In één oogopslag
- Taken: Organiseer evenementen en ondersteun collega's in een dynamische werkomgeving.
- Bedrijf: Zuyd Hogeschool, een innovatieve instelling met een sterke focus op internationale communicatie.
- Voordelen: Flexibele uren, competitief salaris en de kans om impact te maken.
- Overige informatie: Een tijdelijke functie met mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk in een inspirerende omgeving en ontwikkel je organisatorische vaardigheden.
- Kwalificaties: MBO-diploma, goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 48730 - 59558 € per jaar.
Jouw organisatietalent, professionaliteit en servicegerichtheid maken het verschil. Helemaal thuis bij het domein International Business & Communication van Zuyd Hogeschool.
Ben jij van alle markten thuis, schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en opdrachtgevers, ben je een organisatietalent en krijg je er energie van als iets goed geregeld is? Dan zoeken wij jou. Als Managementassistent binnen het domein International Business & Communication (IBC) draag je voor verschillende academies en lectoraten bij aan een soepel verloop van administratieve processen, ondersteun je collega's in hun werkzaamheden en organiseer je events.
Over de functie
Je werkt binnen het domein voor verschillende academies en lectoraten. Je takenpakket is divers. Je ontzorgt medewerkers door bijvoorbeeld bestellingen voor hen te plaatsen, interne en externe locaties vast te leggen, catering te regelen, declaraties van externe betrokkenen af te handelen of (buitenlandse) dienstreizen vast te leggen. Je ondersteunt managers waar nodig met hun agendabeheer en je organiseert events (of draagt daaraan bij), zoals diploma-uitreikingen en congressen. Vanwege het internationale karakter van ons domein communiceer je regelmatig in het Engels.
Waarom werken bij Zuyd?
Werken bij Zuyd is bijdragen aan een ambitieuze hogeschool met sterke regionale wortels en een duidelijke blik op de toekomst. Met ruim 14.000 studenten en 30 lectoraten bouwen we elke dag aan onderwijs en onderzoek dat ertoe doet. We geloven in ieders unieke talenten. Het begint met jou - en we doen het samen. Bij Zuyd vind je kleinschalig en persoonlijk onderwijs, een open cultuur en een gedeelde passie voor ontwikkeling. Niet voor niets zijn we in de Keuzegids 2026 uitgeroepen tot beste grote hogeschool van Nederland. Hier krijg je de ruimte om te groeien en impact te maken - voor studenten, het werkveld en de regio.
Het team en de werkomgeving
Het domein International Business and Communication (IBC) van Zuyd Hogeschool is gevestigd aan de Brusselseweg 150 in Maastricht en heeft als missie Educating Global Minds. Het domein herbergt de bacheloropleidingen Vertaalacademie (VAC), Internationale Communicatie en Talen (IC&T), European Studies (ES) en International Business (IB); de lectoraten Professional Communication in a Digitalizing Society en Sustainable International Business. Binnen het domein IBC werkt een diversiteit aan collega's aan internationaal georiënteerd onderwijs en praktijkgericht onderzoek.
Jouw primaire werkplek is het domeinsecretariaat, dat je samen met een collega bemenst. De algemene werkzaamheden deel je met jouw collega. Daarnaast heb je onderscheidenlijke taken waarvoor je wederzijds elkaars back up bent. Als de werkzaamheden daarom vragen kun je ook op andere plekken op onze locatie een werkplek gebruiken.
Wat wij vragen
- Je beschikt over minimaal een MBO-diploma op niveau 4;
- Je communiceert helder en gemakkelijk in woord en geschrift in zowel het Nederlands als het Engels;
- Je blijft ook in drukke periodes rustig, zorgvuldig en positief, je weet mensen op een prettige en professionele manier te ondersteunen en bent vriendelijk en klantgericht in je schriftelijke, telefonische en persoonlijke contacten;
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig, signaleert wat er nodig is en neemt initiatief;
- Je werkt integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Kortom, wij zoeken een proactieve, klantgerichte en organisatorisch sterke professional die graag ontzorgt, overzicht houdt in een dynamische werkomgeving en met plezier bijdraagt aan een soepel verloop van onze dagelijkse processen en evenementen.
Wat wij bieden
Het betreft een vacature voor 0,6 – 0,8 fte. Je ontvangt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. Het salaris is maximaal schaal 7 cao-hbo. Dat betekent een bedrag van minimaal € 2.950,65 en maximaal €4.084,93 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling.
Solliciteren
Ben je enthousiast geworden? Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-button! Deadline: 29 oktober 2026. Vragen? Neem contact op met Yvette Froeling; Wij kijken uit naar je sollicitatie!
Managementassistent International Business & Communication werkgever: LifeworQ
Als werkgever biedt ons bedrijf een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en groei, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen de dynamische wereld van productontwikkeling. Bovendien zorgen we voor een goede werk-privébalans met flexibele werktijden en een aantrekkelijk salaris, waardoor je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt floreren.
