In één oogopslag
- Taken: Zelfstandig etiketten opstellen en controleren voor verschillende Europese landen.
- Bedrijf: Een betrokken organisatie in de Hoeksche Waard, actief in gezondheid.
- Voordelen: Bruto maandsalaris tussen €3400 en €4100, 30 vakantiedagen en hybride werken.
- Overige informatie: Korte lijnen en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen een klein team.
- Waarom deze baan: Combineer inhoudelijke kennis met administratieve nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid.
- Kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur 1-3 jaar ervaring in Regulatory Affairs.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Wat ga je doen? Als Regulatory Affairs Specialist in de Hoeksche Waard maak je deel uit van het team Product Innovation, dat bestaat uit Product Managers, Product Developers en de RA Manager. Je krijgt een brede, zelfstandige en coördinerende rol waarin je veel schakelt tussen productinformatie, wetgeving en interne afdelingen. De afdeling Regulatory Affairs bestaat uit 2 personen, waardoor je nauw samenwerkt met de RA Manager en steeds meer verantwoordelijkheid krijgt.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het zelfstandig opstellen en controleren van etiketten voor verschillende Europese landen, waaronder Nederland, Duitsland, Frankrijk en Spanje. Daarbij stem je af met DTP'ers en bewaak je het proces van controle tot goedkeuring;
- Het coördineren van product notificaties bij overheidsinstanties. Je verzamelt en stelt de benodigde documentatie op, verzorgt de indiening en informeert collega's zodra een notificatie is afgerond;
- Het controleren van product teksten, claims en externe communicatie-uitingen, zoals social media berichten, op basis van de geldende wet- en regelgeving;
- Het beheren van productinformatie, waarschuwingen en RA-documentatie in de daarvoor gebruikte systemen, waaronder PIM en Bynder;
- Het opzoeken en interpreteren van relevante wet- en regelgeving en het ondersteunen bij interne vragen over Regulatory Affairs;
- Het bewaken van planningen, actief ophalen van informatie en opvolgen van acties, zodat dossiers compleet en deadlines haalbaar blijven.
Je werkt grotendeels zelfstandig en krijgt te maken met uiteenlopende vraagstukken. Soms vraagt een wijziging in de wetgeving of een onverwacht verzoek om direct handelen. Je weet dan prioriteiten te stellen, houdt het overzicht en schakelt met de juiste collega's om tot een passende oplossing te komen.
Wat breng je mee? Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en vindt het prettig om zelfstandig zaken uit te zoeken. Je hebt gevoel voor structuur, maar kunt ook snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt. Daarnaast communiceer je duidelijk, stel je vragen wanneer dat nodig is en werk je graag samen met collega's.
Verder beschik je over:
- Hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld door een opleiding (mbo/hbo) in een juridisch-administratieve richting, Rechten, Voeding en Diëtetiek of Gezondheidsmanagement;
- Bij voorkeur 1 tot 3 jaar relevante ervaring binnen Regulatory Affairs, Compliance, Legal of een andere gereguleerde omgeving. Ook met een sterke mbo+-achtergrond en passende praktijkervaring ben je welkom;
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Ervaring met administratieve processen en digitale systemen. Kennis van etiketten, claims, notificaties, PIM of Bynder is een pré;
- Affiniteit met gezondheid en voedingssupplementen. Ervaring binnen de voedingsmiddelenindustrie is daarbij een voordeel.
Wat bieden we jou? In de rol van Regulatory Affairs Specialist in de Hoeksche Waard krijg je een brede rol waarin je zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid draagt en je kennis van regelgeving steeds verder uitbreidt. Je werkt in een betrokken team met korte lijnen, waar collega's elkaar helpen en je de ruimte krijgt om je expertise in de breedte te ontwikkelen.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een bruto maandsalaris tussen €3400 en €4100 op fulltimebasis, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- Een werkweek van 32 uur;
- 30 vakantiedagen op fulltimebasis;
- Een pensioenregeling;
- Een reiskostenvergoeding;
- De mogelijkheid om hybride te werken, met minimaal 2 dagen per week op kantoor in de Hoeksche Waard;
- Thuiswerkfaciliteiten en verschillende vitaliteitsvoorzieningen;
- Ruimte om je kennis en verantwoordelijkheden binnen Regulatory Affairs verder uit te breiden.
De organisatie heeft een platte structuur. Dat betekent dat verticale doorgroeimogelijkheden beperkt zijn, maar dat je je juist verder kunt ontwikkelen binnen de verschillende onderdelen van de rol en steeds meer kennis en expertise kunt opbouwen.
Meer over jouw nieuwe werkgever! Je komt te werken bij een organisatie in de Hoeksche Waard die actief is op het gebied van gezondheid. Binnen het team Product Innovation werken Product Managers, Product Developers en Regulatory Affairs samen aan producten en de bijbehorende informatie. Regulatory Affairs speelt hierin een belangrijke rol: productinformatie, etiketten en communicatie moeten aansluiten op de wet- en regelgeving in de verschillende landen waar de producten worden aangeboden. Je werkt nauw samen met de RA Manager, die jouw direct leidinggevende is. Door de korte lijnen kun je snel afstemmen en krijg je de ruimte om zelfstandig aan de slag te gaan. De afdeling bestaat uit 2 personen en kenmerkt zich door een stabiele samenwerking, waarbij collegialiteit en elkaar helpen belangrijk zijn. Zoek je een rol waarin je inhoudelijke kennis combineert met administratieve nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en internationale productinformatie? Dan is deze uitdaging in de Hoeksche Waard zeker wat voor jou!
Regulatory Affairs Specialist in Numansdorp werkgever: Lincks
Bij Safeway B.V. in Dordrecht krijg je de kans om te werken in een innovatieve en groeiende organisatie die zich richt op technische vooruitgang in de offshore sector. Je komt terecht in een hecht team waar jouw bijdrage gewaardeerd wordt, met volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een marktconform salaris, 24 vakantiedagen en een open bedrijfscultuur, is Safeway een uitstekende werkgever voor professionals die impact willen maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Regulatory Affairs Specialist in Numansdorp kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Lincks.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Lincks. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Lincks.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Lincks, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Regulatory Affairs Specialist in Numansdorp te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Lincks.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Lincks aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Lincks. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Lincks
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Lincks. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Lincks zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
