In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie met complexe agenda's en vertrouwelijke zaken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Een Rotterdamse familiebedrijf met een hecht team en moderne kantoorruimte aan de Veerhaven.
- Voordelen: Professionele ontwikkeling, een collegiale sfeer en uitdagende verantwoordelijkheden.
- Overige informatie: Korte lijnen en een collegiale sfeer in een klein team van 5-10 collega's.
- Waarom deze baan: Maak impact door de directie te ondersteunen en werk in een professionele, dynamische setting.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring als Personal Assistant en uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Dit ga je doen
Als Personal Assistant ondersteun je de directie op hoog niveau in een dynamische, vertrouwelijke omgeving.
Je werkt vanuit het moderne kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam, samen met een klein, professioneel en hecht team.
- Beheer en prioriteer complexe agenda's, deadlines en strategische doelstellingen van de directie;
- Coördineer privé-agenda's, persoonlijke afspraken en zeer vertrouwelijke zaken voor de directie;
- Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en zorg voor strakke opvolging;
- Stel correspondentie, notities, memo's en presentaties op in foutloos Nederlands en Engels;
- Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties.
- Dit ben jij
Je bent een ervaren Personal Assistant die directie op hoog niveau ondersteunt en moeiteloos schakelt in een vertrouwelijke, dynamische omgeving.
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support;
- Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant;
- Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
- Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid.;
- Kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
- Over het bedrijf
Dit Rotterdamse familiebedrijf op de Parklaan in Rotterdam beheert en ontwikkelt een omvangrijke logistieke vastgoedportefeuille, handelt wereldwijd in mobiele kranen en investeert in innovatieve middelgrote handels- en industriële bedrijven.
Je werkt in een hecht, klein team van circa 5–10 collega's in een modern kantoor aan de Veerhaven, met een professionele, dynamische sfeer en korte lijnen.
Voelt dit als jouw volgende stap als Senior Executive Assistant?
Reageer dan via het sollicitatieformulier.
Wat bieden wij jou?
Je bent een ervaren Personal Assistant die directie op hoog niveau ondersteunt en moeiteloos schakelt in een vertrouwelijke, dynamische omgeving.
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support;
- Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant;
- Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
- Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid.;
- Kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
Personal Assistant in Rotterdam werkgever: LifeworQ
Als werkgever biedt ons bedrijf een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en groei, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen de dynamische wereld van productontwikkeling. Bovendien zorgen we voor een goede werk-privébalans met flexibele werktijden en een aantrekkelijk salaris, waardoor je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt floreren.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Personal Assistant in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij LifeworQ die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij LifeworQ kan solliciteren voor de functie van Personal Assistant! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Personal Assistant in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat LifeworQ drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij LifeworQ
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij LifeworQ.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe LifeworQ medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
