In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en organiseer internationale afspraken voor een dynamisch team.
- Bedrijf: Internationaal advies- en accountantskantoor op de Zuidas in Amsterdam.
- Voordelen: Moderne werkomgeving, collegiale sfeer en ondersteuning van een hecht secretariaatsteam.
- Overige informatie: Kansen voor professionele groei en een gezellige werksfeer met collega's.
- Waarom deze baan: Werk in een energieke omgeving met internationale contacten en ontwikkel je vaardigheden.
- Kwalificaties: Ervaring als secretaresse, uitstekende taalvaardigheden en vaardigheid met digitale tools.
Dit ga je doen
Als secretaresse voor de afdeling T&T zorg je dat alles rondom planning, communicatie en internationale afspraken soepel loopt voor jouw team. Je werkt in een hecht secretariaatsteam op de Zuidas, in een moderne en informele kantooromgeving.
- Beheer je complexe (internationale) agenda's van meerdere partners en stem je prioriteiten helder af.
- Onderhoud je dagelijks contact met klanten, collega's en internationale relaties via mail, telefoon en Teams.
- Plan en organiseer je internationale zakenreizen en meetings, inclusief afstemming over tijdzones.
- Screen en verwerk je inkomende documenten en e-mails op urgentie, actie en juiste opvolging.
- Stel je foutloze correspondentie op en ondersteun je collega's met AI- en Office-tools waar mogelijk.
Dit ben jij
Je bent een ervaren secretaresse die moeiteloos schakelt in een internationale, digitale omgeving en partners professioneel ondersteunt.
- Bij voorkeur afgeronde secretariële mbo-4 of hbo-opleiding.
- Minimaal 1 jaar ervaring met (complexe) agendabeheer.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
- Zeer vaardig met Outlook, MS Office, Teams; affiniteit met AI-tools.
- Proactief, stressbestendig, teamgericht en gewend aan internationale dynamiek.
Over het bedrijf
Bij dit internationale advies- en accountantskantoor op de Zuidas in Amsterdam werk je samen aan advies dat klanten echt verder helpt. In het grote kantoor naast het OV voel je de energie van een wereldwijd netwerk, terwijl je toch in een overzichtelijke praktijk werkt waar collega's elkaar kennen en makkelijk weten te vinden.
Je sluit je aan bij een secretariaatsteam van secretaresses en EA's, waar je elkaar ondersteunt en als back-up optreedt. Je werkt in lichte kantoren, stiltewerkplekken en gezellige loungehoeken, met af en toe gelach bij de koffieautomaat. Spreekt deze werkomgeving je aan? Solliciteer dan via het formulier of neem gerust contact met ons op.
Wat bieden wij jou?
Je bent een ervaren secretaresse die moeiteloos schakelt in een internationale, digitale omgeving en partners professioneel ondersteunt.
- Bij voorkeur afgeronde secretariële mbo-4 of hbo-opleiding.
- Minimaal 1 jaar ervaring met (complexe) agendabeheer.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
- Zeer vaardig met Outlook, MS Office, Teams; affiniteit met AI-tools.
- Proactief, stressbestendig, teamgericht en gewend aan internationale dynamiek.
Secretaresse T&T werkgever: LifeworQ
Als werkgever biedt ons bedrijf een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en groei, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen de dynamische wereld van productontwikkeling. Bovendien zorgen we voor een goede werk-privébalans met flexibele werktijden en een aantrekkelijk salaris, waardoor je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt floreren.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse T&T kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij LifeworQ, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse T&T te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op LifeworQ.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij LifeworQ wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft LifeworQ meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij LifeworQ
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor LifeworQ.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij LifeworQ.
