In één oogopslag
- Taken: Verwerk salarisgegevens en zorg voor een foutloze salarisadministratie.
- Bedrijf: Gemeente Heerlen, een dynamische werkomgeving met impact.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Werken in een team van 40 professionals met ruimte voor groei.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de gemeenschap en ontwikkel jezelf professioneel.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring als salarisadministrateur en kennis van AFAS.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Ben jij niet bang om je handen uit de mouwen te steken? Kun jij goed omgaan met hectiek en pieken in werkdruk? Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en word je blij van een foutloze salarisverwerking? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wie ben jij?
- Je hebt minimaal 5 jaar (recente) werkervaring als salarisadministrateur;
- Je hebt ervaring met het personeels- en salarissysteem AFAS;
- Je hebt ervaring met cao-gemeenten;
- Je hebt een afgeronde opleiding in salarisadministratie (bijv. PDL);
- Je bent vaardig met hulpmiddelen zoals handboek loonheffingen, cao-bepalingen, personeelsgids etc.
Bovendien word jij er blij van om uitdagingen met creativiteit en lef aan te pakken. Werk je graag in teamverband, maar bent ook in staat om zeer zelfstandig te werken. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt graag in een dynamische omgeving waar je verschillende collega's ondersteunt, en met verschillende collega's samenwerkt.
Wat ga je doen?
- Je verwerkt de maandelijkse salarisrun;
- Je muteert en controleert de personeels- en salarisgegevens in het salarissysteem;
- Je past fiscale en sociale wet- en regelgeving toe (loonbelasting, CAO's, pensioen enz.);
- Je draagt bij aan verbeteringen in processen en systemen;
- Je adviseert over regelingen t.a.v. het werkveld en past deze toe;
- Je onderhoudt contact met externe partijen zoals de Belastingdienst en pensioenfonds;
- Je onderhoudt de journaalpost en zorgt voor de financiële aansluiting;
- Je levert gegevens aan de accountant en je bent aanspreekpunt voor vragen over de jaarrekening.
Jouw Team
Het team Mens & Organisatie maakt onderdeel uit van het domein Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit circa 40 medewerkers, die werkzaam zijn op het brede M&O terrein. Denk aan werving en selectie, vitaliteit, leren en ontwikkelen, HR-advisering aan de lijnorganisaties en natuurlijk ook de personeels- en salarisadministratie. Aan ons de taak om in nauwe samenwerking met collega's van andere teams èn het management te werken aan teams met impact, de duurzame inzetbaarheid van iedere medewerker en de veranderkracht van onze organisatie.
Wat krijg je daarvoor terug?
Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Het betreft een structurele functie van 28-36 uren per week. De eerste arbeidsovereenkomst zal voor bepaalde tijd zijn. De functie is ingeschaald in de HR21 normfunctie medewerker bedrijfsvoering II in schaal 9 met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.568,- en maximaal € 5.096,- (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om meer uren te werken. Daarmee bouw je ADV op. Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten.
Meebouwen aan het Heerlen van Morgen?
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan via de button en stuur ons jouw cv en motivatie t.a.v. Pascal Pletzers, teammanager Mens en Organisatie. Je kunt solliciteren tot en met 26 oktober 2026. Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je terecht bij Angelina Biver, medewerker salarisadministratie.
Houd alvast 29 oktober 2026 vrij in je agenda; dan hebben wij de sollicitatiegesprekken.
Salarisadministrateur I werkgever: LifeworQ
Als werkgever biedt ons bedrijf een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en groei, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen de dynamische wereld van productontwikkeling. Bovendien zorgen we voor een goede werk-privébalans met flexibele werktijden en een aantrekkelijk salaris, waardoor je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt floreren.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Salarisadministrateur I kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals LifeworQ!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder LifeworQ, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals LifeworQ.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Salarisadministrateur I te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij LifeworQ zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij LifeworQ. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij LifeworQ
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
