In één oogopslag
- Taken: Verbind verschillende onderdelen van de organisatie en verbeter processen.
- Bedrijf: Technische organisatie in Dordrecht met een compact en betrokken team.
- Voordelen: Bruto maandsalaris tot €4500, 25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen.
- Overige informatie: Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering in een informele sfeer.
- Waarom deze baan: Neem verantwoordelijkheid en maak impact in een dynamische werkomgeving.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring in administratieve of financiële rol, goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Wat ga je doen? Als Office Manager krijg je een brede en veelzijdige rol waarin je verschillende onderdelen van de organisatie met elkaar verbindt. Van financiële administratie en HR tot office management en procesverbetering: jij houdt het overzicht en zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Financiële administratie: je verzorgt de verkoopfacturen, verwerkt de boekhouding in Exact, bewaakt offertes en orders voor spare parts en onderhoudt contact met de externe accountant/CFO;
- HR-administratie: je beheert personeelsdossiers, houdt verlof en ziekmeldingen bij en hebt contact met het salarisbureau;
- Office management: je bent het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers, beheert de algemene mailbox en regelt onder andere verzekeringen, tankpassen, drukwerk en kantoorbenodigdheden;
- Ondersteuning van de directeur: je neemt steeds meer werkzaamheden uit handen en zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt;
- Procesverbetering: je kijkt kritisch naar bestaande werkwijzen en signaleert waar processen slimmer, eenvoudiger of efficiënter kunnen;
- Digitalisering & AI: je denkt mee over de praktische inzet van digitale tools en AI om administratieve werkzaamheden te vereenvoudigen en processen te optimaliseren.
Wat breng je mee? Ervaring, zelfstandigheid en een goed gevoel voor organisatie. Dat neem jij mee naar deze rol als Office Manager in de regio Dordrecht. Je vindt het prettig om verantwoordelijkheid te krijgen, houdt gemakkelijk het overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen, weet jij de juiste prioriteiten te stellen. Verder breng je mee:
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve, financiële of vergelijkbare brede rol;
- Je hebt ervaring binnen de financiële administratie en bij voorkeur ook met HR- en salarisadministratie;
- Ervaring met Exact is een pré;
- Goede communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels.
Wat bieden we jou? Een brede rol, veel verantwoordelijkheid en korte lijnen: dat staat je te wachten als Office Manager in de regio Dordrecht. Je bent volledig op kantoor werkzaam en staat daardoor midden in de organisatie. Zo schakel je gemakkelijk met collega's, klanten en leveranciers en weet je precies wat er speelt. Daarnaast kun je rekenen op:
- Een bruto maandsalaris tussen tot €4500, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- 25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen;
- Een werkweek van bij voorkeur 40 uur;
- Arbeidsvoorwaarden conform de cao Metaal en Techniek;
- Een zelfstandige Office Manager-rol met veel ruimte voor eigen initiatief;
- De mogelijkheid om processen daadwerkelijk te verbeteren en slimmer in te richten;
- Een informele werkomgeving met korte lijnen en direct contact met de directeur.
Meer over jouw nieuwe werkgever! Jouw nieuwe werkgever is een technische organisatie in de regio Dordrecht die actief is op de internationale markt. Vanuit de organisatie worden technische oplossingen ontwikkeld en geleverd aan zakelijke klanten in binnen- en buitenland. Je komt terecht bij een compact team van ongeveer 20 collega's, met korte lijnen en een betrokken werksfeer. Juist doordat de organisatie overzichtelijk is, krijg je als Office Manager veel mee van wat er binnen het bedrijf speelt en heb je contact met verschillende collega's en externe partijen. De rol van Office Manager is breed en vormt een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je houdt je bezig met financiële administratie, HR, office management en ondersteuning van de directie. Daarnaast is er ruimte om actief mee te denken over de manier van werken en processen slimmer en efficiënter in te richten. De organisatie is volop in ontwikkeling en biedt jou als Office Manager de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en jouw rol verder vorm te geven.
Office Manager in Dordrecht werkgever: Lincks
Bij Safeway B.V. in Dordrecht krijg je de kans om te werken in een innovatieve en groeiende organisatie die zich richt op technische vooruitgang in de offshore sector. Je komt terecht in een hecht team waar jouw bijdrage gewaardeerd wordt, met volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een marktconform salaris, 24 vakantiedagen en een open bedrijfscultuur, is Safeway een uitstekende werkgever voor professionals die impact willen maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager in Dordrecht kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Lincks.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Lincks naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Lincks. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager in Dordrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Office Manager bij Lincks.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Lincks.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Office Manager bij Lincks jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Lincks gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Lincks
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Lincks en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
