In één oogopslag
- Taken: Begeleid onboarding en offboarding, beheer HR-documenten en ondersteun bij verzuimbegeleiding.
- Bedrijf: Certify360 EdTech Group B.V., een groeiende organisatie met een informele cultuur.
- Voordelen: Brutosalaris tot € 4.593,-, flexibele werktijden en thuiswerkvergoeding.
- Overige informatie: Kansen voor professionele ontwikkeling en een betrokken team met leuke uitjes.
- Waarom deze baan: Werk aan innovatieve HR-processen en maak impact in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding in HRM en 2-5 jaar relevante ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 3380 - 4593 € per maand.
Als HR Adviseur / HR Professional bij Certify360 EdTech Group B.V. speel je een belangrijke rol in de dagelijkse HR-processen én in het verder professionaliseren van onze HR-afdeling. Je komt terecht in een kleine HR team binnen een groeiende organisatie, waar veel gebeurt en waar nog volop ruimte is om processen slimmer en duidelijker in te richten. Je werkt nauw samen met de HR & Office Support Manager en je collega’s binnen HR & Office Support. Samen zorgen jullie dat de HR-basis op orde is én dat de afdeling stap voor stap verder professionaliseert. Dat betekent dat je niet alleen meedenkt, maar ook zelf uitvoert, opvolgt, vastlegt, controleert en afmaakt. Je werkt hybride, binnen een informele organisatie met korte lijntjes, waarin duidelijke HR-processen en goede arbeidsomstandigheden belangrijk zijn.
Wat bieden wij?
- Een brutosalaris tussen € 3.380,- en € 4.593,- afhankelijk van kennis en ervaring.
- 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding én een thuiswerkvergoeding.
- Flexibele werktijden en de vrijheid om grotendeels vanuit huis te werken, inclusief laptop en middelen om je thuiswerkplek goed in te richten.
- Aandacht voor jouw mentale en financiële fitheid, met verschillende vormen van coaching en persoonlijk financieel advies.
- De mogelijkheid om actief mee te bouwen aan verbeteringen in processen, AI-oplossingen en klantbeleving.
- Veel ruimte voor professionele ontwikkeling en groei richting specialistisch eigenaarschap, inclusief ondersteuning bij opleidingen die passen bij jouw ambities.
- Een organisatie waarin leren, ontwikkelen en vooruitdenken centraal staan, binnen een innovatieve EdTech-omgeving.
- Samenwerken in een betrokken team, met een goede vibe op kantoor, leuke teamuitjes en genoeg momenten om successen samen te vieren.
- Werken bij een organisatie die niet voor niets al jaren een Great Place To Work is.
Wat ga je doen?
- Onboarding en offboarding van medewerkers.
- Het opstellen, beheren en controleren van arbeidscontracten, mutaties en HR-documenten.
- Het bijhouden van personeelsadministratie, verlofregistratie, personeelsdossiers en ondersteuning rondom verloning.
- Eerstelijns verzuimbegeleiding, re-integratie en zorgvuldige dossiervorming, met complexe casuïstiek in afstemming.
- Het beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.
- Praktisch HR-advies geven aan leidinggevenden, waarbij je ook weet wanneer je moet afstemmen of escaleren.
- Het actueel houden van HR-processen, beleid en informatie in HR-systemen zoals Personio.
- Bijdragen aan een positieve employee experience, bijvoorbeeld via attenties, jubilea, interne communicatie, borrels en events.
- Ondersteunen bij HR-projecten, zoals procesverbeteringen, beleid, HR-systemen en AI-toepassingen.
- Ondersteunen bij harmonisatietrajecten binnen de verschillende labels van de groep, zoals Certify360, Lindenhaeghe en CS Opleidingen, bijvoorbeeld door personeelsgegevens goed te verwerken, communicatie voor te bereiden en acties zorgvuldig op te volgen.
Wie ben jij?
- Je hebt al een goede HR-basis en bent toe aan een volgende stap.
- Je hoeft nog niet alles te weten, maar je bent wel zelfstandig, zorgvuldig en niet bang om verantwoordelijkheid te pakken.
