In één oogopslag
- Taken: Coördineer opleidingen en zorg voor een efficiënte planning en communicatie.
- Bedrijf: Certify360, een innovatieve EdTech organisatie met een focus op groei.
- Voordelen: Marktconform salaris, hybride werken, extra vakantiedagen en opleidingsbudget.
- Overige informatie: Een Great Place to Work met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en teamuitjes.
- Waarom deze baan: Maak impact door professionals te helpen hun vakbekwaamheid te behouden.
- Kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau, sterke analytische vaardigheden en ervaring met Microsoft 365.
Het verwachte salaris ligt tussen 3987 - 4247 € per maand.
Ben jij iemand die planningsrisico’s vroeg ziet en direct in actie komt? Als Planningscoördinator bij Certify360 zorg je dat opleidingen en incompany trajecten goed gepland, afgestemd en uitgevoerd worden. Je houdt overzicht over trainers, locaties, bezetting en communicatie, en zorgt dat deelnemers, klanten en collega’s op tijd weten waar ze aan toe zijn.
Je werkt in een EdTech-omgeving waarin vakbekwaamheid direct impact heeft op het werk van professionals in gereguleerde markten zoals de financiële dienstverlening, het sociaal domein en compliance. Dagelijks vertrouwen tienduizenden professionals op ons platform en opleidingsaanbod. Een verschoven opleidingsdag is daarom niet zomaar een wijziging, maar kan invloed hebben op iemands certificering of bevoegdheid.
Deze rol is interessant als een vak waarin analyse, afstemming en verbetering samenkomen. Je stuurt bij op basis van data, schakelt snel bij knelpunten en helpt processen slimmer en schaalbaarder maken over meerdere opleiders heen.
Wat bieden wij?
- Een marktconform salaris van € 3.987,- – € 4.247,- per maand op basis van 40 uur per week
- Hybride werkomgeving: een goede balans tussen thuiswerken en samenwerken op kantoor
- 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding én thuiswerkvergoeding
- Extra vakantiedagen, pensioen, opleidingsbudget
- Flexibele werktijden en de vrijheid om grotendeels vanuit huis te werken
- Ondersteuning bij opleidingen die aansluiten bij jouw professionele groei
- Ruimte voor professionele groei en ondersteuning om mentaal en financieel fit te blijven
- Leuke teamuitjes en momenten om elkaar beter te leren kennen
Wat ga je doen?
- Je plant en coördineert opleidingen en incompany trajecten, en zorgt dat trainers, locaties en betrokken teams over actuele informatie beschikken.
- Je onderhoudt dagelijks contact met trainers, locaties, opdrachtgevers en collega’s, zodat planningen duidelijk zijn en wijzigingen snel landen.
- Je signaleert vroeg risico’s in bezetting en capaciteit, onderneemt direct actie en voorkomt dat deelnemers met wettelijke deadlines vastlopen.
- Je analyseert bezettingscijfers, doorlooptijden en historische data en vertaalt die naar onderbouwde keuzes in het opleidingsaanbod.
- Je stelt voor wanneer groepen beter samengevoegd, verplaatst, toegevoegd of geschrapt kunnen worden, op basis van cijfers en impact.
- Je ziet waar handmatig planningswerk zich opstapelt en zet verbeteringen om in concrete oplossingen die schaalbaar blijven.
- Je automatiseert terugkerende werkzaamheden waar mogelijk, bijvoorbeeld met Power Automate of n8n.
- Je bewaakt procedures, kwaliteitsnormen en operationele KPI’s en draagt actief bij aan betere werkwijzen binnen de keten.
- Je vergelijkt onze planningsdata met ontwikkelingen in de markt en brengt in kaart hoe andere opleiders hun aanbod organiseren.
Wie ben jij?
Must-haves:
- Je hebt hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt een goede beheersing van Microsoft 365, vooral Excel, Outlook en Teams.
- Je communiceert helder in het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
- Je hebt sterk analytisch vermogen en herkent snel trends in bezetting, capaciteit en doorlooptijd.
- Je bent nieuwsgierig naar AI en wilt daar in de praktijk echt mee leren werken.
- Je past goed bij deze rol als je al ervaring hebt in planning, backoffice of coördinatie.
Nice-to-haves:
- Je hebt ervaring met procesverbetering of het automatiseren van terugkerende werkzaamheden.
- Je hebt gewerkt met planningstools, planningsdata, bezetting of capaciteit.
- Je bent gewend om af te stemmen met meerdere interne en externe stakeholders tegelijk.
- Je werkt daadkrachtig en rondt knelpunten af in plaats van ze door te schuiven.
- Je werkt zorgvuldig en houdt structuur in een omgeving met veel opleidingen, trainers en belangen.
Waarom deze rol interessant is?
Je krijgt in deze rol veel invloed op hoe Certify360 opleidingen plant, bijstuurt en slimmer organiseert. Je werkt op het snijvlak van operatie, analyse en verbetering. Daarbij help je professionals in gereguleerde markten op tijd hun vakbekwaamheid te behouden. Dat maakt je werk concreet, relevant en zichtbaar.
Samenwerken aan jouw persoonlijke groei
Na een succesvol tweede gesprek investeren wij graag in een ontwikkelassessment om jou een vliegende start te geven. Bij Certify360 geloven we dat je nooit uitgeleerd bent en dat groei altijd mogelijk is. Het assessment biedt inzicht in jouw persoonlijkheid, drijfveren en groeipotentie.
Waar staan we voor?
Onze kernwaarden: Ondersteuning, betrokkenheid, energie, daadkracht en vernieuwing.
