In één oogopslag
- Taken: Help bij het verbeteren van het inhuurproces en zorg voor de juiste tijdelijke expertise.
- Bedrijf: Rijkswaterstaat, een organisatie die werkt aan een veilig en leefbaar Nederland.
- Voordelen: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Overige informatie: Inclusieve organisatie die diversiteit waardeert en stimuleert.
- Waarom deze baan: Maak impact door samen te werken aan belangrijke projecten voor de samenleving.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring in een inhuurdesk.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Rijkswaterstaat is een uitvoeringsorganisatie met ambitie; leveren, vereenvoudigen en verbinden staan centraal in alles wat we doen. De Inhuurdesk speelt hierin een sleutelrol door te zorgen voor de tijdelijke expertise en capaciteit die nodig is om al onze assets in stand te houden. Je werkt mee aan het continu verbeteren van het inhuurproces en de hele inhuurketen en kunt goed schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten, ook noodzakelijke administratieve taken ter borging van het inhuurproces.
De adviseur inhuur (Matching Officer) vertaalt inhuurbehoeften in gesprek met aanvragers naar succesvolle kandidaat plaatsingen. Je stemt af, zoekt, beoordeelt en selecteert geschikte professionals, stemt af met leveranciers en aanvragers en zorgt voor een efficiënt en transparant inhuurproces. Als Inhuurdesk zorgen we voor de bemensing van de hele organisatie. Jij helpt om inhuur verder vorm te geven, zodat dit goed aansluit bij de ambities van Rijkswaterstaat en de uitdagingen in de praktijk.
Jouw werkzaamheden:
- Je bent dé adviseur voor de business als het gaat om de bemensingsbehoefte op tijdelijke capaciteit.
- Je signaleert op basis van beschikbare data kansen voor verbetering in het inhuurproces (zoals doorlooptijden, foutbronnen of knelpunten in de keten) en bespreekt deze actief in het team en met het regieteam.
- Je werkt volgens de principes van lean en continu verbeteren: je neemt deel aan dagstarts en verbeterinitiatieven en vindt het leuk om samen met collega’s het werkproces stap voor stap slimmer en klantgerichter te maken.
- Je waardeert de afwisseling tussen samenwerken, adviseren en reflecteren.
- Je ziet de details in behoeften, maar verliest het geheel aan beleid en afspraken niet uit het oog en signalen uit de business vertaal je naar complete adviezen.
- Je communiceert helder met collega’s en stakeholders en weet je inzichten zo te presenteren dat ze leiden tot actie.
Jouw team:
De inhuurdesk bestaat uit ongeveer 25 fte, verdeeld over drie onderdelen: een regieteam (3 fte), verantwoordelijk voor tactische vraagstukken, een team van adviseurs (11 fte) en een team Beheer & Ondersteuning (11 fte). Samen voorzien wij onze klanten van passende ondersteuning bij hun personeels- en inhuurbehoefte. De adviseurs zijn primair verantwoordelijk voor de directe dienstverlening en advisering van de klant. Het team Beheer & Ondersteuning richt zich op het signaleren en verwerken van verlengingen, mutaties en andere administratieve wijzigingen.
Over de klant: Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving.
Eisen:
- De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal hbo werk- en denkniveau, opgedaan door opleiding en/of relevante werkervaring.
- De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een inhuurdesk of een vergelijkbare omgeving.
Wensen:
- Aantoonbare kennis van en ervaring met Vendor Management Systemen (VMS) voor externe inhuur; ervaring met Nétive is een sterke pré.
- Aantoonbare kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving binnen de arbeidsmarkt- en inhuurketen (o.a. Wet DBA, WTTA, SNA/NEN 4400, WAADI, ABU-cao) en deze correct kunnen toepassen.
Competenties:
- Klantgericht adviseren.
- Analytisch vermogen.
- Samenwerken.
- Continu verbeteren (Lean).
- Nauwkeurigheid.
Adviseur Inhuur in Utrecht werkgever: Lindemol B.V
Lindemol B.V. is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in de gemeente Soest, regio Utrecht. Met een hybride werkstructuur en de mogelijkheid om je juridische expertise verder te ontwikkelen, stimuleert het bedrijf een cultuur van samenwerking en groei. Werknemers profiteren van flexibele werktijden, een collegiale sfeer en de kans om impact te maken door het toetsen van omgevingsvergunningen en het adviseren van interne stakeholders.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur Inhuur in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Lindemol B.V die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Lindemol B.V kan solliciteren voor de functie van Adviseur Inhuur! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur Inhuur in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Lindemol B.V drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Lindemol B.V
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Lindemol B.V.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Lindemol B.V medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
