkopen. Daarnaast is veel aandacht besteed aan Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI). Ook zetten we ons in voor betere contractbeheersing, door te focussen op contractmanagement en -beheer.
Onze core business is het begeleiden van (complexe) Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen (met name facilitaire en ICT) alsmede DAS uitvragen voor inhuur van personeel, het schrijven van aanbestedingsstukken. We zijn tevens aanspreekpunt voor de organisatie bij inkoop gerelateerde vragen.
Eisen
Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires). Kandidaat is beschikbaar op maandag als vaste werkdag en is bereid minimaal 50% van de werktijd op kantoor aanwezig te zijn. Kandidaat is aantoonbaar beschikbaar in de weken 30, 31, 32 en 33. De beschikbaarheid dient duidelijk te worden benoemd in de offerte.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het implementeren van inkoopbeleid binnen de publieke sector. Benoem duidelijk in de offerte waar de werkervaring is opgedaan.
- Aantoonbare werkervaring met het rapporteren op de SDG’s of MVOI onderwerpen.
- Aantoonbare kennis van het inkoopvakgebied, onderbouwd met relevante werkervaring en/of afgeronde opleidingen en certificeringen, zoals NEVI of vergelijkbaar.
- Aantoonbare kennis van Europese aanbestedingswetgeving en actuele ontwikkelingen binnen het aanbestedings- en inkoopvakgebied, blijkend uit relevante werkervaring en/of afgeronde opleidingen en cursussen.
- Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedures voor leveringen en/of diensten binnen een (semi-)overheidsorganisatie, waarbij de kandidaat in de afgelopen 4 jaar minimaal 5 procedures zelfstandig heeft afgerond.
- Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van Europese aanbestedingsprocedures voor leveringen en/of diensten binnen een (semi-)overheidsorganisatie, met minimaal 4 zelfstandig afgeronde Europese aanbestedingsprocedures in de afgelopen 4 jaar.
- Aantoonbare werkervaring met inkoop in de publieke sector.
Competenties
- Goede communicatieve vaardigheden en goede contactuele eigenschappen.
- Schakelen op alle niveaus binnen de organisatie.
- In staat vraagstukken vanuit meerdere perspectieven te benaderen.
- Goede balans tussen flexibiliteit en standvastigheid.
- Zelfstandig kunnen werken en goed samenwerken in teamverband.
- Omgevingsbewust van werkomgeving en organisatieontwikkelingen.
- Overtuigingskracht en overbrengen van informatie en voorstellen met vertrouwen.
- Adviserend vermogen (signaleren, identificeren en specifiek advies uitbrengen).
- Analytisch en probleemoplossend vermogen, accuratesse, doorzettingsvermogen en resultaatgerichtheid.
- Hands-on mentaliteit.
Senior inkoopadviseur in Almere Stad werkgever: Linkedtalent
Als Aankomend Uitvoerder bij ons bedrijf in de regio Zwolle krijg je de kans om te groeien in de bouwsector binnen een informele en familiaire werksfeer. Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris, een goede pensioenregeling en volop opleidings- en doorgroeimogelijkheden. Met een focus op werk-privébalans en regelmatig teamactiviteiten, zorgen we ervoor dat je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt bloeien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior inkoopadviseur in Almere Stad kunt binnenhalen
✨Verken lokale inkoopcommunities
Sluit je aan bij lokale netwerken en community groepen gericht op inkoop. Dit kan je helpen om connecties te leggen en potentiële tijdelijke posities te ontdekken. Denk aan evenementen waar inkopers samenkomen; daar vind je vaak ook vacatures die niet online staan.
✨Gebruik je universiteit of hogeschool
Als je nog studeert of net bent afgestudeerd, maak dan gebruik van de carrière-diensten van je onderwijsinstelling. Ze hebben vaak contacten met bedrijven die tijdelijke inkoopposities aanbieden, en ze kunnen helpen bij het vinden van een rol die bij jou past.
✨Neem de initiatieve met directe aanvragen
Wees niet bang om zelf bedrijven te benaderen waarvan jij denkt dat ze tijdelijke inkoopmedewerkers nodig hebben. Stuur een kort en krachtig bericht waarin je jouw interesse in een tijdelijke rol en relevante vaardigheden vermeldt. Zelfs als ze momenteel niets hebben, blijven ze je in gedachten houden voor de toekomst.
✨Solliciteer via onze website
Check regelmatig onze website voor tijdelijke inkoopfuncties bij Linkedtalent. We zetten ons in om jou de beste kans te geven op een geweldige rol. Dus grijp die kans en solliciteer snel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior inkoopadviseur in Almere Stad te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je kennis van inkoop zien:In je CV is het belangrijk om je kennis van inkoopprocedures en -strategieën te benadrukken. Vertel ons over relevante stages of ervaringen waar je gebruik hebt gemaakt van je onderhandelingsvaardigheden of je vermogen om leveranciersrelaties op te bouwen. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons bij Linkedtalent.
Focus op je aanpassingsvermogen:Aangezien het om een tijdelijk functie gaat, willen we horen hoe goed je kunt inspelen op veranderende situaties. Benadruk in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden snel hebt geleerd of je hebt aangepast aan nieuwe processen of een nieuwe omgeving. Dit laat ons zien dat je klaar bent om meteen bij te dragen aan ons team.
Documenteer je prestaties met cijfers:In de inkoop is het belangrijk om resultaten te kunnen onderbouwen. Probeer cijfers of resultaten uit je eerdere ervaringen te delen. Dit kan gaan om besparingen, efficiëntieverbeteringen of succesvolle inkoopprojecten. Als je dit zo concreet mogelijk maakt, zullen we je meer serieus nemen als kandidaat.
Wees helder over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoe lang je beschikbaar bent en of je eventueel openstaat voor verlenging. Dit helpt ons bij Linkedtalent om te begrijpen hoe goed je in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Linkedtalent
✨Duik in de Inkoopwereld
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de recente trends en ontwikkelingen in de inkoopsector. Dit zou niet alleen je gesprekspartner imponeren, maar het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied en weet wat er speelt, zoals duurzaamheid in inkoopprocessen.
✨Praktische voorbeelden en cases
Bereid een paar concrete voorbeelden voor van situaties waarin jij effectief hebt onderhandeld of oplossingen hebt gevonden voor inkoopproblemen. Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, zullen ze ook willen weten hoe snel je je aanpassingsvermogen kunt tonen aan veranderingen en nieuwe processen.
✨Wees een Flexibele Probleemoplosser
Tijdens het interview voor een tijdelijke functie in inkoop willen ze zien hoe je omgaat met sporadische uitdagingen. Wees bereid om vragen te beantwoorden over hoe jij specifieke problemen zou aanpakken, zoals het beheren van leveranciersrelaties of het optimaliseren van inkoopproces, en hoe je snel kunt reageren op veranderende behoeften.
✨Kort en Krachtig je Vaardigheden Benadrukken
Geef duidelijk aan welke relevante inkooptools je beheerst, zoals ERP-systemen of leveranciersmanagementsoftware. Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om je vaardigheden snel en effectief te presenteren, dus houd je antwoorden bondig en gericht op wat je direct kunt bijdragen aan Linkedtalent.
