In één oogopslag
- Taken: Beheer debiteurenportefeuille en volg openstaande betalingen op.
- Bedrijf: Internationale organisatie met een familiair team.
- Voordelen: Competitief salaris, 28 verlofdagen en hybride werkopties.
- Overige informatie: Speciale kortingen en bedrijfsfitness voor een gezonde levensstijl.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om je financiële vaardigheden te ontwikkelen in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau en vloeiend Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 2768 - 3915 € per maand.
Een gemiddelde werkdag begint met het opvragen en analyseren van de openstaande betalingen op de debiteurenportefeuille.
Vervolgens beoordeel jij of de ontvangen betalingen direct kunnen worden verwerkt of dat contact met de klant nodig is om een betaalspecificatie op te vragen.
Overweegt u te solliciteren op deze baan? Controleer alle details in deze functieomschrijving en klik vervolgens op \'Solliciteren\'.
Gedurende de dag beheer je de dagelijkse worklist (takenlijst) en zorg je ervoor dat de toegewezen collection cases tijdig worden opgevolgd en afgehandeld.
Hierbij worden prioriteiten gesteld, acties uitgevoerd en de voortgang van dossiers nauwkeurig bewaakt.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van tussenrekeningen waarop onbekende of niet direct toewijsbare betalingen worden geboekt.
Gedurende de dag onderhoud je contact met zowel zakelijke als particuliere klanten, interne afdelingen en externe partijen, zoals incassobureaus, om openstaande dossiers zorgvuldig af te handelen.
Ook behoren de afhandeling van faillissementsdossiers, het onderhouden van contacten met incassobureaus en het correct bijhouden van de debt ledgers van zakelijke klanten tot de dagelijkse werkzaamheden.
Alle acties, correspondentie en gemaakte afspraken worden zorgvuldig vastgelegd in de daarvoor bestemde systemen, zodat de debiteurenadministratie en de voortgang van de collection cases altijd actueel en volledig zijn.
Jouw verantwoordelijkheden
- Beheren van een eigen debiteurenportefeuille van Nationale en Internationale zakelijke en particuliere klanten
- Beoordelen of ontvangen betalingen direct kunnen worden verwerkt of dat aanvullende informatie (zoals een betaalspecificatie) bij de klant moet worden opgevraagd.
- Dagelijks beheren en opvolgen van de worklist (takenlijst) en zorgdragen voor een tijdige afhandeling van toegewezen collection cases.
- Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten over openstaande vorderingen, betalingsachterstanden en betalingsregelingen.
- Beheren en reconciliëren van tussenrekeningen (suspense accounts) waarop onbekende of niet-toewijsbare betalingen worden geboekt.
- Afhandelen van faillissementsdossiers en bewaken van de voortgang hiervan.
- Onderhouden van contacten met externe incassobureaus en toezien op een correcte opvolging van uitbestede dossiers.
- Bijhouden en beheren van de debt ledgers van zakelijke klanten en zorgdragen voor een correcte en actuele debiteurenadministratie.
- Vastleggen van alle klantcontacten, acties en afspraken in de daarvoor bestemde systemen.
- Samenwerken met interne afdelingen om betalingsvraagstukken op te lossen en processen continu te verbeteren.
- Signaleren van risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden binnen het collectionsproces en deze bespreken met de Team Leader.
- Dit bieden we jou
- Afhankelijk van relevante werkervaring, talenkennis en ervaring binnen Collections/Credit Control zal het salaris uitkomen binnen de bandbreedte van €2.768,- tot 3.915,- bruto (obv fulltime) per maand.
- Een uitdagende functie binnen een familiair team in een internationale en groeiende organisatie
- Een afwisselende baan voor 24 uur per week
- Je spreekt vloeiend Nederlands EN Engels
- 28 verlofdagen per jaar (en de mogelijkheid om max. 5 dagen bij te kopen) bij fulltime arbeidsbetrekking.
- Reiskostenvergoeding richting Sittard en wanneer je gedeeltelijk thuiswerkt, ontvang je daarvoor een thuiswerkvergoeding
- Hybride werken is mogelijk na het inwerktraject. Daarna bestaat de mogelijkheid om 1 dag per week vanuit huis te werken en 2 dagen op kantoor
- Werken in een professioneel en collegiaal team met veel kennis en ervaring
- Speciale Boels-kortingen op o. a. elektronica en weekendjes weg, collectieve verzekeringen en huren met forse personeelskorting
- Bij ons blijf je fit met het fietsplan en bedrijfsfitness
- Wat neem je mee
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële, administratieve of bedrijfseconomische richting.
- Je spreekt vloeiend Nederlands EN Engels
- Minimaal een basisbeheersing van het Engels om effectief te kunnen samenwerken met collega's en interne stakeholders.
- Ervaring met ERP- en financiële systemen (bij voorkeur SAP) en een goede beheersing van Microsoft Excel.
- Nauwkeurige administratieve vaardigheden en ervaring met het werken vanuit een dagelijkse worklist of takenoverzicht.
Heb je interesse? xtzxhlp Ben je ervan overtuigd dat dit de juiste baan voor jou is, upload dan je documenten.
Heb je nog vragen, neem dan contact op met onze recruiter Dorus Kanen op.
Collection officer in Sittard werkgever: LifeworQ
Als werkgever biedt ons bedrijf een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en groei, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen de dynamische wereld van productontwikkeling. Bovendien zorgen we voor een goede werk-privébalans met flexibele werktijden en een aantrekkelijk salaris, waardoor je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt floreren.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Collection officer in Sittard kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals LifeworQ!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder LifeworQ, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals LifeworQ.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Collection officer in Sittard te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij LifeworQ zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij LifeworQ. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij LifeworQ
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