- Je vindt het leuk om dingen uit te zoeken, processen beter te maken en er tegelijkertijd voor te zorgen dat het dagelijkse HR-werk goed en op tijd gebeurt.
- Daarnaast herken je jezelf hierin:
- Je hebt hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM.
- Je hebt bij voorkeur 2 tot 5 jaar relevante werkervaring binnen een HR-afdeling.
- Je vindt het leuk om breed mee te werken in de HR-operatie en wilt niet alleen adviseren, maar ook uitvoeren.
- Je hebt ervaring met verzuimbegeleiding, contractbeheer, personeelsadministratie en HR-systemen.
- Je kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke en gevoelige situaties, bijvoorbeeld rondom verzuim, functioneren of contracten.
- Je durft leidinggevenden praktisch te adviseren, maar weet ook wanneer je moet afstemmen.
- Je werkt nauwkeurig, integer en gestructureerd.
- Je bent communicatief sterk, staat stevig in je schoenen en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Je blijft rustig wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.
- Ervaring met Personio of vergelijkbare HR-systemen is een pré.
Waarom deze rol interessant is?
Deze rol is interessant omdat je instapt op een moment waarop HR & Office Support binnen Certify360 verder worden uitgebouwd. De basis staat, maar er is ook nog genoeg te verbeteren, slimmer in te richten en verder te professionaliseren. Je krijgt een brede rol waarin je zowel uitvoerend als adviserend bezig bent. De ene dag werk je aan contracten, mutaties en personeelsdossiers, de andere dag denk je mee over een verzuimcasus, onboardingproces of praktische HR-vraag van een leidinggevende. Daarnaast valt Office ook binnen de scope van ons team. Dat betekent dat we samen zorgen voor een fijne en goed georganiseerde werkomgeving: van een werkplek die op orde is tot het bestellen van boodschappen, het ondersteunen bij kantoorinrichting en andere praktische office-taken. Juist die afwisseling tussen HR, Office en verbeterprojecten maakt de functie interessant. Ook kijken we naar de mogelijkheden van AI en slimme HR-tools om ons werk makkelijker en effectiever te maken. Vind jij het leuk om hierin mee te denken, maar ook gewoon te zorgen dat de dagelijkse HR- en Office-praktijk goed loopt? Dan pas je goed in deze rol. Met jouw HR-kennis en praktische instelling help je medewerkers verder, ondersteun je leidinggevenden en draag je bij aan duidelijke processen, een prettige werkomgeving en een professionele HR/Office-afdeling die klaar is voor de toekomst.
Samenwerken aan jouw persoonlijke groei
Na een succesvol tweede gesprek en het gezamenlijke besluit om samen te werken, investeren wij graag in een ontwikkelassessment om jou een vliegende start te geven. Bij Certify360 geloven we dat je nooit uitgeleerd bent en dat groei altijd mogelijk is. Het assessment biedt inzicht in jouw persoonlijkheid, drijfveren en groeipotentie, zodat we samen ontdekken waar jouw kracht ligt en hoe je die verder kunt versterken. Op basis van de inzichten stellen we samen een persoonlijk ontwikkelplan op, waarmee we actief aan de slag gaan. Zo investeren we in jouw ontwikkeling en zorgen we dat jij je talenten maximaal kunt benutten tijdens je carrière bij Certify360.
HR Professional in Rotterdam werkgever: Lindenhaeghe
Lindenhaeghe is een uitstekende werkgever die professionals in de financiële sector de kans biedt om hun impact te vergroten door middel van strategische opleidingsontwikkeling. Met een platte organisatiecultuur, veel vrijheid en de mogelijkheid om je eigen initiatieven te ontplooien, stimuleert Lindenhaeghe persoonlijke groei en biedt het unieke voordelen zoals onbeperkt vakantiedagen bij te kopen en een op maat gemaakt opleidingsbudget. Werken vanuit Rotterdam of Utrecht betekent ook dat je deel uitmaakt van een dynamisch team dat zich richt op innovatie en kwaliteit in de financiële dienstverlening.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Professional in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Lindenhaeghe die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Lindenhaeghe kan solliciteren voor de functie van HR Professional! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Professional in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Lindenhaeghe drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Lindenhaeghe
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Lindenhaeghe.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Lindenhaeghe medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
