In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en organiseer evenementen in diverse omgevingen.
- Bedrijf: Secretary Plus, specialist in het bemiddelen van assistants met een persoonlijke aanpak.
- Voordelen: Bouw een sterk netwerk op en krijg ondersteuning van ervaren collega's.
- Overige informatie: Word deel van een netwerk van professionals en blijf verbonden met vakgenoten.
- Waarom deze baan: Werk zelfstandig en ontwikkel je vaardigheden in dynamische professionele omgevingen.
- Kwalificaties: Minimaal mbo-4 diploma en 3-5 jaar ervaring als management assistant.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Dit ga je doen
Als interim management assistant werk je steeds in een andere omgeving, waardoor geen opdracht hetzelfde is. Afhankelijk van de opdracht houd je je onder andere bezig met:
- Complex agendabeheer en het stroomlijnen van afspraken;
- Het professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
- Het verwerken en beheren van e-mails;
- Het notuleren van vergaderingen en overleggen;
- Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
- Overige ondersteunende werkzaamheden die bijdragen aan een soepele bedrijfsvoering.
- Dit ben jij
Je bent een ervaren management assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en je prettig voelt in verschillende professionele omgevingen.
- Minimaal mbo-4 diploma, bij voorkeur richting managementsupport/officemanagement.
- 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
- Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer in dynamische omgevingen.
- Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, Share Point en/of One Drive.
- Je woont en bent inzetbaar in de regio Rotterdam.
- Over het bedrijf
Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants.
Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen.
In de regio Rotterdam werken we samen met verschillende opdrachtgevers in diverse branches.
Hierdoor doe je brede werkervaring op en bouw je verder aan een sterk professioneel netwerk.
Als onderdeel van ons Direct Team sta je er bovendien nooit alleen voor.
Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants die elkaar weten te vinden voor inspiratie, kennisdeling en ondersteuning.
Tijdens events, intervisies en informele bijeenkomsten ontmoet je collega's uit de regio, waardoor je verbonden blijft met zowel je vakgenoten als Secretary Plus.
Wat bieden wij jou?
Je bent een ervaren management assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en je prettig voelt in verschillende professionele omgevingen.
- Minimaal mbo-4 diploma, bij voorkeur richting managementsupport/officemanagement.
- 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
- Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer in dynamische omgevingen.
- Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, Share Point en/of One Drive.
- Je woont en bent inzetbaar in de regio Rotterdam.
Management Assistant werkgever: LifeworQ
Als werkgever biedt ons bedrijf een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en groei, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen de dynamische wereld van productontwikkeling. Bovendien zorgen we voor een goede werk-privébalans met flexibele werktijden en een aantrekkelijk salaris, waardoor je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt floreren.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistant kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van LifeworQ en kun je je enthousiasme voor de rol van Management Assistant beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistant te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij LifeworQ.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij LifeworQ. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij LifeworQ
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij LifeworQ, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Management Assistant is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe LifeworQ werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
