In één oogopslag
- Taken: Ondersteun managers met diverse administratieve en organisatorische taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Groot internationaal handelsbedrijf in de foodbranche met een informele werksfeer.
- Voordelen: Uitstekend salaris, 26 vakantiedagen, gratis fruit en toegang tot sportschool.
- Overige informatie: Gezellige bedrijfsfeesten en een team met een informele sfeer.
- Waarom deze baan: Maak impact en lever een belangrijke bijdrage aan directieondersteuning en eventmanagement.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding in Office Management en ervaring met notuleren.
Het verwachte salaris ligt tussen 3100 - 4000 € per maand.
Wat ga je doen? Geen dag is hetzelfde als Office Manager. Jij bent het centrale aanspreekpunt en ondersteunt meerdere managers met diverse secretariële, administratieve en organisatorische taken. Of het nu gaat om agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen of het coördineren van evenementen, jij houdt alles draaiende. Je bent betrokken bij de organisatie van bedrijfsbezoeken, regelt (internationale) zakenreizen en ondersteunt bij bijeenkomsten. Ook notuleer je één tot twee vergaderingen per week en denk je actief mee over verbeteringen in de dagelijkse processen. Daarnaast beheer je de telefoon en algemene mailbox en werk je samen met het team communicatie om interne en externe communicatie goed te laten verlopen. Je werkt in een dynamische omgeving waar kwaliteit, snelheid en flexibiliteit belangrijk zijn. Jij bent de spil in het team die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Proactief, initiatiefrijk en nauwkeurig, jij weet precies wat nodig is om het management optimaal te ondersteunen.
Wat breng je mee? Met een positieve dosis energie en een aanstekelijk enthousiasme weet jij als Office Manager zelfstandig werkzaamheden op te pakken en taken naar je toe te trekken. Communicatief ben je sterk en aan één woord heb je genoeg. Daarnaast werk je graag met mensen samen en sta je met 2 benen stevig op de grond. Als geen ander weet je te ontzorgen en schakel je snel. Geen wonder dus dat je al snel onmisbaar bent voor jouw nieuwe werkgever!
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in Office Management, Management Assistent, Directiesecretaresse of vergelijkbaar;
- Ruime ervaring met het notuleren van vergaderingen;
- Je bent 32 of 36 uur per week beschikbaar, waarbij je op vrijdag minimaal 4 uur aanwezig bent;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van het Engels.
Wat bieden we jou? Aan de slag als Office Manager in de regio Ridderkerk! Je komt te werken in een dynamische omgeving waarin je de mogelijkheid hebt om impact te maken en een belangrijke bijdrage te leveren op het gebied van directieondersteuning & eventmanagement. In het pand vind je een bedrijfskantine en dagelijks ligt er gratis fruit voor alle medewerkers. Dat kan natuurlijk ook bijna niet anders bij een organisatie actief in de groente & fruit. Verder kun je rekenen op:
- Een uitstekend bruto maandsalaris tussen de €3100 en €4000, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
- Direct een contract voor onbepaalde tijd;
- 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
- Een eindejaarsuitkering en laptop & telefoon van de zaak;
- Gratis gebruik maken van de in-house sportschool en fysiotherapeut;
- Tegen een kleine vergoeding kun je maandelijks gebruik maken van een voordelig groente- & fruitpakket;
- Tot slot, gezellige bedrijfsfeesten.
Meer over jouw nieuwe werkgever! Je komt als Office Manager te werken bij een groot internationaal handelsbedrijf in de foodbranche. De business van de organisatie is gericht op handel, logistieke dienstverlening en kwaliteitskennis met de focus op kosten, service, kwaliteit en verpakkingen. Natuurlijk werkt iedereen hard, maar er is daarnaast ook altijd tijd voor een praatje of een grapje. Er heerst een informele werksfeer op zowel het distributiecentrum als op het kantoor in regio Ridderkerk. Als Office Manager ga je voor 32 of 36 uur in de week aan de slag. Je komt te werken in een team met 3 collega's en een Teamleider. Er heerst een informele sfeer op de afdeling!
Office Manager werkgever: Lincks
Bij Safeway B.V. in Dordrecht krijg je de kans om te werken in een innovatieve en groeiende organisatie die zich richt op technische vooruitgang in de offshore sector. Je komt terecht in een hecht team waar jouw bijdrage gewaardeerd wordt, met volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een marktconform salaris, 24 vakantiedagen en een open bedrijfscultuur, is Safeway een uitstekende werkgever voor professionals die impact willen maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Lincks.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Lincks naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Lincks. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Office Manager bij Lincks.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Lincks.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Office Manager bij Lincks jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Lincks gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Lincks
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Lincks en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