Great Place to Work: Er zal veel van je worden gevraagd als zelfstandig professional, maar je krijgt er ook veel gezelligheid en waardering voor terug.
Hybride werken: Bij Certify360 is er sprake van wederzijdse flexibiliteit.
Opleidings- en doorgroeimogelijkheden: Wij geloven in het bieden van kansen.
Jouw toekomstige team: We zijn een dynamische en hard groeiende organisatie. Met een team van betrokken en ambitieuze medewerkers staan we dagelijks voor onze klanten klaar.
Planningscoördinator in Rotterdam werkgever: Lindenhaeghe
Lindenhaeghe is een uitstekende werkgever die professionals in de financiële sector de kans biedt om hun impact te vergroten door middel van strategische opleidingsontwikkeling. Met een platte organisatiecultuur, veel vrijheid en de mogelijkheid om je eigen initiatieven te ontplooien, stimuleert Lindenhaeghe persoonlijke groei en biedt het unieke voordelen zoals onbeperkt vakantiedagen bij te kopen en een op maat gemaakt opleidingsbudget. Werken vanuit Rotterdam of Utrecht betekent ook dat je deel uitmaakt van een dynamisch team dat zich richt op innovatie en kwaliteit in de financiële dienstverlening.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Planningscoördinator in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Verken digitale onderwijsnetwerken
Duik in online communities en platforms die zich richten op digitaal leren, zoals LinkedIn-groepen, onderwijstechnologie forums, of lokale meetups. Hier kun je niet alleen je netwerk vergroten, maar ook inzicht krijgen in de nieuwste trends en mogelijk openstaande vacatures binnen ons vakgebied.
✨Zoek naar conferenties en workshops
Bezoek conferenties en workshops over digitaal leren en onderwijsinnovatie. Deze evenementen zijn gouden kansen om connecties te maken met professionals in het veld, en wie weet, zelfs recruiters van Lindenhaeghe tegen te komen die op zoek zijn naar talent voor de functie van Planningscoördinator.
✨Stel je expertise tentoon
Creëer en deel waardevolle content rond digitaal leren. Dit kan variëren van blogposts en artikelen tot video’s of zelfs webinars. Door jezelf als expert te positioneren in ons vakgebied, trekken recruiters zoals die van Lindenhaeghe jouw aandacht naar de rol van Planningscoördinator.
✨Pas je netwerk tactisch toe
Benader mensen in je netwerk en vraag naar hun ervaringen met werkgevers in digitaal leren. Dit kan je veel vertellen over de bedrijfscultuur en verwachtingen. Ook is het een slimme manier om eventueel een aanbeveling te krijgen bij Lindenhaeghe wanneer je solliciteert naar de rol van Planningscoördinator.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Planningscoördinator in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor digitaal leren zien:Neem de tijd om in je motivatiebrief te laten zien waarom je enthousiast bent over digitaal leren en onderwijs. Deel persoonlijke ervaringen of projecten die je hebt gedaan in dit vakgebied. Dit helpt ons om jouw motivatie en betrokkenheid beter te begrijpen.
Benadruk je relevante ervaring:Zorg ervoor dat je in je CV eerdere ervaring met digitaal leren of onderwijs benadrukt. Heb je bijvoorbeeld gewerkt met online lesplatforms of heb je een relevant project of onderzoek uitgevoerd? Laat dit zien in je werkervaring of een aparte sectie in je CV, zodat we jouw impact kunnen zien.
Gebruik heldere voorbeelden in je CV:In de digitale leer- en onderwijssector is het belangrijk om concrete voorbeelden te geven van je vaardigheden, zoals het ontwikkelen van lesmateriaal of het gebruik van educatieve technologie. Maak gebruik van bullet points in je CV om deze voorbeelden duidelijk te presenteren. Zo maken we makkelijker een verbinding tussen jouw vaardigheden en ons team.
Vergeet je online profiel niet:Aangezien we in de digitale wereld opereren, is het handig om links naar je LinkedIn-profiel of andere relevante online portfolio's toe te voegen aan je sollicitatie. Dit geeft ons een beter beeld van je professionele achtergrond en netwerk, en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Lindenhaeghe
✨Laat je passie voor digitaal leren zien
De rol in digitaal leren vereist een diepgaand begrip van hoe technologie het onderwijs beïnvloedt. Praat over jouw ervaringen met digitale leermiddelen en laat een aantal innovatieve ideeën zien die je hebt, die mogelijk waardevol kunnen zijn voor Lindenhaeghe.
✨Verken specifieke tools en technologieën
Zorg dat je goed op de hoogte bent van de nieuwste tools en platforms die in de sector worden gebruikt, zoals Learning Management Systems (LMS) of tools voor online collaboratie. Dit laat niet alleen je technische vaardigheden zien, maar ook dat je voorbereid bent op de behoeften van Lindenhaeghe.
✨Demonstreer je pedagogische kennis
In een fulltime rol zul je waarschijnlijk betrokken zijn bij het ontwerpen van leermateriaal. Wees voorbereid om je aanpak en pedagogische strategieën te delen. Heb je voorbeelden of portfolio-items klaar om je methodologieën te illustreren? Dat kan een echte plus zijn!
✨Vraag naar de toekomstplannen van Lindenhaeghe
Een gesprek over de toekomst van digitaal leren binnen Lindenhaeghe kan niet alleen laten zien dat je geïnteresseerd bent, maar ook dat je nadenkt over jouw rol daarin. Vraag naar hun strategieën voor groei en ontwikkeling in deze snel veranderende sector. Dit toont je betrokkenheid aan!
