In één oogopslag
- Taken: Verwerk contractgegevens en facturen, en beantwoord klantvragen.
- Bedrijf: Een dynamische organisatie met een informele werksfeer.
- Voordelen: Salaris tussen €2.800,- en €4.000,-, hybride werken en 28 vakantiedagen.
- Overige informatie: Uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden binnen een internationale omgeving.
- Waarom deze baan: Word de schakel tussen contractbeheer en klantadministratie in een groeiende organisatie.
- Kwalificaties: MBO niveau 4, ervaring met administratieve processen en klantgerichtheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 3690 - 4510 € per maand.
Je komt te werken in het Back Office team dat verantwoordelijk is voor een correcte, volledige en tijdige verwerking van contractgegevens, klantinformatie en facturatiegegevens. De afdeling ondersteunt het Order-to-Cash proces en zorgt ervoor dat de contractadministratie altijd actueel en op orde is zodat de juiste informatie voor andere afdelingen voorhanden en volledig en correct is ingevoerd.
Je werkt nauw samen met collega’s van Customer Care, Credit Control, Treasury en Sales. Je hebt een belangrijke rol in het verwerken van contractwijzigingen, het verzorgen van facturatie en het beantwoorden van klantvragen over contracten en facturen.
Werkzaamheden:
- Het verwerken en beheren van contractgegevens en contractmutaties.
- Het bewaken van de juistheid en volledigheid van klant- en contractgegevens.
- Periodieke factureren van lopende contracten.
- Het opstellen van handmatige facturen en creditnota’s.
- Het registreren en afhandelen van factuurvragen en eenvoudige factuurklachten.
- Het onderhouden van contacten met interne afdelingen en klanten.
- Het uploaden van facturen.
- Het signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen.
Je bent de spin in het web tussen contractbeheer, klantadministratie en facturatie en zorgt ervoor dat processen zorgvuldig, efficiënt en tijdig worden uitgevoerd.
Wij zoeken:
- Samenwerken staat centraal in deze rol. Wij zoeken een echte teamplayer die graag samenwerkt met collega’s en andere afdelingen om processen zo efficiënt en effectief mogelijk te laten verlopen.
- MBO niveau 4 werk- en denkniveau.
- 2 tot 5 jaar ervaring met administratieve processen.
- Nauwkeurig en oog voor detail en kwaliteit.
- Bent klantgericht en denkt in oplossingen.
- Behoudt overzicht en anticipeert tijdig op knelpunten.
- Communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders.
- Je werkt graag samen aan het behalen van gezamenlijke doelstellingen.
- Ervaring met facturatieprocessen is een pré.
- Ervaring met Microsoft Dynamics of een vergelijkbaar ERP systeem is een pré.
Wij bieden:
- Salaris tussen € 2.800,- en € 4.000,- (afhankelijk van ervaring en opleiding) per 4 weken.
- Een werkweek van 32 tot 40 uur.
- Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
- 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een aantrekkelijk benefitsprogramma.
- Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie.
- Een informele werksfeer.
Een assessment en screening maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces.
Voor meer informatie over de vacature, organisatie of afdeling kan je terecht bij Willem van Rijn, bereikbaar op tel. 06-25516980 of willemvanrijn@link2finance.nl.
Medewerker Facturatie en Contractadministratie in Maarssen werkgever: Link2finance
Als wereldmarktleider in de verfindustrie biedt ons bedrijf een dynamische en innovatieve werkomgeving in Sassenheim, waar je als Senior Business Controller een cruciale rol speelt in het verbeteren van bedrijfsresultaten. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en teamwork, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een internationale setting, terwijl je bijdraagt aan strategische beslissingen die de toekomst van ons bedrijf vormgeven. Wij waarderen een open en collegiale cultuur, waarin jouw inzichten en analyses direct impact hebben op onze groei en succes.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Facturatie en Contractadministratie in Maarssen kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals Link2finance!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder Link2finance, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals Link2finance.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Facturatie en Contractadministratie in Maarssen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij Link2finance zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij Link2finance. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Link2finance
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
