In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor de front desk en het ontvangen van cliënten en bezoekers.
- Bedrijf: Internationaal advocatenkantoor op de Zuidas met een open en energieke sfeer.
- Voordelen: 26 vakantiedagen, dertiende maand, volledige reiskostenvergoeding en ruimte voor ontwikkeling.
- Overige informatie: Gezellige werksfeer met lunchruimte en nabijheid van restaurants op de Zuidas.
- Waarom deze baan: Word hét visitekaartje van een topadvocatuur en maak impact in een hecht team.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding, ervaring als Senior Receptioniste en goede beheersing van Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Voor één van onze leukste klanten in Amsterdam, een internationaal advocatenkantoor op de Zuidas, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Front Office Manager! Vind jij het geweldig om hét visitekaartje van dit prachtige advocatenkantoor te worden en zelfstandig te opereren met veel verantwoordelijkheid in jouw functie? Dan nodigen wij jou heel graag uit voor een kennismakingsgesprek bij ons op kantoor over de mogelijkheden.
Werkzaamheden:
- Ontvangen van cliënten, bezoekers en leveranciers;
- Reserveren en coördineren van vergaderzalen en bijbehorende catering;
- Aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken in het Nederlands en het Engels;
- Eerste aanspreekpunt voor BHV-meldingen;
- Zorg dragen voor de in- en uitgaande post en documenten;
- Inwerken en begeleiden van de flexpool;
- Verzorgen van een goede uitstraling van de ontvangstruimte;
- In ontvangst nemen van goederen.
Het succes binnen kantoor bouwen ze graag uit met talent, iemand die de gedrevenheid en liefde voor het vak deelt. Ben jij dat talent? Dan krijg je bij dit prachtige advocatenkantoor ruim baan voor ontwikkeling en inspraak.
Bij dit advocatenkantoor zien de arbeidsvoorwaarden er als volgt uit:
- 26 vakantiedagen per jaar;
- Een dertiende maand;
- Volledige reiskostenvergoeding op basis van het openbaar vervoer;
- Vakantiegeld van 8%;
- Een aantrekkelijke pensioenregeling;
- Ruimte voor ontwikkeling en het volgen van cursussen.
Vereisten:
- Een afgeronde mbo opleiding;
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Ruime ervaring met het MS Office pakket;
- Woonachtig in regio Amsterdam;
- Jij bent 24-32 uur per week beschikbaar voor deze uitdagende baan.
Organisatie:
Een open, energieke sfeer en een persoonlijke benadering staan bij dit advocatenkantoor centraal. Hier doen ze het graag nét even anders. Ja, ze maken deel uit van een internationaal netwerk met kantoren in ruim 20 landen, maar ze zijn in hun doen en laten vooral typisch Nederlands: nuchter en ondernemend, betrokken en innovatief. Met 80 advocaten, (kandidaat-)notarissen en fiscalisten en 40 business professionals werken ze in vier praktijkgroepen succesvol samen voor cliënten in uiteenlopende sectoren. Er heerst een gezellige en laagdrempelige werksfeer en iedereen is gelijk. Er is een gezellige ruimte om te lunchen en de restaurantjes op de Zuidas zijn uiteraard op loopafstand van kantoor gelegen. Het advocaten- en notariskantoor is gevestigd op een mooie locatie op de Amsterdamse Zuidas, waardoor het kantoor uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer. Je kunt uitstappen bij station Amsterdam Zuid en dan is het advocatenkantoor op loopafstand gelegen.
Front Office Manager in Amsterdam werkgever: Link2Match
Bij dit grote internationale advocatenkantoor in Amsterdam krijg je de kans om te werken in een dynamische en professionele omgeving, waar je als Juridisch Assistent een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van advocaten. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een salaris tot €4.200 bruto per maand, 27 vakantiedagen, en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, biedt het kantoor niet alleen een stimulerende werkplek maar ook een informele en gezellige cultuur met ruimte voor sociale activiteiten. Dit is dé plek voor jou als je op zoek bent naar een betekenisvolle carrière in de juridische sector, met de flexibiliteit van hybride werken en een focus op teamwork.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Front Office Manager in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale rechtshulpbijeenkomsten!
