Human Resources Coordinator

Grip houden op een complexe planning, schakelen met internationale teams en zorgen dat alles klopt tot in detail. Dát is waar jij energie van krijgt. Als HR Coördinator in regio Papendrecht combineer je HR, crewplanning en recruitment in één rol. Je bewaakt het overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles blijft draaien, in Nederland én daarbuiten. Een veelzijdige rol met vrijheid, verantwoordelijkheid en directe impact op de operatie.

Een rol waarin plannen, schakelen en vooruitdenken samenkomen. Als HR Coördinator ben jij verantwoordelijk voor een soepel en kloppend crewingproces. Je zorgt dat de juiste mensen, op het juiste moment, op de juiste plek zijn. Uiteraard is alles administratief en organisatorisch hiervoor geregeld. Je combineert HR, planning en recruitment in één rol en beweegt continu tussen operationeel en coördinerend werk. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en los je uitdagingen pragmatisch op.

Concreet betekent dat:

• Coördineren van de volledige bemanningsplanning (nationaal en internationaal);
• Organiseren van crew changes, inclusief reizen, visa en documentatie;
• Begeleiden van onboarding en offboarding;
• Uitvoeren van recruitmenttrajecten van A tot Z;
• Zorgen voor een correcte HR-administratie en personeelsdossiers in AFAS;
• Toepassen van de cao Waterbouw en relevante wet- en regelgeving;
• Afstemmen met interne stakeholders zoals projectmanagers en uitvoerders;
• Contact onderhouden met externe partijen;
• Signaleren van knelpunten en continu verbeteren van processen.

Wat breng je mee? Je bent iemand die energie krijgt van dynamiek en het behouden van overzicht in een complexe planning. Je schakelt makkelijk, denkt in oplossingen en houdt altijd oog voor zowel de organisatie als de mensen achter de planning.

• Mbo/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding richting HR;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een HR-rol;
• Ervaring met plannen, coördineren of recruitment;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Een proactieve, nauwkeurige en hands-on werkhouding;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent beschikbaar voor 36 tot 40 uur per week.

Wat bieden we jou? Aan de slag in een organisatie waar geen dag hetzelfde is en waar jouw rol direct impact heeft op de operatie. Als HR Coördinator krijg je veel verantwoordelijkheid, werk je in een hecht team en heb je volop ruimte om mee te denken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

Als HR Coördinator kun je rekenen op:

• Een goed, passend bruto maandsalaris, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
• 43 vakantiedagen conform de cao Waterbouw;
• 1 dag in de week werken vanuit huis;
• Een baan voor 36 tot 40 uur per week;
• Veel afwisseling en zelfstandigheid in je werk;
• Werken in een informele, betrokken en internationale omgeving;
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Je komt terecht in een internationaal opererende organisatie binnen de maritieme sector, met een sterke reputatie en jarenlange ervaring in complexe projecten wereldwijd. Met zo’n 250 collega’s wordt dagelijks gewerkt aan uiteenlopende projecten, waarbij samenwerking, betrouwbaarheid en vakmanschap centraal staan. De cultuur is nuchter, informeel en betrokken. Een typisch familiebedrijf waar mensen elkaar kennen en voor elkaar klaarstaan.

Binnen het HR & Crewing team werk je samen met een klein, hecht team van specialisten dat verantwoordelijk is voor alles rondom bemanning en HR-processen. Jij speelt hierin als HR Coördinator een belangrijke rol en schakelt dagelijks met 4 collega’s van onder andere Project Management, Technische Dienst en QHSE. Je versterkt het team voor 36 of 40 uur in de week.

De werkomgeving is dynamisch en internationaal: je werkt vanuit kantoor in regio Papendrecht, maar hebt ook te maken met projecten en bemanningen wereldwijd.