In de juridische sector zijn lokale netwerkevenementen en rechtshulpbijeenkomsten goud waard. Hier kun je professionals ontmoeten die misschien wel connecties hebben bij bedrijven zoals Link2Match. Maak een praatje, deel je interesse in een parttime rol en wie weet wat voor kansen er op je pad komen!
✨Word actief op juridische forums
Zoek online naar juridische forums en communities, zoals rechtspraak.nl of juridische LinkedIn-groepen. Deel je ervaringen, stel vragen en laat je gezicht zien. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar kan je ook in contact brengen met mensen die je kunnen helpen bij het vinden van de ideale parttime rol.
✨Doe mee aan rechten gerelateerde wedstrijden
Neem deel aan juridische wedstrijdzaken of moots die op universiteiten worden georganiseerd. Dit geeft je niet alleen waardevolle ervaring, maar ook zichtbaarheid onder potentiële werkgevers zoals Link2Match. Het laat bovendien zien dat je serieus bent over een carrière in de juridische diensten.
✨Druk je interesse uit via onze website!
Wij bij StudySmarter moedigen je echt aan om regelmatig onze website te checken voor parttime juridische vacatures. Wacht niet tot de perfecte rol voorbij komt, maar laat ons weten dat je geïnteresseerd bent. Je weet nooit wat er beschikbaar komt en hoe wij jou kunnen helpen om die kans te grijpen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Front Office Manager in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk en to the point:In de juridische sector is het belangrijk dat je helder en beknopt communiceert. Bij je CV en motivatiebrief voor de rol bij Link2Match moet je direct naar de kern van je ervaringen en vaardigheden gaan. Vermijd vage bewoordingen en zorg ervoor dat elke zin iets toevoegt aan je profiel.
Voeg relevante certificaten toe:Als je enige juridische certificeringen of diploma's hebt, zorg er dan voor dat je deze goed zichtbaar in je CV plaatst. Dit is niet alleen indrukwekkend voor Link2Match, maar toont ook je toewijding aan de sector en het niveau van deskundigheid dat je meebrengt.
Benadruk je leervermogen in je motivatiebrief:Omdat dit een parttime rol is, is het belangrijk dat je in je motivatiebrief niet alleen jouw relevante ervaring aantoont, maar ook je leergierigheid en aanpassingsvermogen. Geef voorbeelden van situaties waarin je snel nieuwe informatie hebt opgenomen of je vaardigheden hebt aangepast.
Gebruik een professionele, maar persoonlijke toon:In juridische diensten is het belangrijk om professioneel over te komen, maar een beetje persoonlijkheid kan je aanvraag bij Link2Match onderscheidend maken. Laat zien wie je bent, waarom je deze rol wilt en wat je kunt bijdragen aan het team. Dit kan net dat beetje extra zijn dat je aanvraag laat opvallen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Link2Match
✨Ken de basis van het recht
Als je solliciteert naar een rol in juridische diensten, is het essentieel om de basisprincipes van het recht goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je de belangrijkste rechtsgebieden kent die relevant zijn voor de functie, zoals contractenrecht of strafrecht, want je kunt vragen verwachten over specifieke juridische situaties.
✨Breng je onderzoekservaring aan tafel
Bij juridische functies draait het vaak om het onderzoek naar precedenten en wetgeving. Deel enkele voorbeelden van waar je eerder juridische informatie hebt verzameld of geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan, maar ook je enthousiasme voor het veld!
✨Flexibiliteit en tijdmanagement
Omdat je op parttime basis werkt, is het belangrijk om te laten zien dat je flexibel en georganiseerd bent. Deel hoe jij je tijd beheert om studieverplichtingen en werk te combineren, en hoe je prioriteiten stelt om deadlines te halen.
✨Bereid je voor op ethische dilemma's
Tijdens je interview kunnen er scenario's worden gepresenteerd waarin je moet ingaan op ethische vragen in de rechtspraktijk. Denk na over hoe je zou reageren op situaties waar integriteit op het spel staat. Dit laat zien dat je kunt omgaan met de nuances van juridische beslissingen!
